Contar com colaboradores motivados e engajados faz toda a diferença nos resultados da empresa. Esses elementos são o combustível de uma equipe eficiente e produtiva, e, por conta disso, cada vez mais gestores têm buscado cuidar da qualidade do clima organizacional. Afinal, existe uma estreita relação entre ambiente de trabalho e produtividade.
São vários os estudos que comprovam isso:
- trabalhadores felizes são 31% mais produtivos, três vezes mais criativos e vendem 37% mais (Universidade da Califórnia);
- 80% das pessoas colaboradoras consideram que têm, pelo menos, um colega de trabalho considerado “terrível” e, para 83% delas, isso gerou impacto negativo no próprio desempenho (ResumeLab);
- 82% dos profissionais afirmam que o principal impulsionador de sua produtividade é sentir-se feliz e engajado no trabalho (The State of Work 2023, Slack).
Ao promover mais qualidade de vida e satisfação para seus funcionários, você terá um time capaz de executar suas atividades com dedicação e entusiasmo. Trabalhadores satisfeitos vestem a camisa e contribuem para o sucesso da organização. Além disso, a qualidade das estratégias da área de Recursos Humanos é o grande diferencial para se destacar da concorrência e conquistar cada vez mais consumidores para seus produtos e serviços.
Neste artigo, vamos falar sobre a relação que existe entre ambiente de trabalho e produtividade e daremos 9 dicas para você melhorar o clima organizacional da sua empresa. Confira!
Quais são as características de um ambiente de trabalho produtivo?
Quais são, de fato, as características de um ambiente de trabalho produtivo? Isso é o que vamos mostrar a seguir. Acompanhe e descubra se a sua empresa já investe nesses fatores!
Boa infraestrutura
Uma boa infraestrutura é capaz de trazer qualidade de vida no ambiente de trabalho e, assim, aumentar a produtividade. Isso diz respeito, por exemplo, ao cuidado com a ergonomia do colaborador, disposição adequada de ferramentas e espaços (de trabalho, de higiene, de alimentação e de descanso), atenção à iluminação e à temperatura.
Segurança
A segurança também deve ser um fator de preocupação quando o assunto é ambiente de trabalho produtivo. Sendo assim, é preciso investir em medidas que minimizem os riscos de acidentes, fazendo uso de equipamentos adequados e voltados para a sua real função e com instruções de utilização dadas de maneira efetiva.
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Bom convívio
A produtividade também depende de um bom convívio entre as pessoas. Para isso, é importante prezar por uma cultura corporativa inclusiva, diversa e focada no bem-estar das pessoas colaboradoras. Além disso, o clima organizacional deve ser uma preocupação constante, a fim de medir se as ações para melhoria da qualidade de vida no ambiente de trabalho estão surtindo o efeito desejado.
Boa gestão
Uma boa gestão de pessoas está constantemente de olho na qualidade do ambiente de trabalho e no impacto disso para a produtividade. Sendo assim, é fundamental que as pessoas colaboradoras sejam apoiadas nas questões que precisam, assim como as lideranças sejam devidamente treinadas para exercerem suas funções. Ainda, pensamento estratégico e aplicação recorrente de pesquisas também são importantes ferramentas para uma boa gestão.
Quais são os benefícios de um ambiente de trabalho produtivo?
Um ambiente de trabalho realmente produtivo traz diversos benefícios para as pessoas colaboradoras, para o time de Recursos Humanos e, enfim, para a empresa como um todo, conforme mostraremos adiante.
Aumento do engajamento
Conforme podemos ver, um ambiente de trabalho com boa infraestrutura, bom convívio, gestão adequada etc. contribui para o aumento da produtividade. Isso significa pessoas colaboradoras mais engajadas no trabalho e que enxergam valor nas entregas que fazem.
Redução do turnover
Pessoas mais engajadas tendem a permanecer por mais tempo nas empresas. Com isso, tem-se uma redução na taxa de turnover e, consequentemente, redução dos custos com desligamentos de pessoas.
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Melhores resultados
A produtividade no ambiente de trabalho tende a favorecer as entregas, que passam a ser feitas mais rapidamente e com maior qualidade. Assim, a tendência é de melhores resultados para a empresa como um todo.
Satisfação dos clientes
Um time que trabalha num ambiente produtivo e engajante tem mais propensão não apenas a vender, conforme mostramos na introdução deste artigo, como também a atender melhor os clientes. Trata-se, assim, de uma retroalimentação positiva entre produtividade, engajamento das pessoas colaboradoras e satisfação dos clientes.
Como aumentar a produtividade no ambiente de trabalho?
Reunir esforços para conquistar o seu público interno é uma estratégia vital. Pensando nisso, muitas empresas apostam em programas de qualidade de vida que incluem vantagens a seus colaboradores (como a implantação de um benefício de atividade física, programas de desenvolvimento, day-off de aniversário etc), constroem bons planos de carreira e estruturam uma boa política de remuneração.
Tudo isso prepara as pessoas para os desafios da empresa, aumenta o engajamento dos colaboradores e ajuda a cultivar um ambiente de trabalho harmonioso, confortável e propício à produtividade. Porém, existem muitas outras ações que você pode implementar para atingir esse objetivo.
Vamos ver 9 dicas de como melhorar o ambiente de trabalho para contar com colaboradores mais produtivos!
1. Invista na qualidade do ambiente físico
Um bom ambiente de trabalho, além de caracterizar-se pela paz e bom relacionamento entre os colegas de profissão, depende, igualmente, da eficiência na realização das atividades diárias.
Assim, é fundamental que o ambiente físico favoreça o andamento adequado das atividades. Um local confortável, bem equipado, com iluminação, ventilação e tecnologias necessárias à execução das tarefas evita que os colaboradores se estressem por conta de problemas operacionais. Isso contribui para a fluidez e otimização dos trabalhos.
