"Quando a gente foi buscar uma ferramenta, eu fui fazendo esses filtros e, de verdade, a Qulture veio como uma luva."
Em meio ao crescimento acelerado e à expansão das operações, a Engefoto percebeu que era hora de transformar a forma como cuidava de sua gente. O que antes era uma área voltada exclusivamente para rotinas de departamento pessoal começou a dar espaço para uma gestão mais estratégica, centrada no desenvolvimento e na performance das pessoas.
Neste artigo, você vai conhecer a trajetória da empresa na construção de uma cultura de desenvolvimento — e como a Qulture.Rocks se tornou peça-chave para viabilizar esse movimento com eficiência, praticidade e escala.
A Engefoto
A Engefoto é uma empresa de engenharia e geotecnologia que atua com obras espalhadas por todo o Brasil. Com um time fixo de cerca de 450 colaboradores celetistas e mais de 150 terceiros atuando em campo, a empresa está em plena expansão.
E com esse crescimento acelerado, surgiu a necessidade de transformar o setor de Recursos Humanos — que antes era focada apenas em rotinas administrativas — em uma área mais estratégica, voltada para o crescimento e o desenvolvimento das pessoas.
A trajetória do RH na Engefoto: de departamento pessoal simples a uma área estratégica
A mudança começou com a chegada de Glaucia Canovas de Almeida, coordenadora de RH, que assumiu a missão de estruturar um RH estratégico na Engefoto.
Um dos primeiros passos foi experimentar uma avaliação de desempenho de forma manual, com planilhas de Excel. A experiência serviu como piloto e mostrou o potencial transformador da prática — mas também evidenciou os limites operacionais de fazer tudo “no braço”.
Com times operacionais espalhados por diferentes estados do país, com pouco acesso a computador e disponibilidade de contato apenas pelo celular, ficou claro que seria preciso contar com uma plataforma simples, acessível e eficiente. Foi nesse momento que a Qulture.Rocks entrou na história da Engefoto.
"A gente fez questão de ter uma ferramenta que tivesse um aplicativo que pudesse ser usado em qualquer aparelho, porque eu já tive experiência de ter ferramenta, mas não ser possível usar no celular, porque quando você abria no celular, a tela expandia, não, ela não ficava adequada para tela pequena, então era impossível fazer no celular. E o nosso pessoal de campo não tem computador, só celular", conta Glaucia.
Suporte, auxílio e personalização: a avaliação de desempenho na Engefoto
Desde o início da parceria, a experiência com a Qulture.Rocks surpreendeu positivamente. A escolha pela plataforma levou em conta aspectos fundamentais como:
- a existência de um aplicativo funcional e adaptado para celular, essencial para o time de campo;
- a possibilidade de personalização da avaliação, respeitando as particularidades do processo interno da empresa;
- e um atendimento ágil e próximo, com suporte rápido mesmo durante períodos críticos como as rodadas de avaliação.
A primeira rodada com a Qulture.Rocks já envolveu todo o time. Mesmo sendo um grande desafio, tudo correu bem: nenhuma falha técnica, nenhuma necessidade de chamado para suporte. “Foi redondo”, como conta Glaucia.
"Qualquer necessidade que a gente tinha, vocês [da Qulture.Rocks] respondiam na mesma hora ou, no máximo, depois de meia hora. Eu tive experiências de ficar 7 dias, às vezes, esperando um retorno em período de avaliação, justamente quando você não tem esse tempo. Comparada com as minhas experiências, a Qulture realmente foi super fluída, super assertiva, super fácil de usar" — Glaucia Canovas de Almeida, coordenadora de RH da Engefoto
A praticidade da ferramenta também facilitou a vida das lideranças e das pessoas colaboradoras: a usabilidade foi intuitiva, o histórico de feedbacks e elogios ficou centralizado e acessível, e a análise dos dados se tornou muito mais fácil e eficiente.
Outro ponto alto foi a calibração dos resultados com a diretoria — algo que era inviável nas versões manuais. Com a Qulture.Rocks, o RH conseguiu visualizar facilmente quem precisava de apoio, quais competências estavam abaixo do esperado e quem eram os talentos da organização.
Além disso, a plataforma passou a permitir que a empresa conectasse a avaliação de desempenho com promoções e reconhecimento. E os resultados foram expressivos: 98% dos colaboradores concluíram a avaliação dentro do prazo!
Principais dicas e aprendizados
A jornada da Engefoto com a Qulture.Rocks deixou aprendizados valiosos para outras empresas que estão evoluindo seus processos de gestão de desempenho:
- Escolha uma plataforma com aplicativo funcional se sua equipe atua fora do escritório.
- Prefira ferramentas que funcionam bem desde o início, com estrutura já pronta para uso — personalizável, mas não dependente de customizações que geram problemas futuros.
- Capacite os líderes e colaboradores com conteúdo conceitual sobre avaliação de desempenho. Segundo Glaucia, muitos só “compram a ideia” quando entendem o real propósito da prática.
- Facilite a rotina do RH e dos gestores com histórico e dados organizados, sem depender de papéis, pastas e planilhas que dificultam a análise e o desenvolvimento das pessoas.
Mais do que um sistema, a Qulture.Rocks foi considerada por Glaucia uma verdadeira virada de chave. A empresa, que antes só tinha um departamento pessoal tradicional, hoje cultiva uma cultura de desenvolvimento contínuo e gestão mais próxima das pessoas.
Para os próximos passos, Glaucia aponta:
"Fiz uma tentativa em evoluir para o módulo de treinamento também, estudar a possibilidade mais pra frente. E ainda quero evoluir para o módulo de OKRs, que também muito me interessa. Porque, se tudo for tão fluído como foi a solução de avaliação de desempenho, olha, vai ser muito bom, de verdade."
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Com ferramentas integradas para avaliação de desempenho, 1:1s, feedback, elogios, PDI, OKRs e muito mais, ela oferece:
- usabilidade intuitiva e fluída;
- aplicativo funcional e adaptado a todos os públicos;
- dados e analytics poderosos para embasar decisões;
- suporte ágil e humanizado.
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