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Plan de Desarrollo Individual

Renan Araújo

campanha de feedback

Conforme sabemos, la evaluación de desempeño es una evaluación estructurada del desempeño individual del colaborador en determinado periodo de tiempo. Entre los principales objetivos de esa estrategia, mejorar el desempeño de la empresa por intermedio de la mejoría del desempeño de los profesionales se destaca. Sin embargo, después de aplicar esa evaluación y ofrecer el feedback, es necesario administrar el desarrollo de la persona, por intermedio de enfoque y ejecución de estrategia. Eso es posible con el PDI.

También conocido como Plan de Desarrollo Individual, es una estrategia que contribuirá para que la empresa y el liderazgo consigan acompañar el desarrollo de las capacidades de un profesional.

Pensando en eso, elaboramos este material para que entiendas qué es el PDI, cuáles las ventajas de aplicarlo, tips de como elaborarlo, además de comprender cómo una herramienta de gestión de desempeño contribuirá en ese sentido. ¡Sigue leyendo y conozca más!

¿Qué es PDI?

Conforme explicamos, el Plan de Desarrollo Individual es una importante estrategia para que la empresa pueda acompañar el desempeño de las personas y el desarrollo de capacidades. En ese sentido, además de atender a los intereses de la empresa para resultados más atractivos, también estará alineado cuanto a los objetivos del colaborador, a sus metas personales y objetivos que desea alcanzar dentro de la organización.

Sabemos que, para el desarrollo de profesionales, es necesario invertir más en los feedbacks continuos entre líderes, liderados, lideradas y demás pares, tener metas que inspiran y que sean definidas de manera colaborativa, además de contar con charlas entre el liderazgo y sus liderados que van a inspirar y generar buenos insights.

Sin embargo, esas estrategias tendrán mucho más éxito si hay la oportunidad de administrar el desarrollo de las personas, de modo que no restrinja el potencial humano y tenga enfoque en la ejecución de las acciones planeadas. Así siendo, el PDI será una oportunidad para que haya una potencia del equipo como un todo, buscando siempre aplicar una cultura de alto desempeño.

¿Cuáles ventajas tiene adoptar el PDI?

Ahora que ya sabemos lo que es PDI, llegó el momento para que evaluemos algunas de las principales ventajas en adoptarlo en la empresa. A continuación, seleccionamos algunas de las principales. ¡Fíjate!

Aumento de la productividad

Al aplicar el PDI, consecuentemente la empresa pasará a adoptar un estilo de liderazgo participativo. Ya que la gestión va a acompañar el desarrollo de la persona, auxiliar en las estrategias individuales y ofrecer feedbacks relevantes sobre lo que anda bien y lo que puede ser mejorado en las acciones.

Consecuentemente, habrá logros de productividad por parte del equipo, una vez que el liderazgo participativo contribuye para traer más respeto y admiración por parte de sus liderados y lideradas. De acuerdo con estudios realizados por Gallup, los liderazgos tienen influencia de hasta 70% en el engagement de los colaboradores. Profesionales enganchados, consecuentemente son más productivos.

Mejor cumplimiento de metas

Cuando metas son colaborativas — o sea, creadas por intermedio de la percepción tanto de líderes como de liderados —, hay un estímulo mayor para alcanzar esos resultados. El PDI, en ese sentido, es una importante herramienta para que las personas entiendan puntos de desarrollo que contribuirán para mejores resultados de sus entregas.

Entienda la relación: al elaborar las metas junto a los líderes, una profesional identificó que necesitaría investigar más detalles el porqué de que los resultados anteriores no hayan sido alcanzados. A partir de eso, solicitó feedback a los demás colegas, pidiendo ideas sobre lo que podría mejorar para trabajar mejor y conseguir generar más resultados.

A partir de esa devolutiva, ella identificó que toma para sí diferentes frentes y proyectos. Consecuentemente, no consigue hacer entregas eficientes para todas las funciones asumidas. O sea, era necesario enfocar en proyectos específicos y obtener el máximo de productividad en ellos.  Siendo así, ella va a formular un plan de acción, enfocando en puntos particulares y consiguiendo alcanzar las metas establecidas.

Aproximación entre liderazgos, liderados y lideradas

Al elaborar un PDI, conforme explicamos, liderados y lideradas podrán presentar sus estrategias para los líderes, generando más acercamiento entre ambos. Para que esa relación sea aún más potente, lo más indicado es que se hagan reuniones one-on-one. Se trata de encuentros periódicos entre la gestión y los profesionales para discutir los desafíos y demás tópicos de interés del colaborador.

Con la definición de cómo será el PDI de esa persona, una de las pautas podrá ser el desarrollo y la aplicación de las estrategias trazadas. De nuevo, hay la oportunidad de que los líderes presenten sus percepciones sobre el andamiento del plan, posibilitando alteraciones de rutas para tener más éxito en el objetivo propuesto.

¿Cómo auxiliar a los liderados y lideradas a desarrollar un PDI?

A continuación, vamos a presentar algunos tips prácticos para auxiliar liderados y lideradas a desarrollar el PDI. ¡Fíjate!

Alinea un área que pretendan desarrollar

Muchas veces liderados y lideradas pueden encontrar dificultades para establecer un área que pretenden desarrollar. Por esa razón, lo ideal es solicitarle que pida feedbacks a todo el equipo, conforme en el ejemplo presentado anteriormente.

A partir de esas ideas ofertadas de forma genuina por los colegas de trabajo, hay la posibilidad de encontrar puntos que necesitan ser trabajados para que los resultados y las entregas sean más efectivas.

