Ter um RH estruturado é fundamental para um funcionamento adequado da empresa, uma vez que a área tem impacto direto em diversos âmbitos organizacionais. Isso se dá devido à interdependência entre essa e outras áreas em termos, por exemplo, de recrutamento e seleção e gestão de desempenho.
Desse modo, é fácil inferir que quando o RH de uma empresa não é eficiente e não conta com uma estrutura adequada, toda a organização sentirá os impactos negativos disso. Visando evitar isso na sua empresa, elaboramos este artigo para que você entenda como é possível ter um RH bem estruturado, ainda que não haja grande orçamento disponível para tal. Acompanhe a leitura para entender melhor.
O que pode ser considerado um RH estruturado?
Um departamento de RH estruturado é essencial para o sucesso de uma empresa, uma vez que desempenha um papel fundamental na gestão de pessoas e no alcance dos objetivos organizacionais.
Isso se explica pela importância do RH, que está principalmente na sua capacidade de atrair, reter, desenvolver e motivar talentos, o que influencia diretamente o desempenho e o ambiente de trabalho.
Um RH bem estruturado promove a eficiência operacional, o cumprimento das leis trabalhistas e a promoção de uma cultura organizacional saudável. Dentro de um departamento de RH, várias áreas desempenham funções específicas, conforme mostraremos a seguir.
Recrutamento e Seleção
Responsável por atrair candidatos qualificados, conduzir entrevistas, aplicar testes e selecionar os profissionais mais adequados para a empresa.
Treinamento e Desenvolvimento
Encarregado de criar programas de capacitação, treinamentos e planos de desenvolvimento para aprimorar as habilidades e conhecimentos dos colaboradores.
Administração de Pessoal
Cuida das questões burocráticas, como folha de pagamento, benefícios, contratos de trabalho, e assegura a conformidade com a legislação trabalhista.
Gestão de Desempenho
Acompanha o desempenho dos funcionários, estabelece metas, realiza avaliações de desempenho e fornece feedback para melhorias contínuas.
Remuneração e Benefícios
Define políticas de remuneração e benefícios, incluindo salários, bônus, incentivos e pacotes de benefícios, garantindo a competitividade no mercado.
Relações Trabalhistas
Lida com questões sindicais, negociação coletiva, resolução de conflitos e questões disciplinares.
Saúde e Segurança no Trabalho
Promove um ambiente de trabalho seguro e saudável, garantindo o cumprimento das normas de segurança e saúde ocupacional.
Gestão de Mudanças
Lidera processos de gestão de mudanças organizacionais, como fusões, aquisições e reestruturações, para minimizar impactos negativos nos colaboradores.
Essas áreas trabalham em conjunto para assegurar que a empresa tenha uma força de trabalho qualificada, motivada e engajada, contribuindo para o alcance dos objetivos estratégicos e o sucesso empresarial.
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Quais são as vantagens de ter um RH estruturado?
É fácil perceber quando uma empresa não conta com um RH estruturado e eficiente, justamente devido ao impacto que esse departamento exerce nos outros. Afinal, quais são as reais vantagens de investir na estruturação adequada do RH? Veja adiante.
Processos mais eficientes
Um RH bem estruturado otimiza os processos de recrutamento, seleção, treinamento e administração de pessoal, entre tantos outros. O resultado disso são fluxos de trabalho mais eficientes e redução de desperdícios de tempo e recursos.
Comunicação interna eficaz
O RH facilita a comunicação interna, garantindo que informações importantes sejam compartilhadas de maneira clara e eficaz. Isso promove o alinhamento da equipe e contribui para um ambiente de trabalho mais colaborativo.
Melhor clima e cultura organizacionais
O RH desempenha um papel central na promoção de uma cultura organizacional saudável, onde os valores da empresa são compartilhados e praticados, criando um ambiente de trabalho positivo. Consequentemente, tende-se a ter um melhor clima organizacional.
Maior produtividade
Por meio do investimento em ações que promovem um melhor clima organizacional, mais satisfação, maior produtividade, entre outros fatores, o RH ajuda os colaboradores a adquirirem habilidades e conhecimentos relevantes, o que leva a um aumento da produtividade e da qualidade do trabalho.
Maior satisfação das pessoas colaboradoras
Um RH bem estruturado promove políticas de benefícios, remuneração competitiva e um ambiente de trabalho positivo, resultando em maior satisfação e engajamento dos funcionários.
