Você já pensou na possibilidade de utilizar um software de OKR? Primeiro, vamos falar sobre a metodologia. Bastante similar à gestão por diretrizes, é uma estratégia cada vez mais utilizada pelas empresas. Por meio dela, há a possibilidade de desenvolver a gestão a partir de indicadores e metas, visando alcançar uma cultura de alta performance.

Para o melhor gerenciamento das OKRs de um time e também para um monitoramento mais preciso e com mais visibilidade por toda a empresa, o indicado é que se utilize um software de OKR.

Pensando nisso, elaboramos este conteúdo para que você entenda um pouco mais sobre o tema, além de conferir como uma ferramenta poderá auxiliar nesse sentido. Continue a leitura e saiba também como a Qulture.Rocks pode auxiliar você!

O que são OKRs?

Antes de explicarmos sobre a importância de buscar por um software de OKR, vamos entender um pouco mais sobre a anatomia dessa metodologia.

Objetivos

Em uma OKR, os objetivos são os resultados de negócio a serem atingidos e precisam ser qualitativos para que não tragam nenhum tipo de conflito com as key-results. Além disso, é recomendado que eles sejam aspiracionais: quanto mais forem memoráveis, melhor.

Key-results

Para o entendimento do progresso das atividades planejadas, existe a necessidade de definir as key-results: métricas e entregáveis claros que trarão um entendimento de que os objetivos foram ou não alcançados. O que são boas key-results? Para alcançá-las, é preciso que elas sejam S.M.A.R.T.:

  • Specific — específico;
  • Measurable — mensurável;
  • Achievable — atingível;
  • Relevant — relevante;
  • Time-bound — com data de vencimento.

Benefícios das OKRs

As OKRs trazem benefícios significativos para a gestão das empresas que adotam essa ferramenta. Conheça as principais vantagens!

  • Foco e priorização: As OKRs facilitam a hierarquização dos resultados do negócio mais importantes em um dado período de tempo e, a partir disso, geram foco e novas camadas de priorização em todas as áreas e níveis hierárquicos da empresa;
  • Alinhamento: Essa metodologia também facilita o alinhamento organizacional e temporal, pois as OKRs são definidas e desdobradas a partir da missão e visão da empresa. Com isso, todos ficam cientes do que é mais importante para o negócio naquele ciclo. Além disso, as OKRs também são transparentes e podem ser visualizadas por todas as pessoas da empresa;
  • Motivação: Como as OKRs são uma ferramenta de gestão (e não de remuneração), incentivam a definição de metas mais agressivas na empresa, estimulando as inovações no negócio;
  • Cultura de resultados: Como as key-results são métricas claras, a cultura da empresa passa a ser menos subjetiva e mais focada em resultados concretos para o negócio. Com isso, os colaboradores são capazes de entender exatamente quais são os resultados dos seus esforços.

O que é um software de OKR?

A automação de processos nas empresas é uma maneira de torná-las mais eficientes e competitivas. Isso significa redução de trabalhos manuais, operacionais e pouco práticos.

O software de OKR é uma das ferramentas que possibilitam isso, pois nele é possível fazer o gerenciamento e o monitoramento de indicadores e metas das pessoas, das equipes e das organizações.

Trata-se de um sistema em nuvem em que é possível registrar, acompanhar, mensurar e analisar os OKRs de uma empresa, seja em nível individual (pessoa colaboradora), seja no nível equipe ou no nível global (empresa como um todo).

Justamente por estar na nuvem e possibilitar o acesso de diversas pessoas da empresa, ele torna mais acessível, transparente e colaborativo o processo de execução de atividades e responsabilização pelas ações e alcance das metas. Além disso, permite uma melhor visualização do mapa estratégico da empresa.

Quais são os benefícios e funcionalidades de um software de OKR?

Agora que você já sabe sobre a anatomia de uma OKR, vamos aos benefícios de contar com um software de OKR.

Possibilidade de acompanhar os ciclos de OKR

Para o sucesso da metodologia OKR, é indicado que haja a definição de ciclos curtos para o cumprimento das metas. No geral, as empresas definem um período de três ou quatro meses para o desdobramento das metas, tanto individuais quanto das equipes.

Por essa razão, é preciso acompanhar o que tem sido feito continuamente. Por meio de um software de OKR, você tem a visão clara sobre as tarefas a serem executadas dentro de cada OKR definida. Além disso, é possível deixar comentários sobre o que precisa ser feito, de modo que haja um direcionamento mais claro para liderados e lideradas alcançarem os key-results definidos.

Monitoramento contínuo da evolução das metas

Conforme sabemos, uma meta que não é monitorada pode até mesmo cair no esquecimento. Por essa razão, existe a necessidade de realizar um acompanhamento contínuo —  até mesmo para estimular o engajamento da equipe.

O ideal é que o dono daquela OKR faça uma análise semanal sobre o desenvolvimento de suas atividades. Em um software de OKR, você poderá ter uma visão sobre o progresso em gráficos, atualizando constantemente os resultados alcançados, além de traçar ações que possam melhorar os números —  caso seja necessário.

