O recesso de fim de ano é uma época importante para as empresas. Isso porque ele traz um merecido descanso para todas as pessoas que nela atuam, possibilitando um momento de descompressão e revigoramento para um novo ciclo que está para iniciar: o próximo ano.
Por isso, esse é um tema que merece atenção especial do time de RH, já que pode trazer diversos benefícios para todos da empresa. Mas, para que isso aconteça de fato, é necessário planejamento e atenção a alguns pontos importantes.
Pensando nisso, elaboramos este artigo para trazer alguns dos benefícios do recesso de fim de ano, assim como dar dicas sobre como preparar a empresa para esse momento.
Recesso de fim de ano: importância
Na vida, estamos acostumados com a ideia de iniciar e fechar ciclos. Por isso, o fim de ano é uma época tão marcante, uma vez que traz uma sensação de renovação que impacta vários âmbitos da vida, inclusive o profissional.
Dessa forma, é possível e indicado que as organizações aproveitem para celebrar esse momento com as pessoas colaboradoras. Os motivos para isso você poderá conferir abaixo.
Oportunidade para rever resultados e definir metas
O fim de ano nas empresas é um período bastante propício para analisar quais foram os resultados alcançados ao longo dos últimos 365 dias, sendo essa uma oportunidade de entender o que foi bom e o que poderia ter sido feito de maneira otimizada. Assim, é possível tirar aprendizados para o novo ano que chegará.
Além disso, o período pré-recesso de fim de ano também pode ser usado para, a partir da análise de resultados feita, definir quais serão as novas metas e os OKRs para o próximo ano. Dessa maneira, pode-se traçar um panorama do que se deseja atingir e começar a desenhar quais ações serão necessárias para isso.
É preciso, no entanto, atentar para a importância da definição de metas não apenas para o ano, mas também segmentá-las em ciclos mais curtos, sejam eles trimestrais, sejam semestrais, por exemplo. Isso tende a colaborar para o direcionamento dos esforços, o acompanhamento dos resultados e o recálculo da rota, caso necessário.
Ainda, é uma ótima época para fechar ciclos de gestão de desempenho, fazendo rodadas de avaliação de desempenho. Dessa forma, todos podem compreender os efeitos dos respectivos esforços para o alcance dos resultados e, assim, traçarem seus Planos de Desenvolvimento Individual (PDI) para o próximo ano.
Possibilidade de descontração
Passado o período de análise de resultados e definição de metas e ainda no momento pré-recesso, é a hora de pensar na descontração. Para isso, algumas empresas realizam festas de fim de ano, dinâmicas de amigo oculto, retiros, entre outras possibilidades, sendo essas ótimas maneiras de estreitar laços e aumentar a motivação.
A importância disso se dá pelo fato de que, em nossas vidas, rituais são fundamentais para “marcar” momentos de passagem e de mudanças, de modo que possamos “virar a chave” para um novo ciclo. Assim, são maiores as chances de nos animarmos com o que está por vir.
Aumento da motivação e do engajamento
Passados os rituais de fechamento do ano na empresa, é chegada a tão esperada hora de iniciar o recesso de fim de ano. São vários os benefícios dessa prática, sendo os principais deles o aumento da motivação e do engajamento das pessoas colaboradoras.
Ao receberem da empresa a oportunidade de tirarem uns dias de folga, os profissionais tendem a se sentir valorizados pela organização e, consequentemente, a se manterem motivados e engajados para os próximos 365 dias.
Melhora do clima organizacional
O recesso de fim de ano desempenha um papel significativo na melhoria do clima organizacional ao proporcionar aos colaboradores um período de descanso e recuperação, resultando em benefícios para o bem-estar e motivação.
Esse intervalo permite que os funcionários desfrutem de momentos de lazer e conexão com familiares e amigos, aliviando o estresse acumulado ao longo do ano. Ao retornarem ao trabalho após o recesso, os colaboradores tendem a estar mais revigorados, energizados e com níveis de motivação renovados.
Momento de descanso
Existe um conceito chamado “rede de modo padrão”. Trata-se de um modo de funcionamento do cérebro comum nos momentos em que não estamos ativamente engajados em alguma atividade mental. Isso significa que quando estamos distraídos, esse modo de atividade cerebral é ativado, acionando partes do cérebro diferentes daquelas ativadas quando estamos raciocinando de maneira ativa.
Nesse momento, nosso cérebro cria algumas imagens mentais, podendo “viajar” para o passado, para o futuro ou para imagens imaginativas. Esses são, inclusive, momentos propícios para o surgimento de novas ideias e para a ativação da criatividade. E, evidentemente, os momentos de descanso como o recesso de fim de ano entram nisso.
