O PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) é de extrema importância para o cotidiano organizacional, já que ele permite com que pessoas colaboradoras identifiquem aspectos necessários para serem alterados ou focados quando estiverem pensando em seus objetivos, tanto para desenvolvimento pessoal quanto para o profissional.

Embora seja comum abordarmos o assunto aqui no blog, você já pode ter se questionado como aplicar um PDI para os seus colaboradores, no contexto da sua organização. E é disso que trataremos neste conteúdo! Confira exemplos de PDI para aplicar na sua organização com o texto que reservamos sobre o assunto!

Estrutura de um PDI

Existem alguns aspectos fundamentais para a realização de todo e qualquer PDI e é importante relembrarmos sobre eles. Todos os planejamentos deste tipo precisam conter uma breve descrição do seu propósito, apresentando razões pelas quais ele foi elaborado e o que deverá ser desenvolvido no processo.

Depois disso, é importante definir os objetivos, sejam eles pessoais ou profissionais. Lembrando que é importante seguir o conceito S.M.A.R.T., sigla em inglês que diz respeito aos critérios específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado.

Logo em seguida, todo PDI tem estabelecido ações práticas que irão te ajudar no processo. Eles definem quais ações o indivíduo deverá realizar para alcançar seus objetivos, o que pode incluir treinamentos, cursos, coaching, mentoring, leituras, feedbacks, projetos, entre outros.

Com isso em mente e com todos os preparativos que nós geralmente damos para se preparar um PDI, é bem possível que você queira ver exemplos de PDI na prática, pois é o que nós trouxemos neste material.

Para ilustrarmos com clareza, traremos primeiro um plano mais genérico, voltado para uma pessoa que quer subir de cargo em sua organização, e outro para alguém que atua na gestão de RH. Confira a seguir!

Convite para baixar o material "Modelo exclusivo de PDI para aplicar com sua equipe"

Exemplo de PDI para um gestor de RH

Com a base que mencionamos acima, vamos ilustrar como estruturar um PDI hipotético para uma posição de gestão dentro do RH.

1. Introdução

Neste trecho, poderíamos ilustrar o objetivo do PDI, com alguns pontos focais do que será realizado.‍

  • ‍Exemplo: “Este plano tem por objetivo ajudar o gestor de RH a desenvolver suas habilidades e competências para melhorar seu desempenho e impacto na organização. As áreas de foco em que ele deve atuar incluem liderança, comunicação e gestão de equipe”.

2. Autoavaliação

Nesta parte, o gestor de RH avalia suas habilidades de liderança, comunicação e gestão de equipe, identificando seus pontos fortes e áreas de melhoria. Ele também considera as habilidades necessárias para alcançar seus objetivos de carreira e avalia como ele se compara a essas habilidades.

  • Exemplo: “gestão de tempo”, “desenvolvimento de equipes” e “conhecimento em análise de dados” são alguns exemplos de habilidades que precisam de desenvolvimento com base no trecho da introdução.

3. Objetivos

Aqui o gestor aponta o que ele pretende desenvolver durante o processo do seu PDI. Exemplos:

  • Objetivo 1: “Melhorar minhas habilidades de liderança para me tornar um líder mais efetivo e inspirador”;
  • Objetivo 2: “Aprimorar minhas habilidades de comunicação para melhorar minha capacidade de influenciar e negociar com os membros da equipe e outras partes interessadas”;
  • Objetivo 3: “Desenvolver minhas habilidades de gestão de equipe para aumentar a eficácia da equipe de RH e melhorar a satisfação dos funcionários”.

4. Planos de ação

Já nesta parte, o gestor fundamenta como irá alcançar os seus objetivos. Exemplos:

Objetivo 1:

  • Participar de um curso de liderança ou coaching de liderança;
  • Buscar mentoria de líderes sênior dentro da organização;
  • Identificar oportunidades para liderar projetos dentro da organização e receber feedback sobre meu desempenho como líder.