2. Incentive as relações interpessoais
Manter um bom relacionamento com os colegas de trabalho é fundamental para que os colaboradores tenham mais satisfação e bem-estar no emprego. Em um local onde todos cooperam para o êxito das atividades desenvolvidas, a produtividade e o rendimento serão bem maiores do que em empresas com problemas de relacionamento entre seus funcionários.
Fomentar as relações interpessoais dentro da sua empresa tornará o ambiente de trabalho mais leve, agradável, dinâmico e, também, produtivo. Afinal, a união faz a força, não é verdade?
Promover eventos de integração, por exemplo, contribuirá para o estreitamento de laços entre os seus funcionários, fazendo com que as relações interpessoais sejam mais fluidas e próximas.
Isso favorecerá a colaboração e solidariedade entre os profissionais, aperfeiçoando o trabalho em equipe e contribuindo para a qualidade do ambiente da organização.
3. Adote um estilo de liderança participativa
Outro fator que contribui positivamente para a melhoria do ambiente de trabalho da empresa é a adoção de um estilo de liderança participativa.
Uma das maiores causas de estresse e insatisfação no ambiente de trabalho é quando o líder não detém o respeito e a admiração dos seus subordinados. Um bom gestor é aquele que consegue motivar os liderados a dar o seu melhor, cotidianamente, em prol do sucesso de toda a equipe. E a melhor forma de fazer isso é por meio do exemplo.
A participação direta na execução das atividades que coordena é a melhor forma de instruir e motivar os trabalhadores a se dedicarem cada vez mais às suas funções. Um modelo de liderança participativa melhora não apenas o clima organizacional, mas também os números da organização, no quesito produtividade.
4. Invista em flexibilidade
Posturas corporativas rígidas demais tendem a deixar o clima organizacional mais pesado e a contribuir para a desmotivação do funcionário. Muitas empresas já notaram isso e começaram a apostar em políticas de flexibilidade adequadas às necessidades dos colaboradores. É possível propor horários de trabalho mais flexíveis ou home office, por exemplo.
5. Ofereça feedbacks constantes
A falta de retorno por parte das lideranças pode fazer com que o esforço de trabalho de uma equipe seja direcionado de forma errada, levando ao desperdício de potencial dos colaboradores e colaboradoras.
Uma cultura de feedbacks tem grandes benefícios para a motivação e produtividade de um time e assim, os membros da equipe passam a ter em mente seus principais pontos fortes e também pontos de melhoria e, consequentemente, podem elaborar planos de ação para uma melhor qualificação profissional.
Vale destacar a importância de um feedback direto, impessoal e aberto ao diálogo. Isso faz com que o momento de feedback seja mais produtivo e focado nas ações.
6. Valorize seus colaboradores
A valorização dos colaboradores é outro pilar essencial sobre o qual se estrutura um bom ambiente de trabalho. Trabalhar em uma empresa que valoriza o seu pessoal, que respeita os direitos trabalhistas, que preza pela saúde e segurança das instalações e busca promover melhorias contínuas para dar mais conforto e bem-estar à sua equipe fará dos seus funcionários profissionais muito mais engajados e comprometidos com o sucesso da empresa.
A valorização cria um círculo virtuoso de gratidão e fidelidade entre os profissionais e a organização, de modo que eles não apenas desejarão cumprir as atividades que lhe foram designadas, mas serão proativos.
Portanto, além de melhorar a vida dos colaboradores, o investimento no ambiente interno também trará frutos para a empresa, que, além de elevar o seu prestígio e reputação no mercado, colherá os louros da efetivação de um modelo bem-sucedido de gestão.
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7. Adote a gestão por OKRs
Quando não se sabe onde quer chegar, é difícil até mesmo traçar um caminho. É por isso que a gestão por OKRs é tão fundamental para as empresas: ela é capaz de traçar um norte sobre qual é a meta a ser alcançada, o que deve ser feito para isso e quais planos de ação podem ser tomados quando há desvios.
Dessa maneira, a gestão por OKRs traz maior produtividade para o ambiente de trabalho a partir do momento em que faz com que as equipes trabalhem todas rumo a objetivos comuns. Além disso, por ser uma metodologia baseada na transparência e em ciclos curtos, há um senso de pertencimento e também melhor visão sobre o papel de cada um no sucesso das estratégias.
8. Faça Avaliação de Desempenho
Produtividade pode parecer algo abstrato e de difícil mensuração. No entanto, só parece. Ela pode ser medida por meio de processos como o de Avaliação de Desempenho em que é possível que pares e lideranças possam avaliar uns aos outros e dar feedbacks com foco em melhorar a performance de todas as pessoas da empresa.
Isso contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo em que é dada a cada um a oportunidade de compreender quais foram suas melhores entregas em um ciclo, quais são seus pontos fortes e em quais pode melhorar para atingir resultados cada vez mais expressivos.
9. Estimule a prática de exercícios físicos
Comumente, quando pensamos na prática de exercícios físicos, logo nos vem à cabeça os benefícios disso para a saúde, certo? Sem dúvidas. No entanto, mais do que isso, a prática de exercícios físicos por parte dos profissionais de uma empresa pode contribuir também para outros tipos de aprendizado, como:
- disciplina;
- trabalho em equipe;
- determinação;
- pensamento estratégico.
Mas o que isso tem a ver com ambiente de trabalho produtivo? Bom, a boa notícia é que essa prática de atividades físicas pode (e deve) ser estimulada pelas empresas, seja por meio da ginástica laboral, seja com benefícios que englobam planos de assinatura em academias, escolas de esportes, entre outros.
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