Contar com um time diverso traz grandes benefícios para as equipes. De acordo com um estudo realizado pela McKinsey, empresas que se preocupam com essa questão têm 80% mais chances de promover confiança e diálogo aberto, além de 73% mais possibilidades de desenvolver culturas que beneficiam o trabalho em equipe — e 66% mais chances de promover a inovação. Nesse cenário, fica evidente que investir em equipes multidisciplinares possibilitará alguns avanços para a empresa.
Pensando nisso, elaboramos este material para que você entenda o que são as equipes multidisciplinares, quais as vantagens que elas oferecem para o time e para o crescimento da empresa, além de conferir dicas de como deve ser a gestão dessas equipes. Continue a leitura e saiba mais!
O que é uma equipe multidisciplinar?
Equipes multidisciplinares são aquelas compostas por pessoas que se complementam. Cada uma delas conta com habilidades, técnicas, vivências, personalidades e competências diversificadas — e de formações variadas. Todas essas características contribuirão para alcançar um propósito comum, guiado especificamente em direção aos resultados que a empresa deseja alcançar.
Quais são os benefícios de ter uma equipe multidisciplinar?
A seguir, selecionamos alguns dos benefícios usufruídos pelas empresas que contam com esse diferencial. Confira!
Autonomia para as equipes
Em um estudo realizado pela empresa de consultoria empresarial Fellipelli, 58% das pessoas no Brasil carecem de autonomia no trabalho para executarem suas funções de forma independente. Além disso, um insight importante evidenciado pelo estudo confirmou que 75% das pessoas demonstraram atuar em prol de interesses coletivos nas organizações, com facilidade para trabalhar em conjunto.
Conforme vimos, as equipes multidisciplinares contam com formações e narrativas diversas, bem como competências e habilidades distintas uns dos outros. Dessa forma, as pessoas passam a se complementar em suas atividades, dependendo menos de interferência externa — principalmente das lideranças — e conseguindo garantir mais fluidez para as demandas.
Porém, é importante ressaltar o papel da liderança nesse cenário. Mesmo em equipes autônomas, elas devem atuar de forma próxima, oferecendo feedbacks sempre que necessários e entendendo os desafios de seus liderados e lideradas. Isso deve ser feito, inclusive, considerando as individualidades dos integrantes das equipes, colaborando para o desenvolvimento de cada um.
Mais criatividade
Imagine só duas áreas distintas: na primeira delas, a equipe é formada por pessoas de uma única formação, cuja experiência é parecida, bem como as suas vivências profissionais. Em outra, além de contar com pessoas de formações distintas, prioriza colaboradores que tenham passado por experiências diversas, tanto em empresas de culturas díspares quanto em outros cargos que exerciam funções completamente opostas com as atuais.
Certamente, a segunda equipe tende a ser mais criativa e promover inovação. Por meio de contribuições individuais diferentes, profissionais tendem a trazer diferentes perspectivas, contribuindo para chegar em soluções inovadoras e a buscar caminhos fora do lugar comum.
Mais engajamento
Em um estudo elaborado pela Gallup, apenas 27% das pessoas no Brasil são ativamente engajadas em suas atividades. Por essa razão, é papel das empresas buscarem estratégias que melhorem esse quadro — e as equipes multidisciplinares tendem a gerar profissionais motivados em suas funções.
Diariamente, as pessoas terão liberdade criativa para propor novas ideias, além de contar com um time que compartilha continuamente aprendizados. Dessa forma, elas têm oportunidade de adquirir conhecimentos, se aprofundar em tópicos que vão além de sua carreira e resolverem desafios propostos pela gestão.
Melhorias nos processos
Com a diversidade de conhecimentos e experiências de uma equipe multidisciplinar, é possível que os gargalos de um projeto ou até mesmo de uma rotina sejam identificados com maior rapidez. Nesse contexto, várias pessoas podem pensar na mesma solução, mas com perspectivas, análises e estratégias diferentes, principalmente em momentos mais desafiadores.
Como estruturar uma equipe multidisciplinar?
A estruturação de uma equipe multidisciplinar é um processo com alguns pontos de atenção para garantir que o time funcione adequadamente. Abaixo, mostramos 4 desses pontos. Acompanhe!
1. Estabeleça os objetivos
O primeiro passo para estruturar uma equipe multidisciplinar é identificar e estabelecer os objetivos disso. Necessidade de mais inovação e criatividade para a resolução de problemas podem ser alguns dos fatores que levam à criação de uma equipe desse tipo. Para isso, é preciso ter em mente qual é a noção de sucesso e por que a multidisciplinaridade deve ser um caminho para alcançá-lo.
2. Identifique as áreas necessárias
Identificados os objetivos para se ter uma equipe multidisciplinar, o próximo passo é entender quais são as áreas de conhecimento e de atuação dos profissionais que vão compor o time. Mais uma vez, é preciso fazer isso tendo em mente os objetivos definidos anteriormente.
