Você ou alguém da sua equipe já precisou enviar um comunicado interno para a empresa, mas não sabia ao certo quais informações ou qual tom ele deveria ter? Esse tipo de situação é bastante comum, especialmente em empresas novas e/ou com equipes pequenas.
A comunicação interna possui papel fundamental na gestão de desempenho de empresas, assegurando a transparência, o diálogo e a saúde das relações entre as áreas e as pessoas colaboradoras. E, dentro da comunicação interna, os comunicados são ações simples e rápidas para manter os colaboradores informados, engajados e alinhados com os objetivos e valores da empresa.
Neste artigo, pontuamos as principais características de um comunicado interno, os contextos organizacionais que exigem sua realização e, por fim, 10 exemplos de comunicados internos para você conhecer e adaptar para a sua realidade. Confira!
Quais as principais características de um comunicado interno?
Por definição, um comunicado interno é uma mensagem informativa, em texto ou vídeo, direcionada aos membros de uma empresa ou organização.
Sua transmissão costuma ocorrer por meio de canais internos de comunicação, como e-mails, plataformas de gestão, intranet, murais, reuniões ou outros espaços corporativos.
O conteúdo tem como objetivo informar as pessoas colaboradoras sobre questões diversas relacionadas à empresa, como:
- mudanças organizacionais;
- atualizações de políticas;
- anúncios de eventos;
- reconhecimento de colaboradores; entre outras.
Quando fazer um comunicado interno?
Um comunicado interno é essencial sempre que houver informações ou decisões que afetem diretamente os funcionários e o funcionamento da empresa. Aqui estão alguns momentos-chave nos quais é apropriado emitir um comunicado interno:
Celebração de conquistas e metas alcançadas: ao reconhecer conquistas individuais ou de equipe, bem como o atingimento de metas.
Feedback, consulta e comunicação aberta: para solicitar feedback dos funcionários sobre questões relevantes, como satisfação no trabalho, melhorias de processos ou desenvolvimento organizacional.
Reconhecimento, incentivo e agradecimento: ao reconhecer o bom trabalho, estimular ou expressar gratidão pelos esforços dos funcionários.
Treinamento e desenvolvimento: para comunicar novas ações e estratégias da empresa visando o treinamento técnico e/ou o desenvolvimento de soft e hard skills.
Mudança de liderança: toda vez que houver mudanças na estrutura hierárquica da organização, como alterações na liderança, reorganizações, fusões ou aquisições.
Mudança de política de Recursos Humanos: sempre que houver alterações envolvendo regime e horário de trabalho, benefícios ou outros assuntos relacionados ao setor de Recursos Humanos.
Manutenção ou interrupção de serviços: quando há interrupções planejadas nos serviços da empresa, manutenções ou quaisquer eventos que possam afetar as operações normais.
Anúncios de novos produtos, serviços, projetos ou iniciativas: ao lançar novidades estratégicas de portfólio que afetem a equipe ou as operações da empresa.
Eventos corporativos e atividades: para informar os funcionários sobre eventos importantes, como reuniões, treinamentos, conferências, festas ou outras atividades corporativas.
Segurança e saúde no trabalho: sempre que houver atualizações importantes relacionadas à segurança no local de trabalho, regulamentos de saúde ou procedimentos de emergência.
10 exemplos de comunicado interno
Para facilitar seu dia a dia e fornecer recursos para que você desenvolva suas próprias formas de comunicação interna, confira 10 exemplos de comunicado interno conforme as motivações específicas.
1. Celebração de conquistas e metas alcançadas
“Caros colaboradores e colaboradoras,
É com grande alegria que compartilhamos uma notícia emocionante com todos vocês!
Ao longo do último trimestre, dedicamos nossos esforços e talentos para superar desafios, bater nossos OKRs e alcançar metas ambiciosas. Estamos orgulhosos em informar que, graças ao comprometimento e trabalho árduo de cada um de vocês, conseguimos não apenas atingir, mas superar nossos objetivos estabelecidos.
