Avaliação de desempenho e PDI: qual a relação entre eles?

Avaliação de desempenho e PDI: você conhece a relação existente entre esses dois conceitos? Assim que uma avaliação for realizada em sua empresa, existe a necessidade de traçar os próximos passos no que diz respeito ao desenvolvimento dos profissionais. Isso será possível por meio do Plano de Desenvolvimento Individual, que vai ser acompanhado pelas lideranças ao longo do ciclo.

Neste conteúdo, a gente explica um pouco mais sobre o tema. Continue a leitura e saiba mais!

Avaliação de desempenho

Conforme sabemos, a avaliação de desempenho é uma avaliação estruturada do desempenho individual de um colaborador. Dessa forma, há a possibilidade de trazer melhorias para o desenvolvimento da empresa a partir das melhorias de desempenho dos profissionais.

Normalmente, é composta por uma série de questionários, nos quais vão haver perguntas a serem respondidas por um ou mais avaliadores a respeito de um avaliado. Entre as perguntas a serem respondidas pelos avaliadores e feitas pela gestão, destacamos:

• o que não está indo bem e como impacta de forma negativa o profissional e a empresa;
• no que o liderado está mandando bem e, da mesma forma, impacta de forma positiva a empresa;
• quais devem ser as prioridades para os próximos meses.

Além disso, a equipe ainda tem a possibilidade de realizar a autoavaliação. Por meio dela, o profissional terá mais autoconhecimento e uma reflexão mais ampla sobre a sua rotina. Entre as perguntas feitas, destacamos:

• quais os principais resultados atingidos nos últimos meses;
• no que é possível melhorar;
• em quais pontos o liderado está mandando bem.

Resultados da avaliação de desempenho

A última etapa de um processo bem estruturado de avaliação de desempenho é a sua devolutiva. Dessa forma, deve haver uma reunião entre a gestão e o profissional (na qual envolverá de forma eventual algum colaborador da área de RH), onde serão discutidos pontos essenciais para o desenvolvimento da pessoa. São eles:

• quais foram os resultados da avaliação, quais foram os comportamentos observados e os resultados alcançados;
• quais serão os insumos para o desenvolvimento do colaborador para o próximo ciclo;
• quais foram as decisões tomadas no que diz respeito à promoção, remuneração e realocação das pessoas em uma mesma equipe. 

Tem-se observado, portanto, uma tendência na área de recursos humanos. Nela, há duas reuniões distintas. Na primeira, a gestão vai trazer o feedback, com os principais resultados obtidos durante o processo, além de definir os insumos de desenvolvimento. Na segunda, vão ser comunicadas as decisões tomadas no ciclo.

O papel do PDI na avaliação de desempenho

O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta que permite que as lideranças acompanhem o desenvolvimento de competências dos seus liderados. Por meio do PDI, é possível alinhar os objetivos de cada colaborador com os objetivos da organização, viabilizando resultados mais atrativos para o negócio.

Essa ferramenta facilita o gerenciamento do desenvolvimento da equipe, garantindo que as ações definidas entre líder e liderado sejam executadas. Mas, afinal, qual é a relação existente entre a avaliação de desempenho e o PDI? Como vimos, durante a devolutiva da avaliação são definidas algumas prioridades a serem seguidas pelo liderado nos meses seguintes.

Dessa forma, tanto líder quanto liderados vão estabelecer as suas prioridades para o próximo ciclo, de modo que haja um alinhamento entre lideranças e colaboradores. Caso a empresa trabalhe com OKRs (ou até mesmo metas tradicionais), por exemplo, essa discussão vai girar em torno de quais devem ser as metas para o próximo ciclo, de forma que se direcione para os objetivos globais da organização.

Se não existir uma prática formal dessa metodologia, é preciso apontar as áreas prioritárias de foco ou de projetos e entregas que devem ser feitas para que a empresa consiga alcançar os seus objetivos e garantir a sua missão.