3. Faça um processo seletivo adequado
Um processo seletivo de uma equipe multidisciplinar deve, obviamente, avaliar o nível de conhecimento e aptidão do profissional para o cargo, mas também atentar se ele apresenta as soft skills condizentes com a cultura da empresa. Caso o processo de estruturação da equipe multidisciplinar seja feito com pessoas que já atuam na empresa, é importante considerar seu histórico e interesses.
4. Defina um fluxo de trabalho
Justamente por ser diversa, uma equipe multidisciplinar tem uma necessidade ainda maior de contar com um fluxo de trabalho. Isso é necessário para garantir clareza quanto às responsabilidades de cada pessoa — evitando conflitos e/ou retrabalho — e chegar o mais próximo possível do resultado esperado com essa estratégia.
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Como gerenciar uma equipe multidisciplinar?
Agora que você já sabe o que é uma equipe multidisciplinar e como estruturá-la na empresa, chegou o momento de entendermos quais são as principais estratégias para gerenciá-la. Confira!
Defina os papéis da equipe
Como vimos, a equipe multidisciplinar conta com pessoas com diferentes bagagens de conhecimento e experiências. Por essa razão, para ampliar a produtividade do time e garantir que as entregas sejam positivas para os resultados da empresa, é preciso que os papéis de cada pessoa sejam bem definidos.
Claro, pode haver flexibilidade nessa definição e também na execução das demandas — porém, o ideal é que cada pessoa entenda de forma clara como as suas funções contribuirão para os resultados macro da empresa.
Para isso, indicamos a prática de OKRs. Trata-se de um sistema de metas coletivas e individuais que convergem para as metas globais da organização. Por meio delas, as pessoas definirão quais seriam seus objetivos principais e entenderão como eles contribuem para que a empresa possa alcançar o objetivo almejado em um ciclo.
Essa estratégia vai garantir, principalmente, maior alinhamento entre as pessoas de um time e as equipes de áreas diferentes. Afinal, elas nascem da visão e da missão da empresa, sendo desdobradas até que todas as pessoas entendam quais são as demandas mais importantes para aquele ciclo, o que também gera mais motivação aos colaboradores.
Faça one-on-ones regulares
One-on-ones são reuniões periódicas entre líderes e liderados ou lideradas na qual as pessoas colaboradoras pautam os tópicos importantes sobre o seu trabalho, recebem feedbacks de sua gestão e também trazem a sua percepção sobre projetos e demandas — além de também ser um espaço para discutir aspectos pessoais e da carreira.
Quando abordamos sobre equipes multidisciplinares, as lideranças devem ter uma preocupação em focar nas capacidades individuais de cada pessoa do time. Dessa forma, há a oportunidade de maximizar pontos positivos e aperfeiçoar aquelas habilidades e competências que ainda podem ser trabalhadas.
Nesse sentido, as reuniões one-on-one podem ser usadas com esse propósito — aqui, é importante deixar claro que o profissional liderado que deve conduzir a conversa, uma vez que esse é um momento dele. Caso as lideranças tenham muita pauta a tratar, o ideal é que seja marcada uma conversa além da one-on-one.
Implemente a cultura do feedback
Feedbacks são essenciais para que as pessoas de um time possam ajustar os seus projetos com base nos objetivos da empresa — reduzindo o gap entre execução e estratégia. Trata-se de um processo no qual uma pessoa contribui para que a outra possa se desenvolver com base em suas percepções, seja positiva, seja negativa.
Essa estratégia é eficaz não só para equipes multidisciplinares, como para qualquer time. Por meio dela, a empresa terá um impacto significativo em seus resultados. Afinal, quanto mais feedback as pessoas receberem, menos elas se desviarão da rota planejada — e maiores são as chances de sucesso da empresa.
Invista em uma comunicação aberta
Lideranças também precisam se preocupar em manter uma comunicação aberta, uma vez que essa prática traz mais proximidade com o time. Dessa forma, elas têm a oportunidade de entender o que vem dando certo, o que pode ser aperfeiçoado e acompanhar de perto os resultados obtidos — traçando um plano de ação sempre que considerar necessário.
Proponha treinamentos constantes
Quando mencionamos sobre treinamentos nas empresas, é possível que as pessoas logo associem isso a eventos em que profissionais de outras organizações virão para falarem sobre suas experiências e temas dos quais eles são especialistas.
Porém, em equipes multidisciplinares, esse fluxo pode ser interno. Como vimos, as pessoas contam com conhecimentos completamente distintos umas das outras. Determinada função dentro da equipe pode agregar — e muito — para as outras demandas do time.
Nesse sentido, a empresa tem a oportunidade de elaborar treinamentos periódicos com essa finalidade. Além de ser um estímulo para as pessoas compartilharem seus conhecimentos, contribuirá para uma melhor integração entre os times.
Como os treinamentos corporativos podem ajudar equipes multidisciplinares?
Quando mencionamos sobre treinamentos nas empresas, as pessoas logo associam a processos extremamente engessados e padronizados que, muitas vezes, não são realmente absorvidos pelos profissionais.
