OKR pessoal: como usar OKRs para resoluções de Ano Novo

Todo começo de ano, a cena se repete: listamos diversas metas pessoais e resoluções de Ano Novo com entusiasmo, mas, ao longo dos meses, essas promessas acabam esquecidas ou deixadas de lado. O problema muitas vezes está na falta de clareza, foco e acompanhamento constante do progresso — e é aí que a metodologia OKR entra. Você já pensou em criar um OKR pessoal para seguir?

Nós definitivamente não somos fãs de usar metáforas e analogias para falar sobre OKRs, já que achamos que há um grande risco de não levar os conceitos certos para as pessoas. Mas, neste caso, acho que amarrar os OKRs a temas mais próximos do dia a dia pode realmente ter um efeito positivo em sua compreensão do que os OKRs são e do que não são.

Na Qulture.Rocks, estamos experimentando aplicar os OKRs em nossas próprias resoluções para mostrar, na prática, como essa metodologia pode ser uma aliada poderosa no seu crescimento pessoal e na conquista das suas metas ao longo do ano. Para aplicar esse processo por aí, continue a leitura.

👉 Tem dúvidas sobre o que são OKRs e como funcionam? Veja tudo sobre o tema neste artigo.

Por que usar a metodologia OKR para vida pessoal?

A metodologia OKR (Objectives and Key Results), amplamente utilizada em empresas para alinhar objetivos e melhorar resultados, pode ser uma poderosa ferramenta para a vida pessoal.

Se estabelecemos um objetivo inspirador — como melhorar a saúde, aprender um novo idioma ou organizar as finanças — e o combinamos com resultados-chave específicos e quantificáveis, é possível monitorar o progresso das suas metas e objetivos pessoais, o que aumenta a motivação e a disciplina.

Além disso, a simplicidade e flexibilidade dos OKRs tornam o processo dinâmico, permitindo ajustes conforme mudanças na vida pessoal — o que, na verdade, é muito benéfico para a nossa disciplina em seguir os planos ao longo do ano.

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Como criar meu OKR pessoal

Então, vamos ao que interessa. Digamos que é o começo do ano e quero escrever minhas resoluções de ano novo. O primeiro passo é descobrir qual é a visão.

1. Definir a visão

A visão deve descrever, nos termos mais visuais possíveis, como tudo vai parecer na sua perspectiva de futuro (digamos que em 31 de dezembro do próximo ano) olhando para você e para o seu ano.

Idealmente, você deve usar verbos no presente, como “tenho” e “sou”. Por exemplo:

Eu sou mais saudável;
Eu passo muito mais tempo de qualidade com meus amigos e familiares;
Eu tenho $ 30k em economia para uma emergência;
Eu gosto de viajar para lugares onde nunca estive;
Eu corro duas vezes por semana.

Ok, essa é uma lista incrível para começarmos.

2. Agrupar e priorizar

Um ótimo segundo passo seria agrupar suas declarações de visão em torno de temas comuns. Se olharmos para eles, parece haver os seguintes quatro grupos:

Saúde física:

Eu estou mais saudável;
Eu corro duas vezes por semana.

Saúde financeira:

Eu tenho $ 30k em economia para uma emergência.

Viagens:

Eu gosto de viajar para lugares onde nunca estive.

Relacionamentos:

Eu passo muito mais tempo de qualidade com meus amigos e familiares

Agrupar suas declarações em intervalos permite que você tenha uma visão melhor do que deseja alcançar. Agora você precisa priorizar.

Para priorizar, você deve se fazer e responder (honestamente, o mais importante) as seguintes perguntas:

Eu vou ter recursos para encarar todas essas frentes? (Neste caso, terei energia, tempo e resistência para perder peso, economizar dinheiro, viajar e passar mais tempo com quem é importante para mim?);
Algum dos grupos ou declarações está em desacordo com outros grupos ou declarações? (Por exemplo, poderei viajar mais e economizar dinheiro? Viajar não irá interferir na minha economia?);
Existem declarações que são esforços para outras declarações? (Em outras palavras, existem relacionamentos entre “declaração mãe” e “declaração filho”? Correr uma maratona é um objetivo em si ou apenas um esforço para perder peso?).

