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¿Qué es la fundamentación de OKRs?

Renan Araújo

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Como sabemos, las OKRs son sistemas de metas colectivas e individuales que convergen para la búsqueda de metas globales de la organización. El concepto surgió a partir del libro High Output Management, de Andy Grove y fue popularizado en la década de 2000 por John Doerr, miembro del consejo de administración de Google e inversor de capital de riesgo. Entre sus diferenciales que contribuyen para la gran aceptación, la adaptabilidad a diferentes realidades puede ser destacada como uno de los principales.

El ciclo de las OKRs posee 3 etapas: Planeamiento, Acompañamiento e Intervención. Cuanto a la etapa de planeamiento es esencial realizar la fundamentación de objetivos y proyectos, estrategia que contribuye para el éxito de la metodología. 

Pensando en eso, elaboramos este material para que entiendas un poco más sobre el asunto y sepas cómo fundamentar a OKR.

¡Sigue leyendo y conozca más!

¿Cómo implementar OKRs en tu empresa?

Primero, vamos a entender un poco más sobre el proceso de implementación de las OKRs en la empresa. Para eso, algunos pasos deben ser seguidos:

  • adapta a las necesidades de la empresa — conforme explicamos, las OKRs cuentan con adaptabilidad para diferentes realidades. En ese sentido, ella no debe ser implementada de la misma forma en diferentes empresas, una vez que es necesario entender las particularidades de tu negocio;
  • impleméntala por etapas — lo ideal es que elijas una área como piloto e inicia por ella;
  • defina ciclos cortos — el indicado es que haya la definición de ciclos más cortos para tu implementación, con períodos que varían de 1 a 6 meses;
  • ten líderes y embajadores — elijas un liderazgo para implementar la OKR en la empresa. Lo ideal es que sea gestor de algún área;
  • acompaña las metas regularmente — haz un acompañamiento periodico de los resultados alcanzados y del andamiento del plan de acción.

En el planeamiento de las OKRs ¿qué es la fundamentación de objetivos y proyectos?

Ahora que ya conoces algunos tips para implementar la OKR en tu empresa, vamos a profundizar en la etapa de planeamiento de las OKRs. En esa etapa, indicamos realizar la fundamentación de objetivos y proyectos. Se trata de una especie de plantilla que el equipo va a llenar en la creación de tus OKRs, contribuyendo para tu planeamiento.

Entre los diferenciales que eso trae para el negocio destacamos:

  • provocar la reflexión y el pensamiento crítico de las personas;
  • estimular a desarrollar un buen proyecto o objetivo;
  • ayudar al liderazgo a tener una mejor comprensión sobre cuáles son los objetivos y proyectos;
  • traer más insumos para las tomas de decisión.

En la práctica, ¿cómo funciona la fundamentación de las OKRs?

  • Visión de éxito — Al terminar el ciclo preestablecido, ¿cuál sería la visión de éxito de ese proyecto? En ese campo la persona debe llenar “qué ves alrededor” en escenario en lo cual el plan trazado fue ejecutado y los resultados alcanzados.
  • Pre mortem — El contrario del tópico anterior. Caso el plan no haya sido ejecutado y el objetivo no sea alcanzado ¿cuáles fueron los motivos que “contribuyeron” para eso? En ese sentido, la persona debe definir lo que podría dar errado.
  • Alineamientos — Conforme mencionamos, las OKRs son metas colectivas e individuales que convergen para metas globales de la empresa. O sea, ¿en cuáles elementos de la visión a lo largo plazo, de las premisas de las amenazas, fuerzas y debilidades de la empresa y con cuál OKR ese objetivo se alínea? ¿Cómo se alinea?
  • Codependencia — ¿Cuáles otros equipos o áreas están relacionadas a ese proyecto?

Ejemplo práctico

A continuación, trajimos un ejemplo práctico de fundamentación de las OKRs.

OKR: Crecer el volumen de accesos de la página y convertirse en el segmento de actuación.

  • Visión de éxito — El volumen de accesos a la página creció considerablemente. Invertimos en la producción de nuevos contenidos, trayendo leads calificados para nuestro blog. Además de eso, creamos materiales ricos que generan conversiones. Estamos en las primeras posiciones de Google para las palabras más estratégicas de nuestro rubro de actuación, convirtiéndose en referencia entre los clientes y potenciales clientes.
  • Pre mortem — No hubo producción de nuevos contenidos para la página, conforme lo planeado (por falta de brazos en el equipo). Proyectamos una contratación, pero encontramos dificultades para encontrar la persona ideal para el cupo. El volumen de accesos atascó, mientras empresas competentes avanzaron considerablemente en sus canales.
  • Alineamiento — Esa OKR se alínea a la visión de un año de generar una cantidad “x” de nuevos clientes, justamente para atraer personas calificadas para nuestros canales.
  • Codependencias — En relación a la atracción de potenciales clientes, se alinea con el área de ventas para cerrar nuevos clientes.

En este texto, pudiste conocer un poco más sobre lo que es la fundamentación de OKRs, cuáles son los principales tópicos que deben ser contenidos en esa plantilla, además de ver un ejemplo práctico para adoptar en tu empresa. Si quedaste con alguna duda sobre la mejor manera de aplicarlo en tu empresa, entre en contacto con la gente, ¡habla con nuestros profesionales y sepa cómo Qulture.Rocks podrá ayudarte en ese proceso!