Além disso, é necessário selecionar uma ou duas áreas prioritárias nas quais o liderado vai direcionar seus esforços e se desenvolver. É aí que entra o PDI.

Para isso, líderes, liderados e lideradas devem entender:

• qual área precisa ser desenvolvida?
• como ser específico no Plano de Desenvolvimento Individual?
• como acompanhar, ao longo dos meses, o plano criado?
• como aplicar todo o conhecimento adquirido ao longo desses meses?

O PDI passa a ser, então, uma extensão do processo de avaliação de desempenho, garantindo que os pontos de melhoria levantados na avaliação sejam desenvolvidos pelo colaborador. Dessa forma, o time estará mais preparado para alcançar os objetivos da organização no próximo ciclo e apoiar o crescimento do negócio.

Duração do ciclo

Antes, as empresas adotavam ciclos de gestão de desempenho de acordo com o calendário fiscal. Ou seja, anual. No entanto, essa prática não é mais usual. No ano de 2020, por exemplo, a pandemia da Covid-19 afetou bastante os objetivos das empresas e, consequentemente, dos profissionais. Dessa forma, optar por ciclos mais curtos é o mais indicado para também adaptar o desenvolvimento das pessoas à realidade de mercado e às metas globais da empresa.

Algumas empresas, no entanto, por considerarem complexos os processos no estabelecimento de expectativas e avaliação de desempenho, realizam ciclos mais simples. Isto é, focados no desenvolvimento das pessoas e em seu próprio desempenho, mantendo um ciclo anual mais abrangente onde serão tomadas as decisões, fortalecendo a gestão de talentos da empresa.

Ferramenta de gestão de desempenho

Atualmente, existem soluções de gestão de desempenho que apoiam, dentre outras coisas, a execução do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) dos colaboradores. Confira seus benefícios!

1.  Acompanhamento dos planos criados

Um dos principais desafios do PDI, é justamente garantir que as lideranças acompanhem o desenvolvimento dos seus liderados. Por meio de uma solução como essa, os líderes têm a oportunidade de contribuir para que os profissionais desenvolvam as habilidades que desejam aprender, bem como priorizar aquelas alinhadas aos objetivos da organização.

Na ferramenta, as equipes podem criar PDIs com facilidade, além de estruturá-los utilizando planos de ação. A partir de cada habilidade levantada na avaliação de desempenho, por exemplo, é possível criar planos de ação específicos para que os liderados tenham um direcionamento claro de como se desenvolver.

2. PDIs personalizados

Além disso, as lideranças podem criar planos de desenvolvimento personalizados para as pessoas lideradas. Afinal, não existe uma trilha padronizada e o PDI deve ser estruturado a partir das necessidades de desenvolvimento e objetivos profissionais de cada colaborador.

Inclusive, as devolutivas da avaliação de desempenho podem ser utilizadas na estruturação do PDI. Com isso, cada um dos liderados poderá contar com uma trilha de desenvolvimento personalizada e alinhada às metas e objetivos do negócio.

3. Acompanhamento de forma fácil e contínua

Conforme mencionamos, o acompanhamento do PDI é essencial para que haja o entendimento se os resultados almejados foram alcançados ou não. Por meio de um software, tanto as lideranças quanto a área de Recursos Humanos podem acompanhar essa evolução a qualquer momento e com poucos cliques.

4. Cruzar informações relevantes

O foco deste material foi na relação existente entre avaliação de desempenho e PDIs, certo? Por essa razão, a partir de uma ferramenta de gestão de desempenho, as equipes podem consultar como foi a avaliação de desempenho daquela pessoa e entender de forma rápida quais foram os pontos principais da devolutiva. Dessa forma, o acompanhamento é ainda mais preciso, garantindo os bons resultados dessa estratégia.

Neste material, apresentamos a relação existente entre PDI e avaliação de desempenho, além de apresentarmos um pouco mais sobre como uma solução de gestão de desempenho poderá contribuir para o seu negócio. 

Se deseja saber um pouco mais sobre o assunto, entre em contato com a nossa equipe e converse com nossos profissionais!