A resposta a essas perguntas é muito subjetiva e depende do contexto. Por exemplo:

posso concluir, após refletir, que viajar para dois novos países está em desacordo com economizar US $ 30 mil (uma conclusão bem direta), já que moro na área costeira e tenho pouca reserva;
portanto, tendo em mente que a saúde financeira é mais importante agora que estou planejando ter meu primeiro filho, posso tirar a ideia de viajar da minha visão;

Um outro exemplo:

eu também posso refletir sobre se correr uma maratona é um esforço para perder peso ou se é realmente um resultado em si mesmo, uma conquista;
se eu decido que correr uma maratona é um pouco demais para mim este ano, e de qualquer forma isso não era um objetivo em si e eu estava pensando nisso como uma maneira de me exercitar mais, então eu tiro isso da minha visão.

Depois desse passo, minha lista mudou um pouco:

Saúde física:

Eu sou mais saudável.

Saúde financeira:

Eu tenho $ 30k em economia para uma emergência.

Relacionamentos:

Eu passo muito mais tempo de qualidade com meus amigos e familiares.

Agora vamos começar a trabalhar em OKRs (lembre-se de que, para economia e clareza, faremos uma pesquisa sobre apenas um OKR, o relacionado à minha saúde).

3. Rascunhe seus OKRs

Como uma atualização, um OKR é um objetivo medido por N key-results. Uma boa maneira de estruturar seus OKRs é preencher a seguinte frase:

“Eu irei______A________ e saberei se fui bem-sucedido se ______X_______, ____Y________ e ___________Z_________.”

Objetivo, ou o “O” de OKR

O objetivo é o que você quer alcançar. Nos nossos exemplos, agrupamos as declarações de visão já apontadas para as metas: não estou tentando perder peso por si só, mas para ser mais saudável.

Você deve ir mais fundo e refletir sobre o “porquê” de seus objetivos e visões. Nesse caso, chego à conclusão de que estou preocupado com minha saúde, porque planejo me tornar pai e quero viver muito para criar meu filho.

Então eu escrevo o seguinte objetivo:

Torne-se mais saudável para ser um pai presente.

Como você provavelmente observou, o Objetivo está intimamente ligado ao “porquê” e não envolve números ou métricas. É qualitativo.

Key-Results (Principais Resultados), ou o “KR” de OKR

Agora, precisamos descobrir quais Principais Resultados vincularemos a esse Objetivo.

Os Key results são como você medirá se seu objetivo foi atingido. É aí que muitas pessoas entendem errado os key results, e isso porque a literatura que está por aí sobre o OKR não ajuda.

Quando Andy Grove pensou em OKRs, ele sentiu que o objetivo era mais um objetivo SMART e os Key Results eram onde os esforços que você cronologicamente tomaria para atingir a meta.

A teoria de Measure What Matters (Medir o que importa) de John Doerr insiste nessa visão de mundo da OKR. Acreditamos que os Resultados Chave não devem ser etapas, marcos ou esforços, não “como você alcançará a meta”, mas “como você medirá se você alcançou a meta”. A diferença é sutil, mas muito importante.

Então, trabalhando em nossos exemplos, como vou medir se fui bem-sucedido em me tornar mais saudável para ser uma pai presente? O primeiro passo é discutir os KPIs, ou Key Performance Indicators, que podem servir como um representante para a saúde:

se estou acima do peso, é razoável acreditar que algo relacionado à minha massa seria desejável — preciso pensar se meu peso é o melhor KPI para isso;
eu posso preferir medir o IMC, ou Índice de Massa Corporal, que é uma medida da relação entre o meu peso e a minha altura;
ou eu poderia apenas medir o peso da minha gordura corporal como uma porcentagem do meu peso total e o peso dos meus outros tecidos (ossos, músculos, pele, etc.) e água.

Uma coisa muito importante a considerar é a facilidade de medir o indicador / KPI que escolhi:

o peso corporal é o mais fácil, porque pode ser medido com qualquer balança comum;
o IMC também é fácil, porque é baseado em peso e altura, e minha altura é uma constante que eu provavelmente conheço;
a porcentagem de gordura corporal, por outro lado, é um KPI incrível para esse tipo de medição, mas muito difícil de obter, pois eu provavelmente teria que comprar uma escala especializada ou visitar um médico/ nutricionista para obter as leituras adequadas.

