Conforme sabemos, existem algumas etapas para a implementação de OKRs nas empresas. Adaptar a metodologia para as necessidades da organização, implementá-la por etapas, definir ciclos mais curtos e acompanhar as metas regularmente são algumas dessas fases. Porém, para manter a qualidade e o alinhamento das OKRs, sugerimos a utilização do workflow de aprovação dos objetivos e metas.

Neste material, entenda um pouco mais sobre a importância que ele traz para a etapa de planejamento das OKRs. Confira!

Por que um workflow de aprovação é importante para a empresa?

OKRs são um sistema de metas coletivas e individuais que convergem para as metas globais da organização. Mas como garantir que as OKRs definidas pelos colaboradores, de fato, estão alinhadas com as metas globais da empresa? Por meio do workflow de aprovação de um software de OKR. Confira alguns diferenciais que ele traz para a etapa de planejamento.

Garantir mais qualidade para as OKRs

O primeiro diferencial está na garantia da qualidade das OKRs definidas pelos liderados e lideradas. Antes de elas serem aprovadas, a liderança terá o contato com o que foi escrito pelo colaborador — dessa forma, ela tem a possibilidade de avaliar se o que foi fundamentado pelo profissional está alinhado com os objetivos globais, além de analisar a qualidade da escrita.

Lembre-se: as OKRs devem ser de fácil compreensão para qualquer pessoa da empresa — de diferentes times. Por essa razão, se há algum aspecto mais técnico envolvido, é de responsabilidade do dono dessa OKR explicar de forma detalhada para que qualquer outra pessoa entenda o que foi dito, mesmo sem ter o contexto da equipe.

Ou seja, com o workflow de aprovação, ela só será aprovada depois que tudo estiver alinhado entre liderança, liderados e lideradas.

Entender com quem está a responsabilidade

Principalmente para empresas em crescimento, lideranças precisam ter a fácil compreensão sobre "com quem está a bola" da vez. 

Entenda: na etapa de planejamento, há diferentes fases envolvidas. Em resumo, liderados e lideradas formulam suas OKRs em discussão com o seu time. Depois, elas passam por uma auditoria cruzada (momento em que é analisado se a fundamentação está correta, se há planos de ação etc.) e, em seguida, passa pela reformulação por parte da pessoa dona da OKR, de acordo com os feedbacks recebidos pela auditoria.

Se alguma pessoa da empresa quiser ter a compreensão sobre a etapa em que a OKR está, ela facilmente consegue verificar por meio da ferramenta — e marcar as pessoas envolvidas se tiver qualquer dúvida sobre o processo.

Auxiliar na remuneração variável

Se a empresa adota a remuneração variável a partir das OKRs, a ferramenta ainda impede que profissionais possam editá-la depois da aprovação. Sendo assim, garante mais confiabilidade para o processo, uma vez que somente as lideranças poderão realizar qualquer tipo de alteração.

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Quais os outros diferenciais de uma ferramenta de OKR?

Além do workflow de aprovação, há outros diferenciais de contar com uma ferramenta de OKR para a sua empresa. Entre eles, destacamos os pontos a seguir:

Promover clareza de objetivos para toda a empresa

Todas as pessoas terão tarefas claras e com prazo de entrega, além de garantir que elas estejam alinhadas com os objetivos do time e da empresa. No mapa estratégico, ainda há a possibilidade de identificar como as áreas se relacionam, como os OKRs de cada time e/ou pessoa convergem para as metas globais da organização, além de associar um objetivo ao objetivo estratégico da empresa.

Monitorar todas as metas de maneira fácil

É possível acompanhar a evolução das metas mês a mês, trazendo a possibilidade de identificar quais delas estão saindo do trilho para traçar planos de ação.

Em um campo específico, as pessoas colaboradoras ainda podem implementar os entregáveis do plano de ação, deixar nos comentários quais foram as análises feitas devido ao desvio de meta — quando isso ocorrer —, além de inserir os responsáveis envolvidos em cada uma das propostas.

Criar o mapa estratégico da empresa

Como abordamos, por meio dele, as pessoas têm a oportunidade de entender como os objetivos da empresa, dos times e dos colaboradores estão interligados.

Neste conteúdo, você pôde entender sobre os diferenciais de um workflow de aprovação das OKRs, além de conferir outros benefícios de contar com uma ferramenta que auxilie nesse processo. A etapa de planejamento das OKRs é uma das mais importantes dessa metodologia: as definições feitas nessa fase garantirão o alinhamento dos objetivos individuais com os do time e da empresa, contribuindo para que os resultados sejam alcançados com mais facilidade.

Se você deseja conhecer um pouco mais sobre essa ferramenta, entre em contato com a gente e tire suas dúvidas!