Qulture.Rocks se junta ao UOL EdTech. Saiba mais

Política de home office: saiba como elaborá-la

Renan Araújo

Política de home office

Você sabe o que considerar em uma política de home office? Como sabemos, o trabalho remoto tem sido adotado por grande parte das empresas. Seja no modelo híbrido, seja completamente à distância, essa é uma realidade que veio para ficar. Segundo o estudo divulgado pela Microsoft nesta semana, 52% das empresas globais considerarão a transição para um modelo híbrido ou remoto, o que traz a necessidade de a empresa ter regras e políticas bem estabelecidas.

Neste artigo, a gente explica alguns pontos que devem ser considerados em uma política de home office para que o seu negócio possa elaborá-la com eficiência. Continue a leitura e saiba mais!

Navegue pelo conteúdo:

Regras e limites estabelecidos

Segurança e TI

Definições precisas em casos de trabalho híbrido

Faça o download deste post inserindo seu e-mail abaixo

Não se preocupe, não fazemos spam.

Regras e limites estabelecidos

Mesmo operando remotamente, as pessoas colaboradoras da empresa devem ter o entendimento de quais são as regras e os limites estabelecidos pela organização. Exemplo: suponhamos que o seu negócio não adote uma política de horários flexíveis. Consequentemente, é esperado que o(a) profissional faça o registro de ponto dentro daquele período pré-estabelecido. Nesse caso, é importante contar com uma ferramenta que auxilie nessa gestão.

Do contrário, se a sua organização não faz um controle de jornada, mas espera-se comprometimento da pessoa em avisar qualquer situação que foge do convencional — ir a um médico durante o horário comercial, por exemplo —, é preciso que essa informação esteja registrada para conhecimento de todos e todas.

Webinar Trabalho Remoto

Somente por meio desses tópicos bem alinhados é que vai garantir uma melhor comunicação entre as equipes e evitar conflitos. Portanto, gaste um tempo para produzir essas regras e apresente a toda a empresa — bem como atualize sempre que houver alguma mudança.

Segurança e TI

Segurança de dados tem sido um dos desafios de quem opera no trabalho remoto. Portanto, é um tópico que não pode faltar em uma política de home office. O ideal é que a empresa ofereça treinamentos para toda a equipe, apresente os riscos de utilizar redes de wifi públicas, apresente todas as situações que podem ser identificadas como phishing — técnica de crime cibernético que utiliza de fraude e engano para atrair pessoas e roubar os dados —, além de fazer contínuos testes com a organização como um todo.

Além disso, é recomendado que as pessoas sejam orientadas a:

  • reforçarem a segurança do dispositivo;
  • otimizarem a produtividade e a colaboração;
  • proteger soluções e serviços baseados em nuvem, entre outros.

Definições precisas em caso de trabalho híbrido

Se a sua empresa optou pelo trabalho híbrido, alguns cuidados devem ser tomados. Primeiro, trazer o entendimento claro sobre quem poderá trabalhar remotamente.

Muitas vezes, as organizações que operam nesse modelo de trabalho têm uma limitação para alguns setores — que só podem executar suas demandas no presencial. Portanto, para que haja alinhamento e um bom clima entre a empresa e colaboradores, o ideal é que tenha na política quais são as áreas e funções que contam com essa flexibilidade.

Além disso, se a organização solicitar que haja uma frequência presencial para quem está no remoto em alguns dias da semana, é interessante ressaltar qual é a posição padrão do negócio quanto aos dias da semana que for necessário ir até ao escritório e o que é preciso ser feito para a solicitação do home office.

Neste conteúdo, você pôde identificar algumas dicas claras para adotar a política de home office no negócio. Como vimos, essa preocupação vai garantir o alinhamento entre empresa e colaboradores(as), além de assegurar que vai haver segurança de dados e de informações do negócio.

Ao longo do material, mencionamos sobre times híbridos. Se você deseja saber mais sobre o assunto, continue no blog e acompanhe um conteúdo que elaboramos sobre os desafios de uma gestão como essa.