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Mais praticidade

Especialmente em um contexto de trabalho híbrido, surgiu a necessidade de buscar por praticidade e também de melhorias na comunicação de todo o time — e mesmo no trabalho presencial, a comunicação se faz importante sempre. Por meio de um software de OKR, a equipe tem uma visão em tempo real de como está a empresa, sem precisar fazer reuniões para uma atualização das OKRs (embora elas sejam recomendadas periodicamente para o monitoramento e alinhamento).

Mais comunicação

Quando abordamos sobre os principais erros cometidos pelas empresas ao implementar a metodologia, a falta de comunicação e alinhamentos encontra-se como um dos principais. Para que haja o sucesso da estratégia, as áreas precisam trocar informações e subsídios. Afinal, o trabalho de um setor consequentemente influencia os demais.

Com um software de OKRs, a troca de informações de maneira assíncrona acontece de forma “natural”, já que objetivos, key-results e planos de ação podem ser acessados por todas as pessoas da empresa.

Visualizar o mapa estratégico de OKRs

Sabemos que o primeiro passo para determinar as metas é definir as OKRs da organização. Por essa razão, o indicado é que se inicie por metas globais, traçando objetivos para o período de um ano, por exemplo. Dessa forma, a partir desse objetivo anual, é possível traçar objetivos específicos.

Após esse passo, chegou o momento de caminhar para as OKRs das áreas. Se a sua empresa está iniciando na metodologia agora, o ideal é que defina metas mais simples para trazer o engajamento dos colaboradores.

Depois de um ou dois ciclos de metas para as equipes, é hora de determinar metas individuais. Nesse caso, os próprios colaboradores participam da definição de suas metas, o que aumenta a motivação e o engajamento para alcançá-las.

E como é possível observar um alinhamento entre as OKRs individuais, da área e da empresa? Por meio de um mapa estratégico, no qual você tem a visão de todos os times — além de as pessoas colaboradoras conseguirem compreender como cada OKR e projeto contribuem para os resultados do negócio.

Dessa forma, qualquer profissional da empresa consegue enxergar no mapa estratégico como a sua função ajuda a organização a remar em direção ao objetivo macro do negócio. Assim, os colaboradores têm visibilidade da importância do seu papel e se sentem mais engajados e motivados.

Atendimento especializado

Em uma empresa que seja referência no mercado, quando se trata de software de OKR, você terá a oportunidade de contar com um time de especialistas que vai auxiliar nos mais diversos contextos. Além disso, terá acesso a conteúdos, materiais e treinamentos exclusivos, o que aumenta as chances de sucesso da metodologia.

Por que utilizar o software de OKRs da Qulture.Rocks?

O software de OKRs da Qulture.Rocks permite desfrutar de todas as funcionalidades e benefícios mencionados neste artigo. Vamos a alguns deles?

Personalização

Um dos principais diferenciais do software de OKRs da Qulture.Rocks é que sua empresa não precisa, necessariamente, ter a metodologia totalmente implementada. É possível personalizar a ferramenta de modo que ela se adeque à metodologia utilizada em sua empresa, conforme as suas especificidades.

Designação de pesos

Nele, além de definir OKRs para todos os times e para a empresa como um todo, é possível também atribuir pesos a cada um deles, designando-os para as pessoas ou times responsáveis.

Fluxos de aprovação

Ainda, na Qulture.Rocks, é possível criar fluxos de aprovação de OKRs cadastradas, em que as pessoas colaboradoras podem inserir os próprios objetivos e key-results que, em seguida, passam pela aprovação das respectivas lideranças. Isso garante maior alinhamento não apenas entre liderança e liderado ou liderada, como também com os objetivos da empresa como um todo.

Visualização de mapa estratégico

O mapa estratégico da Qulture.Rocks, como mencionado neste post, permite a visão global da interligação entre objetivos de toda a empresa. Pode-se também usar o Kanban Board, no qual é possível inserir tarefas, responsáveis e prazos, facilitando o gerenciamento dos planos de ação.

Dashboards completos

O monitoramento dos resultados também é facilitado por meio de dashboards completos que mostram a evolução dos key-results mês a mês. Pode-se, com isso, fazer a comparação entre o resultado esperado e aquele que foi realmente atingido.

Registro de planos de ação

Quando são identificadas evidências de que possivelmente o objetivo não será alcançado, é possível, ao longo do próprio ciclo, estabelecer planos de ação para recuperar as chances de atingir a meta. Com a Qulture.Rocks, esses planos de ação podem ser registrados e acompanhados por lideranças e pessoas lideradas, além do RH e da alta gestão.

Registro e acompanhamento de projetos

O software de OKRs da Qulture.Rocks permite não apenas o registro, acompanhamento e mensuração das OKRs em si, como também de projetos que são desenvolvidos ao longo dos ciclos.

Neste material, você pôde conhecer um pouco mais sobre as vantagens de contar com um software de OKR. Ao escolher por uma ferramenta adequada, não deixe de pesquisar pelas empresas com mais tradição no mercado, que conhecem as necessidades do cliente em relação à gestão de OKRs, além de trazerem insights que serão essenciais para os resultados de seu negócio.

E então, deseja conhecer um pouco mais sobre como o software de OKR contribuirá para a sua empresa? Entre em contato com a nossa equipe e tire suas dúvidas!