fbpx

Software de Avaliação de Desempenho: como escolher o ideal?

Renan Araújo

software-de-avaliacao-de-desempenho

Você já pensou em utilizar um software de avaliação de desempenho em sua empresa? Primeiro, vamos ao conceito dessa estratégia. A avaliação de desempenho pode ser definida como o ápice de um ciclo bem estruturado de gestão de desempenho. Ao estruturá-la, a equipe corre os riscos de passar por uma jornada cheia de bifurcações. Justamente por isso, contar com uma ferramenta como aliada contribuirá significativamente para a sua implantação.

Neste conteúdo, entenda um pouco mais sobre as vantagens de um software de avaliação de desempenho, além de conferir dicas de como escolher pelo produto mais adequado para a sua empresa. Continue a leitura e saiba mais!

Entenda um pouco mais sobre a avaliação de desempenho e o ciclo de gestão de desempenho

Conforme vimos, a avaliação de desempenho é o ponto principal de um ciclo de gestão de desempenho que funciona bem em uma empresa. Mas o que significa esse desempenho? De acordo com a maioria dos especialistas, o desempenho de um profissional pode ser definido em duas grandes dimensões:

  • resultados;
  • comportamentos.

Resultados podem ser entendidos como “o que” o colaborador faz, enquanto os comportamentos são compreendidos em “como” os profissionais produzem esses resultados.

O ciclo de gestão de desempenho se inicia no alinhamento de expectativas de desempenho. Nesse sentido, se encerra com uma avaliação de desempenho, cujos objetivos principais são:

  • mensurar o desempenho do colaborador para as tomadas de decisão;
  • fornecer insumos para que o profissional possa se desenvolver e melhorar seu desempenho.

Entenda os benefícios de escolher um software de avaliação de desempenho

Por que é vantajoso para a sua empresa contar com um software de avaliação de desempenho? A seguir, selecionamos os principais benefícios.

Ganho de produtividade

Hoje, um dos grandes desafios para as empresas é trazer insumos para que seus colaboradores tenham ganhos de produtividade. Ao reduzir os trabalhos manuais da equipe de RH, por exemplo, existe a possibilidade de a área se tornar mais estratégica na empresa, destinando suas atividades com foco no crescimento da organização com maior efetividade. 

Melhor estruturação da avaliação de desempenho

Normalmente, a avaliação de desempenho é composta por uma série de questionários que contêm perguntas a serem respondidas por um ou vários avaliadores. Aqui, vai haver uma discussão sobre os comportamentos (como) e os resultados (o que).

A partir de um software, a equipe tem a possibilidade de rodar avaliações das mais complexas até as mais simples – e de forma bem estruturada, levando o questionário de forma clara ao colaborador. 

Avaliadores terão acesso a informações importantes

Por meio da ferramenta de avaliação de desempenho, a sua empresa terá a possibilidade de preencher as avaliações de forma justa e embasada. Ao fazer a avaliação de um membro da empresa, existe a possibilidade de visualizar outros dados e informações importantes sobre aquele colaborador. Entre esses tópicos, pode-se destacar:

  • feedbacks recebidos por outras pessoas;
  • elogios de outros colaboradores em relação às atividades exercidas por aquele profissional;
  • OKRs que aquela pessoa é dona;
  • PDIs; entre outros.

Ou seja, o preenchimento da avaliação de desempenho também será mais estratégica, reduzindo as chances de ela ser feita “às escuras”.

Fácil acesso a relatórios completos

Um software de avaliação de desempenho permitirá que você tenha acesso a um relatório completo do avaliado. Ao final das respostas, o sistema vai gerar um documento automático. Assim, em um único lugar, você terá a possibilidade de acessar todas as informações que precisa, o que contribui para as tomadas de decisão mais estratégicas.

Acompanhamento das avaliações em tempo real

Além de todos os pontos mencionados, a ferramenta contribuirá para um acompanhamento em tempo real dessa ação. Ou seja, a gestão tem a possibilidade de entender a evolução das respostas, além de enviar lembretes para os profissionais que ainda não preencheram. Dessa forma, há a garantia de que o processo seja finalizado dentro do prazo estabelecido.

Como escolher um software de avaliação de desempenho?

Agora que você já conhece os principais benefícios de contar com um software de avaliação de desempenho, chegou o momento de explicarmos como escolher a melhor ferramenta para as suas necessidades. Continue a leitura e saiba mais!

Analise o atendimento oferecido pela empresa

O primeiro ponto de análise está relacionado ao atendimento oferecido pela empresa. Busque por aquelas que contam com uma equipe de especialistas que dominam o assunto e contribuirão para que a implementação obtenha o resultado almejado.

Além disso, aquelas organizações que oferecem um processo de onboarding possibilitarão que a sua equipe tire todas as dúvidas iniciais e rodem a primeira avaliação de desempenho com um auxílio próximo desse atendimento.

Busque por um software que adapte às realidades de sua empresa

Seja qual for a ferramenta a ser implementada em seu negócio, existe a necessidade de buscar por soluções que estejam adaptadas às realidades do negócio. No caso do software de avaliação de desempenho, não é diferente.

Nesse sentido, é indicado que você busque por um software que crie avaliações de competências desde as mais simples até as mais complexas, além de trazer a possibilidade de criar avaliações com diferentes critérios para distintas áreas e pessoas.

Outro diferencial de buscar em um software é ter a oportunidade de escolher quem vai participar do processo: pode ser a empresa inteira, apenas uma equipe ou até mesmo um único colaborador.

Prefira uma ferramenta que facilite a tomada de decisão

Não deixe de analisar se a ferramenta traz soluções que facilitem a tomada de decisão da sua empresa. Visualizar por meio dos boxes onde cada colaborador de sua empresa se encontra, por exemplo, permitirá que a equipe, de forma rápida e efetiva, consiga entender quais dos profissionais podem ser promovidos, treinados ou realocados.

Faça uma demo

Na demo, você terá a oportunidade de avaliar como é o atendimento da empresa, quais são as funcionalidades do software de avaliação de desempenho, além de conferir se aquela ferramenta está de acordo com as suas necessidades.

Além disso, a pesquisa deve ser completa: entenda quem são os clientes daquela empresa (quando há grandes marcas no portfólio, é um sinal de que o produto tem qualidade), quais são as outras funcionalidades (se traz possibilidade de fazer uma gestão de OKRs, por exemplo), entre outros pontos relevantes para que a organização consiga alcançar os resultados almejados.

Case de sucesso: entenda como a ContaAzul utilizou o software de Avaliação de Desempenho da melhor forma

E então, o que achou de conhecer um pouco mais sobre os diferenciais de um software de avaliação de desempenho e como escolher por aquele ideal? Para saber um pouco mais sobre o tema, entre em contato com nossos especialistas e marque uma conversa!