Objetivo 2:

  • Participar de cursos de comunicação, como habilidades de apresentação e comunicação interpessoal;
  • Buscar oportunidades para praticar a comunicação clara e efetiva em situações de negociação e gerenciamento de conflitos;
  • Buscar feedback de colegas e membros da equipe sobre minha capacidade de comunicação.

Objetivo 3:

  • Participar de cursos de gestão de equipe, como gerenciamento de conflitos e treinamento de equipe;
  • Identificar oportunidades para treinar a equipe de RH em habilidades relevantes para seu trabalho e funções;
  • Realizar reuniões regulares com a equipe de RH para fornecer feedback e oportunidades de desenvolvimento.

5. Recursos necessários

Aqui ele aponta quais serão os recursos financeiros para pagar pelos cursos de treinamento, qual será o tempo para participar do treinamento e quais os recursos gerais para implementar projetos e treinamentos na equipe.

  • ‍Exemplo: “Gasto de X valor durante Y período para Z finalidade”; “acesso a determinado software que ajudará em determinadas atividades”.

6. Cronograma

Esse espaço serve para o profissional definir datas para cada ação estabelecida no plano de ação, com prazos realistas e alcançáveis.‍

  • ‍Exemplo: “Realizar reuniões semanais com a minha equipe” ou “participar de determinados cursos até o dia X”.

7. Indicadores de progresso

Aqui, o profissional aponta indicadores para medir o progresso em relação aos objetivos.‍

  • ‍Exemplo: feedback de colegas e membros da equipe, resultados de avaliações de desempenho e projetos concluídos.

8. Revisão e monitoramento

Nessa parte, o profissional define como o Plano de Desenvolvimento Individual será monitorado e revisado ao longo do tempo, incluindo o acompanhamento das ações realizadas, o progresso em relação aos objetivos e a necessidade de ajustes no plano conforme necessário.‍

  • ‍Exemplo: “checar o progresso do PDI a cada 15 dias” ou “checar o planejamento semanalmente”.

Exemplo de PDI de pessoa que quer subir de cargo

Por ser aplicável em diversos contextos, este exemplo é um pouco mais genérico, mas ilustrá-lo pode dar uma noção do que pode ser feito em seu PDI.

‍1. Introdução

‍“Este plano tem por objetivo ajudar o profissional a identificar aspectos necessários e se desenvolver pessoalmente e profissionalmente para poder ser promovido a um cargo de gerência dentro de 12 meses”.

2. Autoavaliação

‍“Identificar áreas em que preciso me desenvolver”.

3. Objetivos

  • Aprender habilidades de liderança eficaz;
  • Desenvolver habilidades de comunicação e apresentação;
  • Melhorar a capacidade de tomar decisões estratégicas;
  • Adquirir conhecimentos específicos sobre as operações e processos da empresa;
  • Desenvolver habilidades de gerenciamento de projetos.

4. Planos de ação

  • Participar de treinamentos específicos em áreas de desenvolvimento identificadas;
  • Buscar oportunidades de liderança em projetos ou iniciativas da empresa;
  • Agendar reuniões regulares com um mentor ou coach para obter feedback e orientação;
  • Desenvolver um projeto de melhoria para a área de trabalho atual que permita a demonstração de habilidades de liderança e tomada de decisão estratégica.

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5. Recursos necessários

“Realizar treinamentos e workshops focados em desenvolvimento para o cargo que se pretende atingir”.

6. Cronograma

“Reservar determinado horário para realizar treinamentos semanais” ou “entregar determinado projeto até dia X”.

7. Indicadores de progresso

‍“Projeto X entregue na data correta” e “treinamentos semanais realizados de forma adequada”.

8. Revisão e monitoramento

‍“Conferir o plano a cada 15 dias” ou “checar se os objetivos seguem alcançáveis”.

Exemplo de PDI para quem quer mudar de função no RH

Este exemplo de PDI é aplicável àquelas pessoas que já atuam em uma função específica no RH, mas desejam migrar de atividade. Consideremos então que a pessoa em questão trabalha com Benefícios, no Departamento Pessoal, e deseja migrar para Recrutamento e Seleção.