Aqui estão algumas das conquistas que alcançamos juntos:
[Liste as principais conquistas ou metas alcançadas, como números de vendas, lançamento bem-sucedido de um projeto, aumento da satisfação do cliente, etc.]
Estas realizações refletem o talento, a dedicação e a colaboração de toda a equipe. Cada membro desempenhou um papel fundamental nesse sucesso coletivo.
Mais uma vez, parabéns a todos por seu trabalho árduo e dedicação. Juntos, continuaremos a alcançar novas e impressionantes conquistas.”
2. Feedback e comunicação aberta
“Caros colegas,
Na busca pela excelência e pelo aprimoramento contínuo, temos priorizado uma cultura de feedback aberto e comunicação transparente em nossa empresa.
Nossa empresa valoriza profundamente suas opiniões e perspectivas. Por isso, queremos incentivar cada um de vocês a compartilhar suas sugestões, preocupações e feedbacks positivos e negativos respeitosamente
Para facilitar essa comunicação aberta, estamos introduzindo algumas iniciativas e recursos:
1. Sessões de Feedback e 1:1s Regulares:
Vamos implementar reuniões de 1:1 e sessões de feedback regulares para que os membros da equipe possam compartilhar suas opiniões, receber comentários construtivos e discutir maneiras de melhorar nosso trabalho em equipe.
2. Canal de Feedback Anônimo:
Criaremos um canal de feedback anônimo para aqueles que desejam compartilhar suas ideias de maneira confidencial. Este canal proporcionará uma maneira segura e acessível de expressar preocupações ou fornecer sugestões valiosas.
3. Reuniões de Equipe Abertas:
Vamos promover reuniões de equipe abertas, onde todos são encorajados a compartilhar ideias, discutir desafios e colaborar na busca de soluções.
4. Plataforma de Comunicação Interna:
Utilizaremos nossa plataforma de comunicação interna para compartilhar atualizações, solicitar feedback e incentivar a discussão entre os membros da equipe.
Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho onde a comunicação aberta e o feedback construtivo sejam a norma. Juntos, podemos identificar oportunidades de melhoria, resolver desafios e melhorar nosso clima organizacional.
Contamos com a participação ativa de cada um de vocês para tornar isso uma realidade.”
3. Reconhecimento e incentivo
“Prezados colegas,
É com grande alegria e orgulho que dedicamos este comunicado para celebrar e reconhecer as conquistas de nossa equipe.
Nosso sucesso como empresa é o resultado direto do talento, paixão e esforço de cada membro da equipe. Portanto, é com grande prazer que anunciamos os seguintes projetos de elogios, reconhecimentos e incentivos:
Colaborador do Mês:
Estamos felizes em reconhecer [Nome do Colaborador] como o Colaborador do Mês pelo seu excepcional desempenho, liderança exemplar e contribuições significativas para a equipe.
Equipe Destaque do Trimestre:
Parabenizamos a equipe [Nome da Equipe] por sua colaboração excepcional, trabalho em equipe exemplar e conquistas notáveis durante este trimestre.
Premiação de Desempenho:
Em reconhecimento aos resultados excepcionais alcançados, estamos oferecendo prêmios de desempenho especiais para os seguintes membros da equipe: [Lista dos funcionários e suas conquistas específicas].
Iniciativas de Reconhecimento Personalizado:
Além disso, gostaríamos de reconhecer [Nome do Funcionário] por [descreva a ação ou conquista específica que está sendo reconhecida].
Este é apenas o começo de nossa jornada de reconhecimento e incentivo.
Agradecemos a cada um de vocês por sua contribuição para nosso sucesso coletivo e esperamos continuar celebrando conquistas extraordinárias juntos.”
Você também pode gostar destes conteúdos:
👉 [Checklist] Liderança na prática: checklist para uma gestão de sucesso
👉 [Quiz] Gestão de OKRs: descubra o nível de maturidade da sua empresa!
