No dia 18 de agosto é comemorado o Dia do Estagiário. Quase todos nós, algum dia, já passamos por essa cadeira. É o início da nossa jornada enquanto profissionais, independentemente da área escolhida, essa é a oportunidade que todas as pessoas têm de se desenvolver e crescer enquanto colaboradores, aprender com outros nomes do mercado já estabelecidos, além de ter a oportunidade de colocar em prática o que é aprendido na universidade.
Neste material, a gente aborda um pouco mais sobre o tema. Confira!
Como surgiu o Dia do Estagiário?
A ideia de comemorar o Dia do Estagiário surgiu em 1982, a partir da criação do decreto 87.947 publicado no dia 18 de agosto. Nesse decreto, havia a regulamentação dos direitos e deveres desse tipo de contratação, que deviam ser seguidos pelas empresas.
Apesar de o decreto ter sido revogado em 2019, a data continua sendo utilizada para homenagear os profissionais, que acabaram de chegar ao mercado com muita motivação para aprender, crescer e se desenvolver a partir do contato com outras pessoas colaboradoras.
Como implementar um programa de estágio?
Que há diferenciais em implementar um programa de estágio, não restam dúvidas. A seguir, trouxemos algumas dicas para a sua implementação:
- defina quem serão as pessoas responsáveis pelo projeto;
- entenda quais são os perfis das vagas que as pessoas estagiárias podem assumir — lembre-se sempre de que esse é o início de sua carreira, a empresa tem o papel de destravar os seus potenciais;
- defina quais serão os processos do recrutamento;
- realize testes e dinâmicas em grupo para conhecer melhor as pessoas candidatas;
- faça entrevistas para identificar melhor o seu perfil e entender quais são as vagas que elas podem assumir;
- monitore o desempenho do programa e aplique melhorias.
Quais os diferenciais de contar com um programa de estágio?
As vantagens de contar com um programa de estágio na empresa são muitas. Entre as principais, destacamos:
- contribui para que a empresa possa descobrir novos talentos — hoje, encontrar talentos qualificados está cada vez mais difícil no mercado. Por essa razão, as empresas que buscam desenvolver seus próprios talentos saem na frente. Um programa de estágio contribui para descobrir pessoas com muito potencial a ser destravado;
- melhora a imagem da empresa — empresas que investem em programa de estágio e na formação de profissionais têm uma imagem mais positiva no mercado, uma vez que se preocupam com o desenvolvimento de pessoas que ainda estão começando;
- agrega novas habilidades aos profissionais — muitas vezes, uma pessoa pode ter habilidades a serem destravadas que nem sequer sabe que pode investir. A empresa proporciona esse tipo de crescimento.
Você também pode gostar destes conteúdos:
👉 O que é o fit cultural e como ele contribui para a retenção de talentos?
👉 Como promover o desenvolvimento de talentos na empresa?
👉 Segurança emocional: entenda o que é e como as lideranças podem oferecê-la
Quais os cuidados na contratação de uma pessoa estagiária?
Também é importante ter atenção quanto aos cuidados com a contratação de uma pessoa estagiária. Entre eles, destacamos:
- estabeleça termo de compromisso com a instituição de ensino e com o estudante;
- ofereça instalações que contribuam para que a pessoa possa contar com aprendizagem social, profissional e cultural;
- indique uma pessoa da empresa para que monitore o desenvolvimento da pessoa estagiária;
- envie à instituição de ensino um relatório das atividades desenvolvidas pela pessoa estagiária;
- mantenha documentações atualizadas que comprovem a relação de estágio, entre outros.
Quais ações adotar no Dia do Estagiário?
- Reconhecimento público: Destaque os estagiários em uma reunião ou comunicado interno, agradecendo pelo trabalho e dedicação;
- Cartão de agradecimento: Envie cartões personalizados assinados por membros da equipe ou líderes da empresa;
- Feedback e orientação: Ofereça sessões de feedback construtivo e orientação para o desenvolvimento profissional dos estagiários;
- Programa de mentoria: Inicie um programa de mentoria em que os estagiários possam se conectar com funcionários mais experientes;
- Café da manhã ou brunch: Organize uma refeição especial para os estagiários, permitindo que eles socializem com colegas e líderes;
- Atividades de integração: Planeje atividades divertidas que incentivem a interação e a criação de laços entre os estagiários e os demais funcionários;
- Premiação por desempenho: Crie um prêmio para o estagiário que teve o melhor desempenho ou contribuição excepcional durante o período;
- Workshop ou palestra: Realize um workshop ou palestra sobre um tópico relevante para o crescimento profissional dos estagiários;
- Job shadowing: Permita que os estagiários acompanhem um dia de trabalho de um funcionário em outro departamento para ampliar sua visão da empresa;
- Dia de voluntariado: Organize um dia em que os estagiários possam se voluntariar juntos para uma causa social ou ambiental;
- Exposição dos projetos: Dê aos estagiários a oportunidade de apresentar seus projetos para a equipe ou a liderança da empresa;
- Dia de treinamento: Proporcione um dia de treinamento específico para aprimorar as habilidades técnicas dos estagiários;
- Convite para reuniões importantes: Convide os estagiários para participar de reuniões ou eventos relevantes, permitindo que eles conheçam mais sobre o funcionamento da empresa;
- Fotos e vídeos comemorativos: Registre o Dia do Estagiário com fotos e vídeos para que todos possam relembrar o momento especial;
- Presentes simbólicos: Dê pequenos brindes ou lembranças para os estagiários, como forma de agradecimento pela sua dedicação.
