As reuniões de 1:1 são um dos rituais mais importantes para a construção de uma cultura de feedback, desenvolvimento e alinhamento entre líderes e liderados. No entanto, sem uma estrutura clara, elas podem perder eficiência e se tornar apenas mais um compromisso na agenda.
Para te ajudar a conduzir reuniões produtivas e organizadas, preparamos um template gratuito de 1:1! Continue lendo para entender a importância desse formato e como baixar o modelo da Qulture.Rocks.
![[Template] Modelos de Pautas para 1_1s](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/9475110/interactive-126914158486.png)
Relembrando: o que é uma reunião de 1:1?
As reuniões de 1:1 são encontros regulares entre líderes e liderados para alinhar expectativas, discutir desafios, oferecer feedbacks e apoiar o desenvolvimento profissional. Diferente de reuniões operacionais, esse espaço tem um foco mais estratégico e individualizado, permitindo uma troca aberta e contínua.
Qual a importância das 1:1s para a empresa, líderes e liderados?
Não é novidade para ninguém que as 1:1s são fundamentais para todas as esferas do mercado de trabalho, de liderados a C-levels, incluindo a própria cultura organizacional das empresas.
Para a empresa
Reuniões de 1:1 bem estruturadas contribuem diretamente para o engajamento e retenção dos colaboradores. Além disso, elas fortalecem a cultura e criam um ambiente de trabalho mais transparente e colaborativo.
Para os líderes
Líderes que realizam 1:1s de forma consistente conseguem entender melhor os desafios da equipe, tanto coletivamente quanto em relação a cada indivíduo liderado.
Conversar diretamente com seus colaboradores permite que o líder identifique oportunidades de desenvolvimento e alinhe expectativas com mais clareza, reduzindo falhas de comunicação e melhorando a performance geral do time.
Para os liderados
Essas reuniões oferecem um espaço seguro para que os liderados compartilhem dificuldades e recebam orientações a respeito de como desenvolverem soft e hard skills.
Além disso, ter esse ambiente de acolhimento proporcionado pelas 1:1s faz com que as pessoas colaboradoras se sintam ouvidas e valorizadas, o que é ótimo para o clima organizacional e o engajamento.
![[E-book] Guia do Feedback_2](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/9475110/interactive-127128164469.png)
Como fazer boas 1:1s: dicas práticas
Para garantir que suas reuniões sejam produtivas, siga estas boas práticas.
1. Defina uma frequência ideal
Reuniões semanais ou quinzenais costumam ser mais eficazes, especialmente quando os liderados estão em início de carreira, evitando longos períodos sem alinhamento. Para profissionais de níveis mais seniores, como gerentes ou diretores, a frequência pode ser um pouco menor, como mensal ou bimestral.
Tem dificuldade para fazer as reuniões de 1:1 “pegarem” na sua empresa?
Confira as dicas do nosso fundador, Francisco “Kiko” Homem de Mello, para ajudar nesse processo.
2. Estabeleça uma estrutura fixa
Use um modelo que contemple perguntas-chave, como:
- Como você está se sentindo?
- O que está indo bem?
- O que pode melhorar?
- Quais desafios você está enfrentando?
- Como posso te apoiar?
3. Crie um ambiente de confiança
Reuniões de 1:1 em que não há espaço para o colaborador se abrir não trazem nenhum benefício para nenhuma das partes. Lembre-se de que a transparência é fundamental!
Portanto, crie um ambiente de confiança e acolhimento, incentivando a transparência e demonstrando genuíno interesse nos pontos trazidos pelo liderado ou liderada.
4. Tome notas e acompanhe ações
Sem histórico e acompanhamento fica difícil mensurar os resultados das reuniões de 1:1. Procure registrar os principais pontos discutidos e faça o acompanhamento dos combinados e pontos de atenção.
5. Evite transformar a 1:1 em uma reunião operacional
As reuniões de 1:1 não têm como função cobrar a entrega de demandas nem discutir resultados operacionais, mas sim trazer pontos relacionados a clima, cultura, dificuldades, projetos futuros e desenvolvimento profissional.
Por isso, evite trazer e discutir questões operacionais de entrega durante as reuniões. Mantenha o foco no desenvolvimento, no alinhamento estratégico e em conhecer seu liderado ou sua liderada.
Template de 1:1: como baixar o modelo gratuito da Qulture.Rocks
Para facilitar a aplicação dessas boas práticas, em especial para quem ainda não conta com uma plataforma de gestão de desempenho, nós da Qulture.Rocks criamos um template gratuito de 1:1. Com ele, você poderá:
- Manter um histórico das conversas e compromissos;
- Personalizar perguntas conforme a necessidade da sua equipe;
- Acompanhar o progresso ao longo do tempo.
👉 Baixe agora o template e transforme suas reuniões de 1:1!
Como funciona a ferramenta de 1:1 da Qulture.Rocks
Se você deseja aproveitar ao máximo o potencial das suas reuniões de 1:1, a solução da Qulture.Rocks é a escolha ideal. Com ela, você pode:
- automatizar lembretes e registros das reuniões;
- analisar insights sobre a frequência e qualidade das 1:1s;
- integrar as 1:1s a outros processos de RH e gestão de desempenho.
Empresas como a Beacon School já estruturaram suas reuniões de 1:1 com a Qulture.Rocks, resultando em maior alinhamento e engajamento do time. Luciana Tavitian, coordenadora de RH da escola, afirma que gestores utilizam intensamente essa funcionalidade, garantindo um acompanhamento contínuo dos times.
Se você quer garantir que sua empresa aproveite ao máximo esse ritual, agende uma demonstração gratuita agora mesmo!