No entanto, existem diversas ferramentas e plataformas que permitem a aplicação de treinamentos mais dinâmicos e personalizados. Dessa forma, considerando o contexto de uma equipe multidisciplinar, é possível aplicar ações como:
- identificação individualizada de potencialidades e oportunidades de desenvolvimento das pessoas colaboradoras;
- elaboração de um plano de desenvolvimento que permita focar no que é considerado necessário para cada pessoa da equipe, conforme seu nível de conhecimento, senioridade, interesses, atividades, entre outros fatores;
- construção de trilhas de aprendizagem direcionadas para os fatores acima mencionados;
- mensuração individualizada do desenvolvimento a partir da realização dos treinamentos propostos.
Como criar um programa de treinamentos corporativos para equipes multidisciplinares?
Mesmo em equipes multidisciplinares, é importante que o aprendizado seja contínuo. Por isso, é importante que sempre existam novos treinamentos disponíveis para as pessoas colaboradoras e, mais do que isso, que possam ser personalizados.
O programa de treinamentos corporativos tem sido uma solução adotada por diversas empresas, focando em proporcionar capacitação constante da equipe, de forma escalável. Mas para que esse processo funcione, é importante que ele tenha 4 etapas essenciais:
- 1. diagnóstico: neste momento, é importante entender quais são as necessidades de uma empresa e como os treinamentos podem suprir essa questão por meio de capacitações;
- 2. planejamento: com o planejamento, é possível criar um programa que desenvolva as habilidades certas para as pessoas certas e acima de tudo que o desenvolvimento dos colaboradores consiga se conectar plenamente com as estratégias da empresa;
- 3. execução: na execução, são definidos os formatos, modo de distribuição dos conteúdos e outros aspectos de comunicação;
- 4. avaliação: esta é a última etapa do acompanhamento de um programa de treinamentos e serve para avaliar os aprendizados das pessoas colaboradoras e o retorno que essa ação trouxe para a empresa como um todo.
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Por que contar com uma plataforma completa de gestão de desempenho?
Para gerenciar uma equipe multidisciplinar com qualidade, indicamos o uso de uma plataforma de gestão de desempenho. Confira algumas das vantagens que elas trazem!
Organizar e acompanhar as metas da empresa
A Gestão de metas e OKRs deve ser uma das preocupações para quem gerencia uma equipe multidisciplinar. Por meio da plataforma, as pessoas têm a oportunidade de identificar como os seus objetivos se alinham com os objetivos da empresa, promovendo maior clareza para todo o time.
Além disso, o monitoramento pode ser feito de forma simplificada e a equipe tem a possibilidade de criar diferentes formatos de metas, de acordo com as necessidades do negócio — progressiva, regressiva, binária etc.
Facilitar a gestão das lideranças
Além disso, as lideranças terão uma visualização mais clara sobre seus times. Entre as funcionalidades que trarão mais facilidade para as suas funções, destacamos:
- oportunidade de acompanhar de perto o histórico de one-on-ones realizadas, além de ser um espaço para anotar "to-dos" e demais pontos importantes da conversa;
- entender o sentimento das pessoas durante aquela semana, tendo a oportunidade de tomar medidas proativas em vez de reativas;
- ter mais facilidade para implementar uma cultura de feedbacks;
- auxiliar as pessoas do time a definir com clareza quais são as suas prioridades para aquele período;
- estudar melhores formas de conduzir as conversas com liderados e lideradas, entre outros.
Assim, em uma única ferramenta, as lideranças podem acompanhar de perto cada um das pessoas dessa equipe multidisciplinar, aumentando as chances de contar com pessoas satisfeitas e engajadas.
Conciliar Treinamento & Desenvolvimento e gestão de desempenho
Mais do que a possibilidade de implementar processos intrínsecos à gestão de desempenho (como cronograma, Avaliação de Desempenho, calibração e Plano de Desenvolvimento Individual), existem plataformas que permite conectá-la a Treinamento & Desenvolvimento, potencializando o processo e aumentando as chances de bons resultados.
Imagine a seguinte situação: após um ciclo de gestão de desempenho, um profissional identificou, juntamente à sua liderança, a oportunidade de se desenvolver em determinada habilidade. Para isso, traçaram juntos o PDI e, entre as ações propostas, está um curso que permita se aprofundar nessa função.
Na plataforma, é possível conectar essas duas frentes e até mesmo permitir à liderança o acompanhamento da execução do plano de desenvolvimento. Isso é feito considerando a individualidade e as necessidades do profissional, especificamente, independentemente da área em que ele atua.
Neste conteúdo, você pôde entender o que é uma equipe multidisciplinar, quais são os diferenciais que um time como esse traz, além de conferir dicas de como gerenciá-la. Se a sua organização ainda não conta com uma equipe como essa, o ideal é estudar o processo seletivo do negócio, entender quais são as necessidades de cada time e buscar por pessoas que possam trazer diferenciais para o dia a dia da empresa.
Quer entender como uma plataforma de gestão de desempenho pode impulsionar o trabalho da sua equipe? Entre em contato com a gente e converse com o nosso time de especialistas!
