Times cada vez mais diversos, modelos de trabalho híbridos e a constante necessidade de desenvolvimento fazem com que práticas tradicionais de treinamento já não sejam suficientes. Nesse cenário, ferramentas como plataformas de LMS ganham destaque.
Softwares assim permitem organizar, escalar e personalizar a aprendizagem corporativa ganham relevância estratégica, ajudando as organizações a manterem sua força de trabalho preparada, engajada e alinhada às demandas do negócio. Mas você sabe como, quando e por que usá-lo?
Neste artigo, a gente explica mais sobre o tema. Entenda!
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O que é uma plataforma de LMS?
Uma plataforma de LMS é uma solução digital criada para organizar, distribuir e acompanhar treinamentos e conteúdos educacionais dentro das empresas. A sigla se refere a Learning Management System, traduzido de forma literal para Sistema de Gestão de Aprendizagem.
Ela centraliza todo o processo de aprendizado, permitindo que profissionais de RH, lideranças e colaboradores tenham acesso fácil a cursos, trilhas de conhecimento, avaliações e relatórios de desempenho.
Além de facilitar a gestão de treinamentos obrigatórios e de desenvolvimento, um LMS fortalece a cultura de aprendizado contínuo, contribui para o engajamento das equipes e gera dados estratégicos para apoiar decisões sobre capacitação e desenvolvimento de talentos.
Quais as funcionalidades de uma plataforma de LMS?
A seguir, selecionamos ainda algumas das principais funcionalidades de uma plataforma de LMS. Confira!
Centralizar conteúdos
O LMS funciona como um repositório central de conhecimento. Ele permite armazenar, organizar e atualizar materiais como cursos online, vídeos, artigos, trilhas de aprendizagem e avaliações em um só ambiente.
Assim, colaboradores acessam conteúdos relevantes de forma prática, sem depender de diferentes ferramentas ou canais.
Montar trilhas personalizadas
Por meio de uma plataforma de LMS, você tem a oportunidade de hospedar tanto conteúdos próprios, de acordo com o interesse da empresa, quanto conteúdos externos. Com isso, cada colaborador pode ter um percurso de aprendizagem adaptado às suas necessidades e metas de desenvolvimento.
Dica bônus: para montar as trilhas, um passo importante é fazer o Levantamento das Necessidades de Treinamento (LNT), que ajudará o RH e as lideranças a levantar as principais lacunas de conhecimento do time.
Monitorar o desempenho
Uma das grandes forças de um LMS é a capacidade de gerar dados. O sistema mostra taxas de conclusão de cursos, desempenho em avaliações, engajamento em trilhas e até indicadores de competências adquiridas. Esses relatórios ajudam RH e lideranças a tomar decisões mais embasadas sobre treinamentos e investimentos em desenvolvimento.
Promover treinamentos com mais acessibilidade
Com o modelo híbrido de trabalho e equipes distribuídas, é essencial que os conteúdos estejam disponíveis em diferentes dispositivos. Plataformas de LMS modernas oferecem acesso via computador, tablet ou celular, garantindo que a aprendizagem aconteça em qualquer lugar e a qualquer momento.
Além disso, nas principais plataformas de LMS, é possível ativar importantes recursos de acessibilidade, como audiodescrições, legendas e tradução em LIBRAS.
Integrar a aprendizagem a outros sistemas
Um bom LMS se conecta a outras ferramentas corporativas, como softwares de RH, avaliação de desempenho, planos de desenvolvimento individual e até plataformas de comunicação como Slack ou Teams. Isso cria uma experiência fluida, sem barreiras entre aprendizagem e rotina de trabalho.
Automatizar processos de T&D
Por fim, um bom sistema de LMS reduz o esforço operacional do RH e aumenta a eficiência dos programas de T&D, permitindo automatizar tarefas como:
- inscrição em cursos;
- envio de lembretes;
- emissão de certificados;
- atualização automática de trilhas conforme o colaborador avança, entre outras.
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Quais os benefícios de ter uma plataforma de LMS?
Para além das funcionalidades técnicas, é importante conhecer os diferenciais e benefícios de centralizar a aprendizagem em uma plataforma. A seguir, veja os principais benefícios!
1. Engajamento de profissionais
Por meio de uma plataforma de LMS, você conta com uma ferramenta completa que engaja as pessoas de diferentes times, acompanha a performance da equipe, além de proporcionar uma navegação intuitiva para a pessoa colaboradora.
De acordo com um estudo conduzido pela Gallup, apenas 27% dos colaboradores e colaboradoras em todo o mundo são ativamente engajados(as), enquanto 15% são ativamente desengajados. Ou seja, desestimulam outras pessoas a executarem as suas funções.