Exemplo de PDI para estagiário
Nome: João Silva
Cargo: Estagiário de Recursos Humanos
Data: 16/08/2024
1. Objetivo geral
Desenvolver habilidades e conhecimentos essenciais em recrutamento e seleção, administração de pessoal, e comunicação interna, visando preparar o estagiário para uma possível efetivação ao final do estágio.
2. Objetivos específicos
2.1 Aprender os processos de Recrutamento e Seleção (R&S):
Meta: Participar ativamente de pelo menos 3 processos completos de recrutamento e seleção.
Prazo: 3 meses.
Ações:
- Acompanhar o gestor de R&S em entrevistas e triagem de currículos.
- Participar de treinamentos sobre técnicas de entrevista e ferramentas de seleção.
- Realizar entrevistas simuladas com feedback do supervisor.
2.2 Desenvolver conhecimentos em administração de pessoal:
Meta: Compreender e executar tarefas básicas de administração de pessoal, como controle de ponto, folha de pagamento, e benefícios.
Prazo: 4 meses.
Ações:
- Participar de treinamentos sobre legislação trabalhista e processos administrativos.
- Apoiar a equipe na conferência e lançamento de dados no sistema de folha de pagamento.
- Acompanhar o processo de controle de ponto e gestão de benefícios.
2.3 Melhorar habilidades de comunicação interna:
Meta: Redigir e disseminar comunicados internos de forma eficaz.
Prazo: 2 meses.
Ações:
- Participar de workshops de comunicação e redação empresarial.
- Colaborar na criação de materiais para a comunicação interna, como newsletters e e-mails informativos.
- Receber feedback regular sobre os materiais produzidos para melhoria contínua.
3. Acompanhamento e feedback
Reuniões de Acompanhamento: Quinzenalmente, com o supervisor direto para revisar o progresso e ajustar ações, se necessário.
Feedback: Feedback contínuo após a conclusão de cada meta específica, com uma avaliação formal ao final de cada trimestre.
4. Recursos necessários
- Acesso a treinamentos de R&S e administração de pessoal.
- Apoio do supervisor direto e da equipe de RH para orientação e feedback.
- Ferramentas e sistemas de gestão de RH para prática das atividades.
5. Revisão do PDI
Primeira Revisão: 16/10/2024
Segunda Revisão: 16/12/2024
Assinaturas:
Estagiário: João Silva
Supervisor: Maria Oliveira
Data: 16/08/2024
Exemplos de feedback para estagiário
Aqui estão três exemplos de feedback para um estagiário, cada um focado em um tema específico:
1. Tema: Proatividade
Feedback:
"João, eu gostaria de reconhecer a sua proatividade nas últimas semanas. Notei que você tem se antecipado em buscar informações e oferecer ajuda em projetos sem que seja necessário pedir. Esse tipo de atitude é muito valioso, especialmente em uma área dinâmica como a de RH. Continue assim, pois isso demonstra seu comprometimento e vontade de aprender."
2. Tema: Organização
Feedback:
"João, observei que você tem se esforçado para cumprir suas tarefas dentro dos prazos, mas percebi que há espaço para melhorar a organização das suas atividades. Algumas tarefas menores acabaram sendo esquecidas ou atrasadas. Uma sugestão seria usar uma lista de tarefas ou uma agenda para priorizar e gerenciar melhor o seu tempo. Tenho certeza de que isso vai ajudar você a ser ainda mais eficiente."
3. Tema: Comunicação
Feedback:
"João, quero falar sobre sua comunicação nas reuniões de equipe. Tenho percebido que você tem ótimas ideias, mas às vezes parece hesitar em compartilhá-las. Lembre-se de que suas contribuições são valiosas e que estamos todos aqui para aprender uns com os outros. Tente se sentir mais à vontade para se expressar, pois suas opiniões podem enriquecer muito nossas discussões."
E se você quer desenvolver seus talentos e impulsionar o potencial da sua empresa, conte com a Qulture.Rocks! Fale com um especialista clicando aqui.