Rascunho do OKR

Depois de considerar os méritos de todos os KPIs, decido manter o IMC e, por isso, posso escrever o primeiro rascunho do meu OKR:

Objetivo: Me tornar mais saudável para ser uma pai presente
Resultado-chave: Direcionar meu índice de massa corporal (IMC) para 19, a partir de leitura atual de 24

Show. Temos um ótimo OKR. Agora precisamos pensar se o resultado-chave que escolhemos, o IMC, funciona por si só. As perguntas que preciso fazer a mim mesmo são:

Esse Key result captura totalmente minha conquista do Objetivo? (não)
Existe a possibilidade de reduzirmos o IMC com sucesso, mas prejudicar nossa saúde no processo? (sim)
Existe uma chance de que possamos atingir nosso Key Result sem atingir o Objetivo? (sim)

Em nosso exemplo acima, é razoável acreditar que a resposta a essas perguntas seja “não”, “sim” e “sim”, como colocamos entre parênteses. Portanto, precisamos trabalhar um pouco mais em nosso Resultado de chave.

Ao refletir sobre essas perguntas, concluí que o Key Result escolhido não aborda um aspecto importante da minha saúde: altos níveis de colesterol “ruins. Então eu decidi equilibrar o meu Key result de IMC com outro relacionado ao colesterol.

Veja como fica:

Objetivo: Tornar-se mais saudável para ser um pai presente
Key result 1: reduzir o IMC (Índice de Massa Corporal) para 19, a partir da leitura atual de 24
Key result 2: Reduzir os meus níveis de colesterol “ruim” para 180 mg / ml

Agora eu acho que estou feliz com o meu OKR “saúde”. Então eu repito este exercício, indo da visão para os OKRs, para os outros aspectos das minhas resoluções pessoais ou de Ano Novo.

Mas espere: onde é que aqueles key results como “se inscrever na academia” e “Fazer aulas de spinning duas vezes por semana” vão parar?

4. Definir Planos de Ação

Como vimos, os principais resultados são métricas que nos ajudam a “provar” se obtivemos sucesso em nosso objetivo.

Neste caso, quero ser saudável, e assim concluí que o meu IMC e os níveis de colesterol ruim eram bons KPIs para basear meus Key Result. Então, onde nós encaixamos coisas como “se inscrever na academia” e “fazer aulas de spinning duas vezes por semana”?

Aqui chegamos a um aspecto muito importante dos OKRs: os OKRs devem ser sobre resultados, e não sobre esforços. Ir ao ginásio é um esforço, não um resultado. Um resultado, nesse caso, deve nos permitir avaliar, da forma mais objetiva possível, se somos mais saudáveis.

Ganhar o jogo é um resultado. Treinar e se exercitar são esforços. Esforços bem executados podem levar a resultados, mas eles também podem não resultar, e como queremos “provar” se o objetivo foi atingido, eles não podem servir como key results.

É aí que entram os planos de ação e os projetos.

No início do ano, um aspecto crucial da reunião dos OKRs do meu Ano Novo é planejar os esforços que empreenderei para atendê-los. O planejamento é inerentemente arriscado: assim como no método Lean Startup, meu plano de ação pode não gerar os resultados esperados e, portanto, pode precisar ser ajustado.

Um bom plano de ação é baseado em uma hipótese. No nosso caso, por exemplo, posso formular duas hipóteses muito diretas:

eu poderei cumprir meus Key Results e atingir meu objetivo se eu: a) me exercito regularmente e com a intensidade certa, e b) tiver uma dieta menos calórica e equilibrada.

Então eu formulo os seguintes planos de ação que, se a minha hipótese for certa, permite que eu acerte meus OKRs:

Planos de ação envolvendo Exercício para o OKR de saúde:

fazer um teste de capacidade cardiopulmonar para descobrir a minha zona de frequência cardíaca com queima de gordura;
comprar um monitor de frequência cardíaca de exercício;
se inscrever na academia;
ir para academia pelo menos três vezes por semana, e faça pelo menos 30 minutos de exercício a cada visita no meu ritmo cardíaco de queima de gordura.

Planos de ação envolvendo Dieta para o OKR de saúde:

cortar toda a ingestão de doces processados, como biscoitos e Oreo no escritório;
comer não mais do que 1500 calorias por dia, numa média ponderada de sete dias;
comer pelo menos 50 gramas de fibra todos os dias (de preferência verdes, mas pode ser do tipo Walgreens);
não beber mais que 4 doses de álcool por semana.

Você está pronto! Agora faça o mesmo com seus outros OKRs, em torno de finanças e relacionamentos, e você terá seus OKRs pessoais para metas e resoluções de Ano Novo.

Essa estrutura, por sua vez, é apropriada para o acompanhamento ao longo do ano, e tenho certeza que vai te aproximar muito mais do que é importante para você.

Espero que agora você entenda mais sobre os OKRs do que quando você começou este artigo. Se você gostou deste material e deseja conferir outras informações sobre OKRs, continue aqui no blog da Qulture.Rocks.