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Software de OKR: confira as principais vantagens de adotar!

Renan Araújo

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Você já pensou na possibilidade de utilizar um software de OKR? Primeiro, vamos falar sobre a metodologia. Bastante similar à gestão por diretrizes, é uma estratégia cada vez mais utilizada pelas empresas. Por meio dela, há a possibilidade de desenvolver a gestão a partir de indicadores e metas, visando alcançar uma cultura de alta performance.

Para o melhor gerenciamento das OKRs de um time e também para um monitoramento mais preciso por toda a empresa, o indicado é que se utilize um software de OKR. Pensando nisso, elaboramos este conteúdo para que você entenda um pouco mais sobre o tema, além de conferir como uma ferramenta poderá auxiliar nesse sentido. Continue a leitura e saiba mais!

Entenda a anatomia de uma OKR

Antes de explicarmos sobre a importância de buscar por um software de OKR, vamos entender um pouco mais sobre a anatomia dessa metodologia.

Objetivos

Em uma OKR, os objetivos precisam ser qualitativos para que não tragam nenhum tipo de conflito com as key-results. Além disso, é recomendado que eles sejam aspiracionais: quanto mais forem memoráveis, melhor.

Key-results

Para o entendimento do progresso das atividades planejadas, existe a necessidade de definir as key-results: métricas e entregáveis claros que trarão um entendimento de que os objetivos foram ou não alcançados. O que são boas key-results? Para alcançá-las, é preciso que elas sejam S.M.A.R.T.:

  • Specific — específico;
  • Measurable — mensurável;
  • Achievable — atingível;
  • Relevant — relevante;
  • Time-bound — com data de vencimento.
Entenda a diferença existente entre OKRs e metas

Saiba por que utilizar um software de OKR

Agora que você já sabe sobre a anatomia de uma OKR, vamos aos benefícios de contar com um software de OKR.

Possibilidade de acompanhar os ciclos de OKR

Para o sucesso da metodologia OKR, é indicado que haja a definição de ciclos curtos para o cumprimento das metas. No geral, as empresas definem um período de três ou quatro meses para o desdobramento das metas, tanto individuais quanto das equipes.

Por essa razão, é preciso acompanhar o que tem sido feito continuamente. Por meio de um software de OKR, você tem a visão clara sobre as tarefas a serem executadas dentro de cada OKR definida. Além disso, é possível deixar comentários sobre o que precisa ser feito, de modo que haja um direcionamento mais claro para liderados e lideradas alcançarem os key-results definidos.

Monitoramento contínuo da evolução das metas

Conforme sabemos, uma meta que não é monitorada pode até mesmo cair no esquecimento. Por essa razão, existe a necessidade de realizar um acompanhamento contínuo —  até mesmo para estimular o engajamento da equipe.

O ideal é que o dono daquela OKR faça uma análise semanal sobre o desenvolvimento de suas atividades. Em um software de OKR, você poderá ter uma visão sobre esse progresso em gráficos, atualizando constantemente os resultados alcançados, além de traçar ações que possam melhorar os números —  caso seja necessário.

Mais praticidade

Especialmente em um contexto de trabalho remoto, surgiu a necessidade de buscar por praticidade e também de melhorias na comunicação de todo o time. Por meio de um software de OKR, a equipe tem uma visão em tempo real de como está a empresa, sem precisar fazer reuniões para uma atualização das OKRs (embora elas sejam recomendadas periodicamente para o monitoramento e alinhamento).

Entenda como implementar OKRs na sua empresa!

Mais comunicação

Quando abordamos sobre os principais erros cometidos pelas empresas ao implementar a metodologia, a falta de comunicação e alinhamentos encontra-se como um dos principais. Para que haja o sucesso da estratégia, as áreas precisam trocar informações e subsídios. Afinal, o trabalho de um setor consequentemente influencia os demais.

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Visualizar o mapa estratégico de OKRs

Sabemos que o primeiro passo para determinar as metas é definir as OKRs da organização. Por essa razão, o indicado é que se inicie por metas globais, traçando objetivos para o período de um ano, por exemplo. Dessa forma, a partir desse objetivo anual, é possível traçar objetivos específicos.

Após esse passo, chegou o momento de caminhar para as OKRs das áreas. Se a sua empresa está iniciando na metodologia agora, o ideal é que defina metas mais simples para trazer o engajamento dos colaboradores.

Depois de um ou dois ciclos de metas para as equipes, é hora de determinar metas individuais. Nesse caso, os próprios colaboradores participam da definição de suas metas, o que aumenta a motivação e o engajamento para alcançá-las.

E como é possível observar um alinhamento entre as OKRs individuais, da área e da empresa? Por meio de um mapa estratégico, no qual você tem a visão de todos os times —  além de os colaboradores conseguirem compreender como cada OKR e projeto contribuem para os resultados do negócio. 

Dessa forma, qualquer profissional da empresa consegue enxergar no mapa estratégico como a sua função ajuda a organização a remar em direção ao objetivo macro do negócio. Assim, os colaboradores têm visibilidade da importância do seu papel e se sentem mais engajados e motivados.

Atendimento especializado

Em uma empresa que seja referência no mercado quando se trata de software de OKR, você terá a oportunidade de contar com um time de especialistas que vai auxiliar nos mais diversos contextos. Além disso, terá acesso a conteúdos, materiais e treinamentos exclusivos, o que aumentam as chances de sucesso da metodologia.

Case de sucesso: entenda como a InfoPrice se destacou com o uso da ferramenta

Neste material, você pôde conhecer um pouco mais sobre as vantagens de contar com um software de OKR. Ao escolher por uma ferramenta adequada, não deixe de pesquisar pelas empresas com mais tradição no mercado, que conhecem as necessidades do cliente em relação à gestão de OKRs, além de trazerem insights que serão essenciais para os resultados de seu negócio.

E então, deseja conhecer um pouco mais sobre como o software de OKR contribuirá para a sua empresa? Entre em contato com a nossa equipe e tire suas dúvidas!