1. Introdução

“Este plano tem por objetivo identificar ações, conhecimentos e habilidades necessários para a migração do profissional da parte de Departamento Pessoal para Recrutamento e Seleção, no RH”.

2. Autoavaliação

‍“Aprender mais sobre como funciona o processo de Recrutamento e Seleção para atuação na área”.

3. Objetivos

  • Adquirir mais conhecimento teórico sobre R&S;
  • Entender como funciona o processo de R&S;
  • Aperfeiçoar o conhecimento específico na área de atuação das pessoas candidatas pelas quais serei responsável.

4. Planos de ação

  • Ler livro indicado pela gestão da área de R&S;
  • Fazer curso sobre R&S;
  • Participar de reuniões de entrevista para acompanhamento do processo;
  • Conversar com lideranças e analistas da área de atuação das pessoas candidatas.

5. Recursos necessários

“Aquisição de livro, seja impresso ou virtual; matrícula em curso de R&S”.

6. Cronograma

“Reservar parte do expediente para estudos sobre R&S e área específica” ou “fazer X reuniões com representantes da área específica até o dia Y”.

7. Indicadores de progresso

“Finalização da leitura do livro até o prazo X”, “realização do curso de R&S até o dia Y”, “realização das reuniões até a data Z”.

8. Revisão e monitoramento

‍“Conferir o plano a cada 15 dias” ou “checar se os objetivos seguem alcançáveis”.

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Elementos presentes em todo PDI

Existe um aspecto de atenção importante que diz respeito aos pontos de convergência de cada PDI. Embora tenhamos apresentado um exemplo prático, existem alguns pontos que devem ser considerados, sendo eles:

Plano de ação detalhado

Com metas e objetivos claros, é hora de pensar em como eles serão aplicados na prática. Um plano de ação não deve conter ideias rasas ou inalcançáveis; ele precisa ter etapas bem definidas, com datas a serem realizadas, o que demanda responsabilidade e comprometimento.

Personalização

Apesar do processo ser comum e necessário nas organizações, não existe receita de bolo que entregue um Plano de Desenvolvimento Individual completamente eficaz para todas as pessoas. Isso acontece porque, conforme o próprio nome aponta, o planejamento de metas deve ser feito para a melhoria pessoal, sendo único para cada pessoa colaboradora.

Acompanhamento e feedback

Também é importante revisar o progresso com uma certa frequência, fazendo adaptações sempre que necessário e entendendo em quais pontos você está realmente progredindo. O feedback da sua liderança pode ajudar nesse processo, com atualizações e com uma análise mais detalhada da sua performance.

Por que usar um software de PDI

Todos esses aspectos fundamentais que já comentamos associados a estruturação de um PDI podem muito bem ser organizados por um software criado especificamente para realizar essa atividade. Alguns dos benefícios que essa ferramenta pode oferecer incluem:

  • Ajude as pessoas a crescerem no ritmo da empresa: com as habilidades bem definidas, uma plataforma específica permite com que as pessoas chequem os OKRs, as metas globais da empresa, e, consequentemente, façam planejamentos com valores cada vez mais alinhados;
  • Crie planos de desenvolvimento personalizados: como não tem uma trilha a ser seguida, líder e pessoa liderada constroem e monitoram juntos o PDI, que pode ser personalizado para as necessidades de cada pessoa e/ou área;
  • Acompanhe a evolução das pessoas de forma fácil e contínua: uma ferramenta digital pode manter as informações registradas com bastante praticidade, além de facilitar a visualização do progresso. Tanto a liderança quanto o RH podem acompanhar com apenas alguns cliques o progresso de cada pessoa liderada em torno do plano e das áreas envolvidas.

Neste texto, além de relembrarmos conceitos importantes, trouxemos exemplos práticos da aplicação de um Plano de Desenvolvimento Individual para que você possa ter uma noção de como é o conceito fora da teoria. Também reforçamos a necessidade de enxergar o planejamento com cuidado e de forma personalizada, já que cada plano é realizado de forma diferente.

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