Mais desenvolvimento e capacitação
O RH facilita o crescimento profissional dos colaboradores, permitindo que adquiram novas habilidades e conhecimentos, tornando-os mais valiosos para a empresa e para os próprios profissionais.
Menor taxa de turnover
Ao atrair, desenvolver e reter talentos, o RH contribui para uma menor taxa de rotatividade de funcionários, economizando recursos que seriam gastos na contratação e treinamento de novos colaboradores.
Alto Return of Investiment (ROI)
Um RH bem estruturado gera um alto retorno sobre o investimento (ROI) ao alinhar estratégias de gestão de pessoas com os objetivos de negócio. Isso pode ser feito, por exemplo, por meio do investimento em tecnologias de RH, resultando em um desempenho organizacional superior e, consequentemente, maior rentabilidade.
Maior conformidade com a legislação
O RH assegura que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações, minimizando riscos legais e garantindo um ambiente de trabalho ético e justo.
Remuneração mais competitiva
Políticas de remuneração bem elaboradas mantêm os funcionários motivados e satisfeitos, contribuindo para a retenção de talentos e a competitividade no mercado.
Resolução eficaz de conflitos
Lidar com conflitos de maneira justa e eficaz é essencial para manter a harmonia no local de trabalho e minimizar perturbações na equipe. Desse modo, são maiores as chances de haver sinergia entre as pessoas.
Maior segurança e saúde no trabalho
A promoção de um ambiente seguro e saudável protege a saúde dos funcionários, reduzindo faltas e aumentando a satisfação no trabalho.
Gestão de mudanças eficiente
Em tempos de mudanças organizacionais, um RH bem estruturado ajuda a suavizar a transição, minimizando resistência e garantindo que a equipe esteja alinhada com as novas diretrizes.
Maior contribuição estratégica
Um RH estruturado é um parceiro estratégico da alta administração, fornecendo insights valiosos e apoiando a formulação e implementação de estratégias de negócios eficazes.
Como ter um RH estruturado mesmo com baixo orçamento?
Diferentemente do que se possa imaginar, ter um RH proativo, estratégico e eficiente é mais fácil (e mais barato) do que se pode pensar. Basta pensar nos prejuízos, por exemplo, que erros e necessidade de retrabalho causam.
No entanto, o que muitas empresas não sabem é que é possível, sim, ter um RH bem estruturado sem precisar investir muitos recursos financeiros nisso.
Contrate bons profissionais de RH
O primeiro e mais importante passo é a contratação de bons profissionais de RH. Essa ação gera uma reação em cadeia em que será possível contar com pessoas colaboradoras não apenas qualificadas, mas também engajadas em montar um bom time de RH.
Além disso, estarão dispostas e sedentas em selecionar profissionais competentes de outras áreas também. Desse modo, a tendência é que o impacto da contratação de bons profissionais de RH se estenda para toda a organização.
Implemente processos relevantes
Existem diversos processos que compõem a estrutura e as atividades do RH. Entre eles, podemos citar:
- Recrutamento e Seleção;
- Treinamento e Desenvolvimento;
- Gestão de pessoas;
- Gestão de benefícios;
- Gestão de OKRs e metas;
- Gestão de mudanças;
- Gestão de clima.
Para cada um desses processos, existem uma série de etapas e demandas que precisam ser implementadas, mensuradas e acompanhadas. Dessa maneira, será possível garantir que tenham o melhor desempenho possível.
Invista em ferramentas eficazes
Conforme mencionamos, erros e retrabalho são grandes vilões de qualquer área, time ou empresa. Uma forma de evitá-los é contar com ferramentas tecnológicas que, para além disso, permitem o baixo investimento financeiro com alto retorno.
É o caso, por exemplo, de plataformas de gestão de desempenho e de OKRs. Nesse tipo de ferramenta, é possível implementar, gerenciar e acompanhar diversos processos de RH, muitas vezes de forma até mesmo integrada.
Assim, a eficiência na execução de algumas tarefas fica atrelada à praticidade de reunir todos os dados em um só lugar.
Bom, e já que falamos em ferramenta tecnológica, para ter um RH estruturado de verdade, que tal conhecer um pouco mais sobre softwares de RH? Continue em nosso blog e boa leitura!