👉 [Blog] "Rádio peão": o que é e como evitar a prática nas empresas
👉 [Infográfico] Passo a passo sobre como identificar a cultura organizacional
4. Treinamento e desenvolvimento
“Caros colaboradores,
Na busca contínua pela excelência e pelo crescimento profissional, temos o prazer de anunciar novas oportunidades de treinamento e desenvolvimento disponíveis para nossa equipe.
Estamos felizes em informar sobre as seguintes oportunidades de treinamento e desenvolvimento:
Workshops e Seminários:
Teremos uma série de workshops e seminários sobre temas relevantes, como liderança, gestão de tempo, comunicação eficaz e desenvolvimento de habilidades técnicas específicas.
Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs):
Lançaremos o programa de Plano de Desenvolvimento Individual, projetado para ajudar os funcionários a aprimorarem suas habilidades em áreas-chave relacionadas às suas funções.
Cursos Online:
Disponibilizaremos uma variedade de cursos online através de nossa plataforma de aprendizagem corporativa, abrangendo uma ampla gama de tópicos relevantes para o crescimento profissional.
Mentoria e Coaching:
Ofereceremos oportunidades de mentoria e coaching individualizado para aqueles que desejam orientação personalizada em seu desenvolvimento profissional.
Reembolso de Educação Continuada:
Continuaremos a oferecer suporte financeiro para educação continuada, incluindo reembolso de mensalidades de cursos relevantes e certificações profissionais.
Estamos comprometidos em fornecer as ferramentas e recursos necessários para promover o desenvolvimento contínuo de nossa equipe. Para mais informações sobre as oportunidades de treinamento disponíveis e como se inscrever, consulte [inserir instruções de inscrição e contato].
Aproveite essas oportunidades e invista em seu crescimento profissional!”
5. Mudança de liderança
“Prezado time,
Gostaríamos de informar a todos vocês sobre uma redefinição que ocorrerá em nossa empresa. Após cuidadosa consideração, estamos anunciando uma mudança de liderança que impactará diretamente nossa equipe e operações.
É com grande respeito e apreço que anunciamos que [Nome do Antigo Líder], que tem sido nosso [Cargo do Antigo Líder], decidiu [motivo da saída, como aposentadoria, mudança de carreira, etc.]. Gostaríamos de expressar nossa mais profunda gratidão a [Nome do Antigo Líder] por sua dedicação e seus serviços para nossa empresa ao longo dos anos.
Com a partida de [Nome do Antigo Líder], temos o prazer de anunciar que [Nome do Novo Líder] assumirá o cargo de [Novo Cargo do Líder]. [Nome do Novo Líder] traz consigo [breve descrição das qualificações, experiência ou realizações relevantes do novo líder]. Estamos confiantes de que [Nome do Novo Líder] irá liderar nossa equipe com visão, integridade e dedicação, garantindo que continuemos a alcançar nossos objetivos e cumprir nossa missão como empresa.
Entendemos que mudanças de liderança podem gerar questionamentos e incertezas. Estamos comprometidos em garantir uma transição suave e eficaz e forneceremos todo o suporte necessário para a equipe durante este período de mudança. [Nome do Novo Líder] estará disponível para se encontrar individualmente com os membros da equipe nos próximos dias para compartilhar sua visão e se apresentar pessoalmente a todos.
Agradecemos sua compreensão e apoio durante este período de transição. Estamos confiantes de que, juntos, continuaremos a alcançar grandes feitos e a fortalecer nossa posição como líderes em nosso setor.”
6. Mudança de política de Recursos Humanos
“Caros colegas,
Gostaríamos de informar a todos sobre uma importante atualização em nossa política de Recursos Humanos. Acreditamos firmemente que cuidar do nosso pessoal é essencial para o sucesso a longo prazo de nossa empresa e estamos comprometidos em proporcionar um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e gratificante para todos.