Assim, ao retornar do recesso, é comum que os profissionais estejam com a “mente mais arejada” e estejam mais aptos a serem mais produtivos e criativos. Sendo assim, todos saem ganhando com o recesso.
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6 boas práticas para o recesso de fim de ano na empresa
Agora que já passamos pela importância e pelos benefícios da implementação do recesso de fim de ano na empresa, vamos a 6 boas práticas para esse período, assim como dicas para aplicá-las.
1. Planejamento
O planejamento cuidadoso do recesso de fim de ano e o planejamento para o novo ano em si são fundamentais para garantir que as operações da empresa não sejam prejudicadas e que os funcionários possam desfrutar do período de descanso.
É importante estabelecer claramente as datas do recesso, comunicar prazos para tarefas pendentes e assegurar que todos estejam cientes das expectativas durante esse período. Um calendário bem estruturado ajuda a evitar interrupções significativas nas operações, permitindo uma transição suave para o período de recesso.
Dica de Implementação
Desenvolva um plano detalhado que inclua as responsabilidades dos colaboradores antes do recesso, garanta que projetos críticos estejam em andamento e atribua responsabilidades de maneira equitativa entre as equipes para minimizar o impacto operacional.
2. Instrução das lideranças
As lideranças desempenham um papel crucial no sucesso do recesso de fim de ano. Instruí-las sobre a importância do suporte aos funcionários durante esse período é fundamental.
Líderes devem ser orientados a encorajar uma cultura de descanso e de valorização da equipe, incentivando seus colaboradores a se desconectar. Além disso, eles devem estar cientes da necessidade de planejar adequadamente a transição para o período de recesso.
Dica de Implementação
Promova sessões de treinamento ou workshops para líderes, destacando a importância do recesso para o bem-estar dos funcionários e fornecendo estratégias para manter a produtividade antes e depois do período de descanso.
3. Implementação de escala (quando necessário)
Em setores onde a operação contínua é vital, a implementação de escalas de trabalho durante o recesso é crucial. Assegure-se de que haja uma distribuição justa de responsabilidades, permitindo que todos possam desfrutar do período de descanso sem sobrecarga para a equipe.
Dica de Implementação
Estabeleça uma escala de plantão clara, definindo quais funções precisam ser mantidas durante o recesso. Certifique-se de que todos os membros da equipe estejam cientes de suas responsabilidades e que haja um plano de contingência para situações imprevistas.
4. Comunicação efetiva do recesso de fim de ano
A comunicação interna transparente é essencial para garantir que todos os colaboradores compreendam as expectativas durante o recesso. Informe sobre a duração do recesso, políticas de trabalho remoto (se aplicável) e quaisquer procedimentos especiais que devam ser seguidos.
Dica de Implementação
Utilize canais de comunicação interna, como e-mails, reuniões virtuais ou murais físicos, para garantir que todos recebam informações relevantes sobre o recesso. Forneça um ponto de contato para dúvidas e esclarecimentos.
5. Realização de eventos
Para fortalecer o espírito de equipe e criar um ambiente positivo, a realização de eventos antes do recesso pode ser benéfica. Conforme mencionamos, essas atividades promovem o vínculo entre os colaboradores, aliviam o estresse e geram uma atmosfera positiva antes do período de descanso.
Dica de Implementação
Organize eventos sociais, como festas temáticas, almoços coletivos ou atividades recreativas, para promover a descontração e celebrar as conquistas do ano. Isso cria uma sensação de coletividade e motivação antes do recesso.
6. Entrega de presentes, cestas ou bônus
Reconhecer o esforço dos colaboradores durante o ano é crucial. A entrega de presentes, cestas ou bônus pode ser uma prática eficaz para expressar gratidão, fortalecer o senso de pertencimento e aumentar a motivação para o retorno ao trabalho após o recesso.
Dica de Implementação
Personalize os reconhecimentos, considerando as preferências individuais dos colaboradores. Isso demonstra cuidado e atenção aos detalhes, fortalecendo os laços entre a empresa e seus funcionários. Certifique-se de que a entrega seja feita de maneira inclusiva, reconhecendo a diversidade da equipe.
Em suma, ao implementar essas boas práticas, as empresas podem, além de garantir um recesso de fim de ano mais eficiente, promover um ambiente de trabalho saudável, reforçando o engajamento e a satisfação dos funcionários.
E, já que falamos em recesso de fim de ano e boas práticas para o período, que tal conferir 10 ideias de confraternização de fim de ano nas empresas?