Vamos a um exemplo prático da atuação de um sistema de LMS no engajamento dos times:
- suponhamos que, durante um processo de Avaliação de Desempenho, haja a identificação de que é preciso desenvolver a comunicação de determinada pessoa colaboradora;
- o próximo passo para melhorar a performance dessa profissional é elaborar um PDI e, entre as ações específicas do Plano de Desenvolvimento Individual, realizar treinamentos voltados para o desenvolvimento dessa habilidade;
- a plataforma, então, entra como uma importante aliada nesse processo, com conteúdos que atenderão à demanda do(a) colaborador(a) e, consequentemente, do time e da empresa.
2. Mais flexibilidade
A plataforma de LMS proporciona à empresa mais flexibilidade no que diz respeito à gestão de treinamentos.
Nos últimos anos, cada vez mais organizações têm adotado modelos híbridos de trabalho. Nesse sentido, treinamentos 100% presenciais já não são mais tão efetivos, especialmente para organizações que contrataram profissionais de diferentes localidades do Brasil.
Sendo assim, o treinamento remoto se destaca. De acordo com um levantamento realizado pelo Finances Online Review for Business, 58% dos(as) profissionais preferem aprender no seu próprio ritmo. 49% deles(as), ainda, afirmam que preferem trilhas personalizadas de aprendizados.
3. Melhorias para a gestão dos indicadores
Um dos desafios para a implementação de um programa de treinamento & desenvolvimento efetivo é o do acompanhamento de indicadores. Nesse sentido, a plataforma de LMS oferece mais um destaque para as empresas.
Por meio dessa solução, você vai contar com uma diversidade de dashboards e relatórios que possibilitarão acompanhar de perto índices que você considera importantes para a sua estratégia.
4. Ideal para grandes empresas
Para aquelas empresas que contam com uma grande demanda e têm dificuldades de dividir o tempo de capacitação e operação, o treinamento por meio da plataforma de LMS é a opção ideal!
Mas, além disso, existem outros motivos que mostram a importância dessa medida, como:
- os profissionais podem assistir em qualquer lugar;
- é possível assistir os treinamentos na plataforma de LMS em qualquer horário (quando não forem ao vivo).
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Qual a diferença entre uma plataforma de LMS e de LXP?
Porém, há muita confusão em relação aos conceitos de LMS e LXP. Enquanto a plataforma de LMS se refere a um sistema que, apesar de trazer muitos benefícios para a empresa, ainda não é tão inovadora quanto ao LXP. A gente explica o por que.
Como vimos, no LMS há a oportunidade de criar, organizar e administrar cursos, de modo que há uma facilidade para a área de implementar uma rotina de capacitação na empresa. O LXP (Learning Experience Platform), além de contar com todos esses benefícios, oferece ganhos adicionais para a empresa.
Por meio dele, há a oportunidade de personalizar os cursos de forma mais efetiva, conta com uma estrutura mais intuitiva, além de garantir mais possibilidades de interação. O seu foco está em proporcionar uma boa experiência ao usuário, sempre levando em consideração as expectativas de quem vai usufruir desse sistema.
As pessoas colaboradoras, dessa forma, têm mais possibilidades para trilharem seus aprendizados, com mais autonomia em todo o processo.
Por que contar com a plataforma LXP do Uol EdTech?
Acesso a conteúdos SapiênCia
Com acesso aos conteúdos SapiênCia, você terá em mãos materiais prontos e ministrados por professores e especialistas do mercado de trabalho brasileiro, como Nagib Nassif Filho e Fernando Dias.
Além disso, terá a oportunidade de preparar o seu time para os desafios do mercado a partir dos melhores conteúdos corporativos focados em tendências e desenvolvimento das principais habilidades de hoje e de amanhã.
No SapiênCia, os conteúdos são direto ao ponto, pensados para não atrapalhar a rotina agitada das pessoas colaboradoras.
Funcionalidades de acordo com a sua realidade
Na plataforma de LMS você tem a oportunidade de dar início a um projeto de treinamento & desenvolvimento com os seguintes diferenciais:
- trilhas de aprendizagem personalizadas por pessoa colaboradora;
- aplicativo mobile para aprender quando e onde quiser;
- relatórios personalizados com o intuito de acompanhar o engajamento e o desempenho, entre outros.
Desenvolver skills de forma simples e intuitiva
Empresas que investem em uma cultura de aprendizado se destacam no aumento de engajamento das pessoas colaboradoras, competitividade e inovação, conforme abordamos.
Nesse sentido, por meio da nossa solução, você estará à frente do mercado com uma solução focada em desenvolver times em apenas um lugar.
E então, o que achou de conhecer um pouco mais sobre a plataforma de LMS? Para a escolha da ideal, é importante que você pense em uma solução mais completa: em uma única ferramenta, ter acesso ao processo de desenvolvimento da pessoa colaboradora, aos pontos de desenvolvimento apresentados na avaliação de desempenho e com um acesso fácil ao plano de desenvolvimento individual.
Se você se interessou no assunto, entre em contato com nossa equipe de especialistas, converse com nosso time e tire suas dúvidas!