A partir de [data de implementação], estaremos introduzindo as seguintes mudanças em nossa política de RH:
Flexibilidade no Trabalho Remoto:
Reconhecendo as demandas e necessidades em constante evolução de nossa força de trabalho, estamos expandindo as opções de trabalho remoto para proporcionar mais flexibilidade aos funcionários.
Benefícios Adicionais de Bem-Estar:
Estamos acrescentando novos benefícios de bem-estar para apoiar a saúde física, mental e emocional de nossos funcionários, incluindo [descreva os novos benefícios adicionados, como programas de assistência ao empregado, subsídios para atividades físicas, suporte para saúde mental, etc.].
Política de Licenças e Flexibilidade de Horários:
Estaremos revisando nossa política de licenças e oferecendo mais flexibilidade de horários para permitir que os funcionários equilibrem suas responsabilidades profissionais e pessoais de maneira mais eficaz.
Comunicação Transparente e Canal de Feedback:
Continuaremos a promover uma cultura de comunicação aberta e transparente, incentivando o feedback dos funcionários e respondendo às preocupações de maneira proativa.
Estamos confiantes de que essas mudanças terão um impacto positivo no bem-estar e na satisfação de nossos funcionários, além de fortalecer nossa cultura organizacional e aumentar nossa capacidade de atrair e reter talentos excepcionais.
Por favor, consulte a versão atualizada de nossa política de Recursos Humanos para obter mais detalhes sobre essas mudanças e como elas afetarão você. Agradecemos a sua compreensão e estamos aqui para responder a quaisquer perguntas ou preocupações que você possa ter durante esse período de transição.”
7. Manutenção ou interrupção de serviços
“Prezados colaboradores,
Gostaríamos de informar a todos sobre uma próxima manutenção programada que afetará temporariamente nossos serviços [ou sistemas]. Esta manutenção é parte de nossos esforços contínuos para garantir o funcionamento suave e eficiente de nossos sistemas e infraestrutura.
Detalhes da Manutenção:
- Data e Horário: [Inserir data e horário da manutenção]
- Serviços Afetados: [Descrever quais serviços ou sistemas serão afetados pela manutenção]
- Duração Estimada: [Estimar a duração da interrupção ou da manutenção]
Durante este período, pode haver interrupções temporárias nos serviços afetados, e alguns funcionários podem experimentar dificuldades de acesso ou uso. Pedimos desculpas antecipadamente por qualquer inconveniente que isso possa causar e agradecemos sua paciência e compreensão.
Para minimizar o impacto da interrupção, recomendamos que você:
- Planeje com antecedência: Conclua qualquer trabalho ou tarefa que possa ser afetada pela interrupção antes do início da manutenção.
- Salve trabalhos em andamento: Salve seu trabalho e feche qualquer programa ou aplicativo relevante antes do horário programado para a manutenção.
- Fique atento(a) a atualizações: Fique atento a atualizações adicionais ou notificações durante o período de manutenção, pois podemos fornecer informações adicionais ou atualizações sobre o progresso da manutenção.
Nossa equipe técnica estará trabalhando para concluir a manutenção o mais rápido possível e restaurar todos os serviços afetados.
Agradecemos sua cooperação e compreensão durante este período. Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, não hesite em entrar em contato com o Departamento de TI ou com a equipe responsável pela manutenção.”
8. Anúncios de novos produtos ou serviços
“Caros colegas,
Temos o prazer de anunciar o lançamento dos novos produtos/serviços que adicionamos ao nosso portfólio!
Estamos comprometidos em inovar constantemente e oferecer soluções de alta qualidade que atendam às necessidades de nossos clientes e impulsionem o crescimento de nossa empresa. Conheçam as novidades:
- Nome do Novo Produto ou Serviço 1: [Breve descrição ou resumo do novo produto ou serviço, destacando seus principais recursos e benefícios para os clientes ou usuários.]
- Nome do Novo Produto ou Serviço 2: [Breve descrição ou resumo do novo produto ou serviço, destacando seus principais recursos e benefícios para os clientes ou usuários.]