Además de eso, es esencial repasar la evaluación de desempeño del colaborador. Analiza cuáles fueron los resultados de la evaluación (o sea, comportamientos observados y resultados obtenidos) y cuáles fueron los insumos encontrados para el desarrollo del colaborador para el próximo ciclo.

También es indicado que tú presentes al liderado oportunidades están surgiendo en la empresa y lo que puede ser mejorado para alcanzarlas. Ejemplo: una organización está pasando por el proceso de globalización, adquiriendo otras unidades alrededor del mundo. Cupos para liderazgos serán abiertos, pero el inglés avanzado es un criterio. Si la persona sabe la lengua, pero no de forma avanzada, es un tópico que puede ser desarrollado.

Sin embargo, deja esos puntos a criterio del colaborador, pues va a generar más motivación para alcanzar a los objetivos — lo que aumenta las chances de éxito. 

Construya un PDI con estrategias más específicas

Otro punto importante para la construcción del PDI junto al profesional es la importancia de trazar acciones más específicas. No hay la necesidad de traer un plan que abarque todo el PDI. Pero, es necesario trazar acciones periódicas que contribuirán para el resultado anhelado.

Volviendo al ejemplo de la profesional que necesita enfocar en solo un proyecto. ¿Cuáles serían las estrategias de su plan de acción? Entre ellas, podemos sugerir:

  • leer artículos que contribuyen para aumentar su enfoque en sólo un proyecto;
  • pedir feedbacks semanales para colegas de trabajo, de modo que ella evalúe continuamente cómo está el desarrollo en ese sentido;
  • definir objetivos del proyecto que ella tendrá más enfoque, acompañando esos resultados en todas las reuniones one-on-one;
  • realizar por lo menos una acción que involucre el proyecto de enfoque, todos los días.

Acompañe el PDI constantemente

No alcanza a crear el Plan de Desarrollo Individual si no vas a acompañarlo. Así como en las OKR, en la cual el acompañamiento es esencial para alcanzar los objetivos pretendidos, el PDI necesita ser chequeado para que los liderados y lideradas analicen cuáles son las acciones del plan de acción ejecutadas, cuáles son los tópicos de mejoría y cuáles fueron los resultados obtenidos hasta entonces.

Por eso, es necesario documentar todas las acciones propuestas. Sea en un documento en la computadora, sea en una herramienta específica — abordaremos sobre el tema más adelante —, esa será una estrategia de mucha importancia tanto para que los líderes acompañen el desarrollo como para que liderados y lideradas corrijan la ruta del proceso, caso sea necesario.

Defina un cronograma

Para mejorar el acompañamiento del PDI, lo ideal es que haya un cronograma bien definido. Además de las acciones propuestas, ponga una fecha (en algunos casos, hasta el horario) para cumplirlas. Ejemplo: “hasta el 20 del mes voy a leer 3 artículos que hablen acerca del tema y semanalmente, todos los miércoles, solicitaré el feedback para colegas que lidian diariamente con mi trabajo”.

Pero, así como las metas establecidas necesitan ser alcanzables, los plazos también. No sirve mucho definir un cronograma apretado si no hay la posibilidad de cumplirlo. Caso contrario, existen riesgos de generar la falta de motivación por parte del profesional.

Aplica los aprendizajes

A lo largo del proceso del liderado o liderada para atender a los objetivos propuestos y seguir el PDI ¿cuáles fueron los aprendizajes adquiridos?  No deje de hacer una evaluación al final del ciclo para comprender los puntos fuertes y débiles, además de traer ideas para todo el equipo sobre el conocimiento alcanzado en los planes de acción.

Caso la persona haya estudiado artículos, por ejemplo, en algunas de sus reuniones periódicas con todo el equipo, ella tiene la oportunidad de traer esos aprendizajes. Por esa razón, incentivarlo a crear un documento en el que va a ejemplificar las entregas, las acciones adoptadas y los desafíos observados durante el proceso.

¿Por qué contar con una herramienta para PDI?

Conforme explicamos, es fundamental que toda la estrategia sea documentada. Por esa razón, una herramienta de PDI ayudará de manera significativa en ese proceso. ¡Fíjate en algunas ventajas en adoptarla!

Contribuya para las personas crezcan junto con la empresa

Por intermedio de los PDI, tendrás la posibilidad de orientar a los profesionales en las principales habilidades que desean aprender, además de ejemplificar aquellas que la empresa más necesita. A partir de la herramienta, existe la oportunidad de crear PDI con facilidad, estructurando planes de acción con una fácil visualización, tanto por parte del líder, como del liderado o liderada.

Crea PDI personalizado

Además de eso, vas a crear PDI personalizado con base en las necesidades del colaborador, del área y también de la empresa. A partir de ese plan elaborado, continuamente podrás visitarlo de nuevo (en las reuniones one-on-one, por ejemplo), lo que permite más enfoque para alcanzar los resultados establecidos.

Herramienta móvil

Por fin, la herramienta móvil. Al final, el desarrollo de una persona en búsqueda de sus aprendizajes no tiene lugar ni hora cierta. En ese sentido, el profesional tendrá la oportunidad de visualizarlo siempre que obtenga alguna idea interesante, sea haciendo un nuevo curso o sea leyendo alguno de los artículos previstos.

En este material, pudiste entender lo que es el PDI, cuál es su objetivo dentro de una organización, además de conferir cómo es posible elaborarlo de manera eficiente. Conforme abordado, es esencial que el PDI sea creado y acompañado de forma continua, una vez que esa característica contribuirá para que los liderazgos y profesionales hagan alteraciones en el camino, así como ofrecer feedbacks sobre la aplicación del plan.

Si deseas entender un poco más acerca de cómo una herramienta auxilia en ese proceso, ¡entre en contacto con nosotros, hable con nuestros profesionales y saque tus dudas!