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Tecnologia no RH: como ela contribui para o setor?

Renan Araújo

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Em 2019, na pesquisa “Kenoby Trends – Panorama do RH 2019”, foi constatado que 86% dos profissionais de RH apontaram que esse setor já se tornou mais estratégico. Para a expressiva maioria, a tecnologia cumpre um papel essencial nesse sentido, mas 52% dos colaboradores afirmaram que a sua empresa é pouco digital. Para 18%, nada digital. E para 95%, o RH carece de tecnologias específicas para o bom andamento das atividades.

Nesse sentido, buscar alternativas que contribuam para a otimização das atividades e também para tornar o setor mais produtivo é essencial para a área. Neste conteúdo elaborado pela unico | people, entenda um pouco mais sobre as vantagens de buscar por diferentes soluções para o setor, além de conferir como a admissão digital e a gestão de desempenho contribuem nesse sentido.

Quais as vantagens da tecnologia no RH?

Inicialmente, vamos apresentar um pouco mais sobre as vantagens de investir em tecnologia para o setor de RH. Confira!

Melhorias nos processos

A primeira delas está relacionada à melhoria dos processos. Independentemente de qual seja a atividade executada pelo setor, já existem ferramentas que contribuem de forma direta para automatizar as funções da área. Nesse sentido, ela tem a oportunidade de atuar de forma mais estratégica, destravando potenciais humanos de seu time.

A partir dessas ferramentas, há a possibilidade de:

  • otimizar processos de recrutamento e seleção;
  • melhorar a gestão da folha de pagamento como um todo;
  • facilitar a organização de documentos;
  • realizar avaliações de desempenho; entre outras.

Mais agilidade para os processos

Além disso, há uma maior agilidade para os processos do time. Mais adiante, explicaremos de forma detalhada sobre a admissão digital. Porém, vamos pensar em como seria essa etapa de forma tradicional: o profissional tem a necessidade de tirar todas as dúvidas do candidato, avaliar se a documentação está certa, conferir assinatura de contrato, entre outras funções.

Caso alguma dessas fases seja feita de forma errada, é preciso oferecer uma devolutiva ao novo colaborador e realizar novamente a conferência. Tudo isso impede que a pessoa possa dedicar às suas demandas de forma mais estratégica, ficando para trás de outras empresas que já automatizaram essa atividade.

Possibilidade de acompanhar indicadores

Hoje, ferramentas de RH são elaboradas para que as pessoas possam acompanhar o desempenho da empresa a partir de indicadores, estratégia essencial para aperfeiçoar atividades para aqueles pontos que não alcançaram os patamares desejados pela organização.

Nesse sentido, há a possibilidade de acompanhar gráficos, relatórios e ainda cruzar dados de acordo com as necessidades do setor, ação que contribui de forma direta para melhores tomadas de decisão no setor.

Tecnologia no RH: quais alternativas escolher?

A seguir, apresentamos algumas alternativas de tecnologia no RH para adotar em seu negócio. Confira!

Admissão digital

Independentemente do nicho de atuação, a admissão digital contribuirá de forma direta para otimizar o processo de contratação de profissionais em um negócio. Afinal, trata-se da utilização de recursos tecnológicos para realizar essa atividade, de modo que garanta efetividade de dados sem comprometer a qualidade do trabalho executado.

Como esse processo funciona? Primeiro, há a necessidade de o candidato enviar os documentos. Daí se inicia o processo de auto admissão, no qual a pessoa vai enviar suas informações e todos os documentos solicitados pela organização. Nesse sentido, destaca-se ainda o diferencial de que não vai haver a necessidade de deslocamento — especialmente em um contexto de trabalho remoto, essa é uma vantagem que não deve ser ignorada.

Para a análise da documentação, a ferramenta vai conferir e validar todas as informações enviadas pelo candidato. Isso ocorre por meio do optical character recognition, também conhecido como OCR. Após essa etapa, é validada a situação cadastral do candidato junto ao eSocial.

Todas as informações são centralizadas em um único espaço, de modo que o time consiga acompanhar em tempo real o andamento das admissões sem a necessidade de destinar grande parte de seu tempo para essa função.

Gestão de desempenho

A gestão de desempenho existe para melhorar a performance da empresa por meio do desempenho de cada um de seus colaboradores, individual ou coletivamente. Ao apostar no uso da tecnologia para trazer ganhos nesse sentido, a empresa terá a oportunidade de:

  • manter histórico das atividades — é possível verificar quais foram as avaliações feitas dentro de determinado período e mantê-las organizadas, de modo que traga a oportunidade de comparar as avaliações feitas, analisando a evolução ou a involução do colaborador;
  • analisar competências e comportamentos defasados em áreas específicas — a partir do momento que há a definição de pequenos ciclos de OKRs que se alinham com as OKRs da empresa, cada profissional vai contribuir para que alcance o objetivo macro. Se ao final de 1 ano a visão não tenha sido alcançada, existe a possibilidade de verificar quais foram os aprendizados para o próximo período;
  • trazer mais facilidade de resposta ao formulário de avaliação de desempenho — por meio da ferramenta, a equipe tem a oportunidade de tirar a fricção do processo e tornar a experiência mais positiva aos demais colaboradores;
  • RH mais estratégico para a empresa.

Além disso, a partir da ferramenta de gestão de desempenho, a empresa poderá usufruir dos seguintes ganhos:

  • rodar ciclos de avaliação de desempenho no sistema inteligente da solução;
  • organizar e acompanhar as metas da empresa;
  • criar uma cultura de dar e receber feedbacks de forma contínua;
  • ajudar profissionais da empresa a se sentirem reconhecidos pelas conquistas, independentemente do grau de complexidade;
  • gerar mais alinhamento entre líderes, liderados e lideradas;
  • ajudar profissionais a crescerem no ritmo da empresa;
  • acompanhar, de forma detalhada, como os profissionais se sentem.

Neste conteúdo, você pôde entender um pouco mais sobre a tecnologia no RH e como ela influencia nos mais diferentes processos. Ao adotar qualquer tipo de ferramenta no setor, o ideal é que conte com um bom planejamento, além de estimular a equipe como um todo a trazer essas soluções para o dia a dia de suas funções. Assim, os ganhos apresentados serão usufruídos com mais facilidade por todo o time.

O que achou das dicas apresentadas? Para saber mais sobre admissão digital e a rotina do RH, siga nossas redes sociais: estamos no Facebook, Instagram, LinkedIn e YouTube.