A inovação no mercado de trabalho vem transformando o trabalho da área de Recursos Humanos. Com a imensa variedade de produtos e serviços de diferentes segmentos, junto à constante busca por desempenho e resultados, a atuação dos profissionais de RH demanda disciplina, organização e atenção às tendências. Nesse cenário, os aplicativos de organização também vêm ganhando espaço dentro do setor.
Desde processos tradicionais de departamento pessoal, como controle de ponto, admissão e desligamento, holerites e gestão de benefícios, até processos mais recentes e ligados à gestão de desempenho, como implementação de OKRs, reuniões de 1:1, pesquisa de clima e avaliação de desempenho, o setor de Recursos Humanos abarca diversas atividades e pontos de atenção.
Conhecendo esse cenário por dentro, e sabendo da importância que a estrutura do RH tem para a saúde de qualquer empresa, nós da Qulture.Rocks listamos seis aplicativos de organização para ajudar na gestão de tarefas, pessoas e desempenho. Continue a leitura!
Quais processos de RH podem ser organizados em apps?
Você sabia que 80% dos RHs utilizam três ou quatro plataformas de gestão de pessoas? Os dados são de um levantamento realizado pela Flash Benefícios com 200 empresas.
São diversos os processos e tarefas que podem ser executados, otimizados ou facilitados por softwares e aplicativos de organização — tanto por ferramentas especializadas no setor de RH quanto por outras mais gerais, que atendem a outros setores. Saiba mais a seguir!
Gestão de desempenho
A gestão de desempenho dos colaboradores pode ser amplamente beneficiada pela presença de aplicativos de organização. Essas ferramentas permitem que os gestores acompanhem o progresso dos funcionários, definam metas, forneçam feedback e realizem avaliações de desempenho de maneira mais estruturada e transparente.
A organização e a documentação da gestão de performance, por sua vez, contribui para que haja alinhamento de objetivos e expectativas entre colaboradores e empresa, além de facilitar a consulta dos dados, a comunicação entre áreas e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores.
Recrutamento e seleção
Além da gestão de desempenho, dois dos processos de RH que podem ser organizados em aplicativos são o recrutamento e a seleção.
Aplicativos especializados permitem que os recrutadores criem anúncios de vagas, realizem triagens de currículos, agendem entrevistas e até mesmo conduzam conversas por vídeo, tudo de forma remota e integrada.
Essa otimização reduz significativamente o tempo gasto nessas etapas, aumentando a eficiência e o tempo disponível para processos que demandam mais dedicação, como entrevistas, elaboração de testes e análises.
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Treinamento e desenvolvimento
Outro processo que pode ser organizado em aplicativos é o treinamento de colaboradores, junto também à oferta de programas de desenvolvimento.
Aplicativos de aprendizagem permitem que os colaboradores acessem conteúdos de capacitação, façam cursos online, participem de webinars e até mesmo interajam com outros colegas de trabalho para trocar conhecimentos e experiências.
Com formações flexíveis e adaptadas às necessidades individuais de cada colaborador, o resultado são equipes mais qualificadas e engajadas. Dados do LinkedIn Workplace Learning Report indicam que, em cada 10 colaboradores de uma empresa, 9 se sentiriam mais motivados a permanecer mais tempo na organização se ela investisse mais em treinamento e desenvolvimento.
Gestão de benefícios e processos de departamento pessoal
Além de facilitarem as atividades relacionadas ao desempenho dos times, os aplicativos de organização também podem ser utilizados para a gestão de benefícios, o controle de ponto e frequência, a comunicação interna e outros processos habituais de departamento pessoal.
A centralização dessas atividades em uma plataforma digital facilita o acesso às informações e contribui para a construção de um ambiente de trabalho mais transparente, eficiente e engajado.
A seguir, confira oito opções de softwares e aplicativos de organização para utilizar nas suas atividades de RH!
1. Qulture.Rocks
Com mais de 2000 clientes de dentro e fora do Brasil, a Qulture.Rocks é a ferramenta referência em gestão de desempenho. A plataforma é disponibilizada para desktop, Android e iOS e suas soluções visam aumentar e fortalecer o desempenho, os resultados e a cultura organizacional de empresas dos mais variados segmentos e portes. Entre os principais produtos estão:
- Avaliação de Desempenho
- Gestão de Metas ou OKRs
- Plataforma de Feedback
- Plataforma de Elogios
- Plano de Desenvolvimento Individual
- Pesquisas
- Plano de Sucessão
2. Slack
Um dos aplicativos mais utilizados pelas empresas, o Slack tem como objetivo facilitar e centralizar a comunicação interna — um dos pontos cruciais para o RH. A ferramenta permite a criação tanto de canais diretos com cada colaborador quanto de grupos para equipes e projetos, além de apresentar integração com outros aplicativos. Entre suas funções, estão mensagens de texto, imagens, áudios, vídeos, links e chamadas de vídeo.
3. Notion
Um dos aplicativos mais lembrados quando o assunto é organização, o Notion é versátil e permite a anotação e a ordenação de ideias, tarefas, projetos e bases de dados. No setor de Recursos Humanos, o Notion pode ser utilizado tanto para gerir atividades cotidianas quanto para estruturar e organizar projetos maiores.
4. Trello
Uma das maiores plataformas de organização e gestão do mundo e amplamente indicado para projetos em equipe, o Trello oferece interface de quadros e cartões para ordenar tarefas, projetos, prazos e responsáveis. É conhecido por sua adaptabilidade e usabilidade simples.
5. Runrun.it
Voltada para a gestão de projetos, a Runrun.it permite a mensuração de resultados e performance de uma equipe em determinado projeto. Com soluções como fluxo de trabalho, formulários, Kanban e automações, a plataforma utiliza variáveis para calcular resultados e facilitar a gestão e a análise de projetos.
6. Google Workspace
O conjunto de aplicativos do Google para empresas inclui as ferramentas mais conhecidas da companhia, facilitando a comunicação, a execução de tarefas e a centralização de informações. Fazem parte da suite apps como Gmail, Drive, Calendar, Meet, Chat, Docs, Planilhas, Slides, Formulários e outras ferramentas.
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