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Demissão Humanizada: como diminuir o impacto do processo de desligamento?

Renan Araújo

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Está buscando inserir o processo de demissão humanizada na gestão de sua empresa mas não sabe como? Essa é uma etapa que, infelizmente, é pouco explorada. 

Além de ajudar a dar um desfecho aceitável à uma relação profissional entre empresa e colaborador, a demissão humanizada pode garantir uma melhora na imagem das marcas perante o mercado.

Quer saber como realizar esse processo? Acompanhe este texto para que a demissão humanizada seja uma aliada no seu ambiente de trabalho. Aproveite! 

O que é demissão humanizada? 

A demissão humanizada consiste em tornar a prática de desligamento de colaboradores o mais tranquila e acolhedora possível, garantindo um ambiente de trabalho leve e sem frustrações.

A demissão não é um processo fácil para nenhum gestor, por isso transformá-la em algo harmonioso pode evitar complicações, tanto para a empresa, como também para quem está sendo desligado. 

Ainda que o processo de demissão seja normal no universo empresarial, é necessário humanizá-lo através de um diálogo claro e com justificativas verídicas, sem esquecer de como a trajetória do colaborador foi importante para o crescimento da empresa. 

Tudo isso vai garantir que essa etapa seja mais tranquila, segura e que transmita gratidão e respeito por todas as pessoas que ajudaram a construir a credibilidade da empresa.

Como funciona a demissão humanizada?

Como você já pode perceber, a demissão humanizada procura amenizar possíveis danos na etapa de desligamento. Esse processo pode ser realizado através de justificativa, motivos claros e causas apresentadas cuidadosamente. 

Portanto, o primeiro passo após ter a certeza da demissão do funcionário é permitir que o diálogo seja um aliado para transformar esse momento, buscando enxergar o lado da pessoa que será demitida, acolhendo com sabedoria e carinho.

Para isso, você pode utilizar diferentes ferramentas, como um software de departamento pessoal ou ainda novas estratégias que façam do momento o melhor possível. Conheça alguns benefícios a seguir. 

Quais os benefícios para a empresa e colaboradores?

Agora que você já conhece mais sobre a demissão humanizada, é importante destacar os benefícios que ela pode trazer para o seu ambiente de trabalho. Quer saber quais são eles? Veja a seguir! 

Marca empregadora

Uma empresa que utiliza a demissão humanizada tem grandes chances de ser muito bem vista no mercado pelo conceito do employer branding e pela preocupação com a qualidade de vida de seus colaboradores.

Da mesma forma que a etapa de admissão é realizada a partir do acolhimento e de dinâmicas em grupo, na fase de desligamento deve-se optar por momentos de escuta mais descontraídos. 

Isso fará com que o antigo colaborador não leve mágoas e ressentimentos da empresa, pelo contrário, ele poderá inclusive se tornar um divulgador da marca. 

Clima organizacional

Cada vez mais os gestores são responsáveis por tornar o clima organizacional o melhor possível, garantindo que todas as pessoas se sintam parte da empresa, independente de seus cargos ou funções.

Na etapa de demissão, se o processo for humanizado, as chances de garantir a melhor experiência para os colaboradores serão ainda maiores, já que ele vai se sentir acolhido e evita que seu psicológico fique abalado. 

Assim, manter um ambiente harmonioso deve ser feito em todos os momentos, do início ao fim do ciclo do colaborador em relação à empresa, garantindo que ele saia tão bem quanto entrou. 

Valorização do profissional

Nessa etapa, com um tratamento mais humanizado, apresentar para o funcionário que será desligado o quão importante ele foi para a construção de uma empresa melhor, das metas alcançadas e do trabalho realizado, será muito necessário.

Ainda que as demissões aconteçam levando em consideração o trabalho daquele colaborador, geralmente elas estão relacionadas ao corte de gastos ou redução de equipe, e isso deve ficar claro para que o momento seja ainda menos doloroso. 

Por isso, é através da demissão humanizada que você irá trazer pontos importantes dessa trajetória do colaborador na empresa, organizando uma carta de indicação para ajudá-lo na busca por um novo emprego.

Redução de riscos de penalizações legais

Diante das demissões, diversos funcionários acabam procurando seus direitos através da lei por meio de ações penais contra as empresas. No entanto, a demissão humanizada também ajuda a reduzir esses riscos. 

Através de acordos justos para os dois lados, essa etapa pode ser mais certeira quando o assunto é fechamento de ciclo, já que ambos (colaborador e gestor) vão firmar nesse momento o que for melhor para cada um deles.

Assim, reduzindo o desgaste emocional e as possíveis complicações através de um processo mais humanizado na demissão, o funcionário vai entender que foi mais uma etapa que se encerra para assim começar outra, evitando problemas futuros que possam impactar na empresa.

5 Dicas para tornar o processo de demissão mais humano

Marque uma reunião com o colaborador

O primeiro passo é convidar o colaborador para uma reunião, que pode ser tanto presencial quanto virtual, no caso de uma demissão remota. Nesse momento será apresentado de forma clara, todas as informações relevantes sobre este encerramento de contrato. 

É importante ressaltar que a pessoa que fará a condução da reunião tenha tranquilidade em sua fala, apresentando de forma descontraída as informações ao funcionário, além de destacar quais serão os próximos passos, como por exemplo, o cálculo de rescisão de contrato de trabalho e informações sobre como acessar o seguro desemprego

Trate o colaborador como você gostaria de ser tratado 

Como você já sabe, é de extrema importância para esse momento da demissão humanizada tratar o colaborador da melhor forma possível, fazendo ele se sentir especial e resgatar bons momentos dele dentro da empresa. 

Isso vai tornar a etapa mais leve e dinâmica, além de se colocar no lugar do funcionário, com empatia e acolhimento. Tratar o colaborador como você gostaria de ser tratado vai reduzir danos e possíveis estresses. 

Dê ao colaborador a chance de despedida

Ainda que o ambiente de trabalho seja cercado de profissionalismo, a criação de vínculos afetivos acontece em todos os espaços, por isso permitir ao profissional que ele faça sua despedida de outros colegas, será necessário.

Assim, programe uma reunião após o desligamento do colaborador, mostrando para ele como a empresa se preocupa com seu bem estar e com as relações construídas durante esse período.

Escreva uma carta de recomendação

Falamos brevemente sobre isso anteriormente, mas vale destacar que escrever uma carta de recomendação, apontando os pontos positivos do colaborador, vai mostrar que a empresa se importa com o futuro da trajetória profissional dele. 

Além disso, vai facilitar que o mesmo encontre outra vaga de emprego, evitando que o desemprego traga frustrações e problemas financeiros ao antigo colaborador. 

Sobre a Convenia

A Convenia é uma HR tech com soluções voltadas para otimização de tempo e custos das empresas. Nasceu há alguns anos, com o objetivo de trazer alta tecnologia para o setor de RH, de forma acessível e prática.

Desde então, trabalha fortemente para que os produtos evoluam junto com os clientes, pois compreendem que, diminuindo o tempo gasto com rotinas operacionais, as empresas têm mais tempo para as pessoas.

Atualmente as soluções abrangem admissão digital, férias e departamento pessoal, onde você pode gerir todo seu time em um sistema em nuvem.