- Nome do Novo Produto ou Serviço 3: [Breve descrição ou resumo do novo produto ou serviço, destacando seus principais recursos e benefícios para os clientes ou usuários.]
Estamos bem empolgados com o potencial desses novos produtos/serviços! Acreditamos que eles oferecem uma proposta de valor única e diferenciada, e estamos confiantes de que serão bem recebidos pelo mercado.
Como membros dedicados e engajados de nossa equipe, vocês desempenham um papel crucial no sucesso desses novos lançamentos. Pedimos que compartilhem essa notícia com entusiasmo com nossos clientes, parceiros e redes profissionais.
Caso surja qualquer dúvida sobre os novos produtos/serviços, ou se forem necessários materiais adicionais para atividades de marketing e vendas, não hesitem em entrar em contato com [Nome ou Departamento Responsável].
Agradecemos pelo apoio contínuo e entusiasmo. Vamos juntos levar nossos negócios a novos patamares de sucesso!”
9. Eventos e atividades da empresa
“Prezados colegas,
É com grande entusiasmo que convidamos vocês para participarem do nosso próximo evento da empresa! Este será um momento de celebração e conexão, onde poderemos nos reunir como uma equipe para promover a integração e a troca de experiências.
Detalhes do Evento:
- Nome do Evento: [Inserir nome do evento]
- Data: [Inserir data do evento]
- Horário: [Inserir horário do evento]
- Local: [Inserir local do evento]
Descrição do Evento:
Este evento será uma oportunidade para celebrarmos nossas conquistas, fortalecermos nossos laços e desfrutarmos de momentos de descontração e diversão. Haverá atividades de integração, música, petiscos e mais.
Confirmação de Presença:
Por favor, confirme sua presença até [inserir data limite de confirmação] para que possamos fazer os preparativos necessários para garantir que todos tenham uma experiência incrível.
Como Confirmar:
Por favor, responda a este e-mail confirmando sua presença ou entre em contato com [nome da pessoa responsável pelo RSVP] em [inserir endereço de e-mail ou número de telefone].
Estamos ansiosos para compartilhar este momento especial com todos vocês e criar memórias duradouras juntos.
Esperamos vê-los lá!”
10. Segurança e saúde
“Caros colegas,
Em nosso compromisso com a segurança e a saúde de nossa equipe, gostaríamos de reforçar a importância de práticas seguras no local de trabalho e medidas de saúde para garantir o bem-estar de todos.
Saúde Mental e Bem-Estar:
Promova uma cultura de apoio mútuo, incentivando a comunicação aberta sobre questões relacionadas à saúde mental e procurando apoio quando necessário.
Prevenção de Acidentes e Lesões:
Esteja atento aos seus arredores, evite comportamentos imprudentes e relate quaisquer condições de trabalho inseguras ou potenciais riscos de segurança à sua supervisão imediata.
Uso Adequado de Equipamentos de Proteção Individual (EPI):
Certifique-se de usar corretamente os EPIs fornecidos para sua função e siga as orientações de segurança ao operar máquinas ou lidar com substâncias perigosas.
Práticas de Higiene Pessoal:
Lembre-se da importância de lavar as mãos regularmente, manter uma boa higiene pessoal e praticar o distanciamento físico sempre que possível para prevenir a propagação de doenças.
Nossos esforços coletivos para priorizar a segurança e saúde de nossa equipe são fundamentais para manter um ambiente de trabalho seguro e produtivo para todos. Pedimos a colaboração de cada um de vocês!
Caso tenham qualquer dúvida ou preocupação relacionada à segurança e saúde no local de trabalho, não hesitem em entrar em contato com [Nome ou Departamento Responsável].
Agradecemos sua atenção.”
Ao longo deste artigo, exploramos os principais motivos para utilizar os comunicados internos no ambiente corporativo e como desenvolver esse tipo de texto informativo. Esperamos que os exemplos sejam úteis para o seu dia a dia!
Gostou deste texto ou acha que ele pode ajudar alguém que você conhece? Compartilhe esse material!
