Seja PDI, OKR ou Avaliação de Desempenho, todos esses processos demandam por um planejamento que determinará a sua efetividade. Em meio aos aspectos que devem ser analisados, um de grande destaque é a periodicidade em que essas aplicações são realizadas.

Dentre todos os intervalos de tempo existentes, um que exerce grande influência quando se fala de planejamento é o que diz respeito ao período de um trimestre, mas por que essa modalidade é tão popular? Confira mais sobre o assunto a seguir!

Qual a importância do planejamento trimestral?

Antes de tudo, é importante ressaltar que, em um contexto mercadológico, os planejamentos corporativos já são muito mais variáveis e instáveis do que eram antigamente, por conta de diversos fatores. Na prática, isso impacta na forma com a qual as empresas se planejam, demandando análises em ciclos mais curtos.

Neste caso, quanto mais “nervoso” um mercado é — no caso, esse termo diz respeito às empresas que têm maior dificuldade para prever os seus passos a longo prazo —, mais recorrentes devem ser as checagens de planejamento. Em um exemplo prático, empresas que trabalham com tecnologias inovadoras precisam se planejar com mais frequência que marcas que atuam com fabricação e venda de ketchup. E é aí que o planejamento trimestral ganha destaque.

Com foco na precisão e na análise constante, os três meses deste tipo de planejamento permitem com que metas sejam alcançadas em um curto espaço de tempo, o que dá ênfase às tarefas específicas e mais facilmente mensuráveis. Outro grande destaque desse período é que ele facilita o acompanhamento e a avaliação dos planejamentos, já que testes podem ser feitos rapidamente, tornando a possibilidade de otimização do próximo ciclo mais desenvolvida.

Como fazer um planejamento trimestral?

É importante ter alguns pontos de atenção para iniciar o seu planejamento trimestral e nós listamos alguns deles a seguir. Confira-os e mantenha os seus projetos em progresso!

Defina seus objetivos

Com o pensamento nos três meses seguintes, comece por definir os objetivos que pretende alcançar. Como costumamos reforçar, certifique-se de que seus objetivos sejam S.M.A.R.T. (ou, em tradução livre, específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e baseados em um prazo definido).

Identifique as tarefas e ações necessárias

Após a definição dos objetivos, comece a estruturar as tarefas e as ações específicas necessárias para atingir seus objetivos trimestrais. Divida essas tarefas em etapas menores e atribua prazos para cada uma delas. Esse processo é importante para hierarquizar a ordem de execução, priorizando as tarefas de maior importância.

Aloque recursos

Investimento financeiro, tempo e pessoas são todos recursos necessários para atingir os seus objetivos trimestrais, então dê atenção para eles para que os aloque de forma adequada. Isso ajudará a pensar até mesmo em quais serão as estratégias que serão tomadas para executar o seu plano de ação.

Defina responsabilidades

Pense em todos os membros da sua equipe e atribua responsabilidades específicas a cada um deles, para garantir que todos estejam cientes do que precisam fazer e quando. Durante essa etapa, é fundamental envolver a equipe na criação e execução do plano e verbalizar as funções com clareza para que não haja ruídos na comunicação. Certifique-se de que todos estejam cientes dos objetivos, prazos e responsabilidades.

Monitore e revise

Checar se é que o seu planejamento realmente está nos conformes ou se é que demanda por alguma alteração emergencial é fundamental. Por isso, se preocupe em monitorar regularmente o progresso das tarefas e dos objetivos, fazendo ajustes caso necessário. Use as métricas de acompanhamento para avaliar o sucesso e ajustar o planejamento trimestral.

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Qual o papel da liderança no planejamento trimestral?

É fundamental que as lideranças estejam atentas às características que listamos para se ter um bom desenho do que será realizado no planejamento. No caso, existem alguns pontos de atenção que os líderes devem ter para guiar bem as pessoas colaboradoras.

É importante destacar que a liderança é quem deve identificar os pontos fortes e de melhoria da equipe, para designar as tarefas com mais adequação e foco nos resultados. Também é válido ressaltar que a motivação das pessoas deve ser trabalhada durante este processo, a fim de garantir boa performance por parte de todos.

Outro ponto de destaque é que a pessoa por trás da liderança fica responsável por pensar em como valorizar os resultados obtidos, com recompensas justas para as pessoas que obtiveram resultados excepcionais. Isso demanda uma certa atenção e delicadeza de olhar para cada colaborador e entender quais são as suas necessidades no momento.

Qual a importância do planejamento trimestral para os OKRs?

Existem processos que funcionam muito bem em planejamentos trimestrais, como é o caso dos OKRs, por exemplo. Essas metas que envolvem objetivos e key-results são baseados em tarefas realizadas por equipes com um alinhamento associado às missões da empresa e precisam do auxílio do planejamento trimestral.

O OKR é uma metodologia que utiliza de seus próprios métodos para desenvolver foco nas equipes com a intenção de definir objetivos ambiciosos. Por conta disso, o período trimestral entra no processo como uma parte fundamental deste planejamento.

Ambos os processos, geralmente associados, são destacáveis por trazerem facilidade de visualização de testes para as empresas e tornar mais práticas as oportunidades que podem ser tomadas em ciclos futuros. Além disso, o curto espaço de tempo faz com que as tarefas sejam necessariamente realizadas com praticidade e foco em resultados.

Neste conteúdo, trouxemos a importância do planejamento trimestral para a organização de metas já estruturadas em um contexto corporativo e destacamos os benefícios que envolvem o seu curto período de tempo, que permite com que as pessoas responsáveis pelos planos testem e aprendam rápido com melhorias para serem aplicadas nos próximos ciclos.

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