Software de reuniones uno a uno: ¿cuáles son sus aspectos diferenciales?

Lucas Cordeiro

Software de reuniones uno a uno – dos personas trabajando

Uno a uno (o one-on-one) son reuniones periódicas entre líderes y personas lideradas que contribuyen significativamente al desarrollo de las personas y para que la gerencia conozca los desafíos de los colaboradores. Para que las reuniones sean aún más efectivas, es importante contar con un software uno a uno, con funcionalidades que organicen mejor los temas tratados y permitan feedback más claro por parte de los profesionales en relación con el desempeño del liderazgo.

En este material, presentamos más detalles sobre la importancia de esta práctica, además de explicar cómo una plataforma contribuye en este sentido. ¡Sigue leyendo y aprende más!

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¿Por qué las reuniones uno a uno son esenciales para la empresa?

En el libro The Hard Thing About Hard Things, Ben Horowitz, el fundador de Netscape, Opsware y A16Z, presenta un hecho de que casi despidió a un colaborador por falta de 1:1, ya que él los considera un punto crucial para construir culturas organizacionales sólidas.

“En ausencia de una arquitectura de comunicación bien diseñada, la información y las ideas se estancarán y su empresa se degenerará y se transformará en un mal lugar para trabajar [si no hay 1:1]”, comenta.

Beneficios de las reuniones uno a uno para las personas colaboradoras

Las reuniones uno a uno contribuyen tanto a los profesionales como a la empresa. Para los primeros, ofrecen la sensación de que alguien se preocupa por ellos a nivel personal y brinda la posibilidad de discutir temas centrados en el desarrollo y la carrera.

Además, contribuye para que la persona colaboradora pueda ser escuchada en el ámbito profesional, de manera que la gerencia entienda sus desafíos personales, sepa qué afecta su productividad en el día a día, así como se entere del progreso de las principales demandas a ella dirigidas.

Beneficios de las reuniones uno a uno para las empresas

Para las empresas, las reuniones 1:1 también traen ganancias significativas. En primer lugar, hay un mejor flujo de información desde abajo hacia arriba, de modo que las tomas de decisiones son más proactivas en lugar de reactivas. Si hay alguna insatisfacción con algún tema, la gerencia entenderá lo que está sucediendo y elaborará un plan de acción antes de que la persona se desmotive e incluso pida el cese.

Este también es un momento para que haya un intercambio constante de feedback, lo que permite una mejor orientación y desarrollo de la carrera de los talentos. En consecuencia y tan importante hoy en día, el compromiso de las personas aumenta; según un estudio realizado por Gallup analizando las tendencias del mercado brasileño, solo el 27% de las personas son activamente comprometidas, mientras que el 15% son activamente no comprometidas.

Por último, permite mejorar la relación entre líderes y personas lideradas, hecho que impacta en la reducción de las tasas de rotación de personal y ausentismo.

¿Por qué invertir en un software de uno a uno?

Ahora que sabes qué es la 1:1 y la importancia de esta práctica para la empresa, te presentaremos temas sobre por qué invertir en una herramienta que respalda esta estrategia. ¡Comprende!

Programar conversaciones de acuerdo a la realidad de la empresa

El primero de ellos está relacionado con la posibilidad de programar conversaciones de acuerdo a la realidad de la empresa. Hoy en día, los gerentes deben centrarse no solo en las tareas y las entregas, sino también en las personas.

Con esta solución, existe la posibilidad de elegir la cadencia que mejor se adapte a las necesidades del negocio, además de crear una cultura en la que las personas (gerencia y profesionales) se acerquen, se alineen y se centren en el desarrollo.

Registrar puntos importantes de la conversación

Si no tienes una herramienta personalizada de 1:1, existe el riesgo de que los asuntos discutidos se queden en el camino, especialmente cuando no hay una organización de lo que se trata. Con la herramienta, las anotaciones hechas se almacenan.

En una próxima conversación, la líder tiene la oportunidad de consultar cuáles fueron las decisiones tomadas en la reunión anterior, cuáles fueron las tareas dirigidas a las personas lideradas, además de traer la posibilidad de, en el futuro, realizar una “radiografía” de las trayectorias de las colaboradoras dentro de la empresa.

Crear agendas para guiar las conversaciones

Personas lideradas tienen la posibilidad de crear la agenda con anticipación para guiar mejor las conversaciones. En este sentido, las reuniones son más productivas, además de ofrecer visibilidad a la gerencia de los temas que la persona quiere tratar durante la reunión.

Líder recibe calificaciones de la reunión uno a uno

Es importante que tú, como líder, te preguntes sobre tu postura frente a la reunión uno a uno. Por la herramienta, personas lideradas pueden evaluar anónimamente cómo fue la conversación. Además, existe la posibilidad de agregar etiquetas, así como escribir comentarios que señalen aspectos positivos y negativos de la reunión.

En consecuencia, los líderes tienen más claridad y dirección sobre lo que está bien hecho y lo que pueden mejorar, para que las reuniones sean más efectivas.

Sincronizar la reunión uno a uno con las agendas

Por último, la herramienta permite que las reuniones 1:1 se sincronicen con Google Calendar y Outlook, lo que permite mejor gestión de las reuniones.

En este artículo, pudiste comprender las ganancias del software de reuniones uno a uno, los aspectos diferenciales de esta práctica para el negocio y comprobar cómo se puede facilitar la rutina con el uso de una herramienta.

Si quieres saber un poco más sobre el tema e implementar la práctica en tu día a día,  ¡contáctanos, habla con nuestros profesionales y aclara tus dudas!


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