A gestão de pessoas, embora seja um dos maiores pilares para o crescimento de uma organização, ainda lida com obstáculos, mesmo nas grandes empresas. Problemas como comunicação ineficiente e falta de alinhamento sobre os principais objetivos, metas e entregas são alguns exemplos de práticas que devem ser melhoradas nas empresas.
Segundo um estudo realizado pela McKinsey, 97% dos funcionários e executivos acreditam que a falta de alinhamento dentro de uma equipe afeta o resultado de uma tarefa ou projeto. O mesmo estudo também aponta que 53% das grandes empresas utilizam de alguma plataforma que contribui para a gestão de pessoas.
Com os impactos gerados pela pandemia da Covid-19, muitas lideranças apostaram e ainda apostam em ferramentas capazes de fazer com que alguns processos na gestão de pessoas sejam mais eficientes. E para que sua empresa também melhore a gestão de pessoas através da tecnologia, separamos algumas das principais plataformas para você conhecer mais. Continue a leitura!
1. Gerenciamento de equipes
O Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de equipes mais famosas do mercado, reunindo praticidade e integralização nas suas funcionalidades. Dentro da ferramenta, a liderança consegue fazer um acompanhamento completo das atividades da equipe e criar personalizações para a rotina de trabalho.
Há a possibilidade de montar planejamentos personalizados de acordo com as características de cada time ou profissional. Além disso, as equipes também podem compartilhar notas, adicionar datas de vencimento para as atividades, receber notificações por e-mail e inserir anexos.
2. Gerenciamento de comunicação
Uma das principais características de uma boa gestão de pessoas é a comunicação bem alinhada entre pares, líderes e pessoas lideradas. O Slack é uma ferramenta que ajuda nesse processo e reúne todas as comunicações da organização em um só lugar.
No Slack, as conversas podem ser segmentadas por canal e assunto, de forma prática e intuitiva. Além disso, também é possível fazer chamadas por áudio, compartilhar arquivos multimídia e integrar as funcionalidades do Google Drive e Google Calendar.
3. Gerenciamento de documentações e agenda
Com o aumento significativo do trabalho remoto a partir do início da pandemia, muitas empresas enxergaram a necessidade de reunir todas as informações básicas em um só ambiente, onde todos os profissionais pudessem ter acesso. O Google Workspace, que antes era implementado majoritariamente por companhias de tecnologia, passou a fazer parte da rotina de organizações no mundo inteiro e hoje conta com mais de 5 milhões de empresas que utilizam o serviço.
Nessa ferramenta, todos os profissionais de uma empresa conseguem criar planilhas, documentos, apresentações, agendar reuniões, fazer chamadas de áudio e vídeo, fazer envio de e-mails e muito mais. Um dos principais diferenciais dessa plataforma é o armazenamento na nuvem, o que faz com que toda a equipe tenha acesso à informações de forma simples e rápida.
4. Ferramenta de gerenciamento de projetos
O Trello, ferramenta de gerenciamento de projetos, não poderia deixar de fazer parte dessa lista, pois é uma das ferramentas de gestão de tarefas mais utilizadas pelas empresas. A plataforma oferece uma interface simples, no modelo Kanban, e permite a visualização completa dos status de cada atividade em um só lugar.
A ferramenta ainda permite que os colaboradores e colaboradores anexem arquivos, estipulem prazos para as atividades, criem checklists e escrevam comentários e marcações sobre o andamento de cada tarefa.
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5. Plataforma de gestão de desempenho
Na gestão de uma equipe, investir em gestão de desempenho traz grandes diferenciais competitivos para a empresa, uma vez que, através dela, os profissionais podem destravar seus potenciais e desenvolver habilidades necessárias para seu próprio crescimento e também para o crescimento da empresa. Além disso, investir em uma ferramenta de gestão de desempenho também pode oferecer benefícios como:
- alinhamento claro de metas e objetivos;
- execução ágil da estratégia da empresa;
- redução do turnover;
- melhorias no clima organizacional;
- maior motivação e engajamento de liderados e lideradas.
Hoje, a ferramenta Qulture.Rocks conta com uma série de funcionalidades que podem ajudar sua empresa nesse processo. Reunimos algumas delas:
Avaliação de desempenho
Avaliação de desempenho é o ápice de um processo bem estruturado de gestão de desempenho. Por meio dela, há a oportunidade de avaliar a performance da pessoa colaboradora para identificar pontos de melhoria e, consequentemente, contribuir para melhorar a performance da empresa.
Na ferramenta de gestão de pessoas da Qulture.Rocks, você tem a oportunidade de:
- criar avaliações personalizadas para o contexto da sua empresa;
- avaliar de forma fácil e embasada;
- acessar e baixar relatórios completos;
- saber quem são os top-performers da empresa, entre outros.
Gestão de OKRs
As OKRs (ou Objectives and Key Results) representam um sistema de metas coletivas e individuais, que convergem para a busca de metas globais de uma organização. Ao adotar uma ferramenta com gestão de OKRs na sua gestão de pessoas, você permite que sua equipe foque em objetivos e resultados com ciclos mais curtos, mais flexíveis, com maior transparência e menos focados em remuneração.
One-on-one
As reuniões de one-on-one são muito importantes para o desenvolvimento de uma equipe, pois permite que o líder e a pessoa liderada tenham um momento para falar sobre assuntos diversos e traçar planos de ação para as demandas. Além disso, essa prática possibilita que exista um fluxo de informações de baixo para cima — ou seja, das pessoas lideradas para a gestão.
Dentro da plataforma Qulture.Rocks, é possível otimizar o processo de one-on-ones de forma simples e prática. O liderado ou a liderada define de forma prévia quais serão os assuntos a serem abordados, faz o agendamento de uma reunião de one-on-one, cria tarefas com base nas conversas anteriores etc.
Feedback
A cultura de feedbacks deve ser uma prioridade em uma empresa. Segundo um estudo realizado pela FIA Employee Experience (FEEx), 88% dos respondentes acreditam que avaliações contribuem para seu desenvolvimento. Contudo, um em cada cinco trabalhadores brasileiros não recebem feedbacks de suas lideranças.
Através de uma plataforma especializada, é possível dar e receber feedbacks no momento certo, contar com templates prontos, ter um sistema de interação com curtidas e comentários e até mesmo compartilhar as conquistas nas redes sociais.
Pesquisa de clima organizacional
Por meio da ferramenta da Qulture.Rocks, também é possível entender os aspectos do clima organizacional através da pesquisa de clima, que ajuda entender quais são as perspectivas das pessoas colaboradoras em relação a questões como políticas da empresa, reconhecimento profissional, remuneração e equipamentos de trabalho.
Com o diagnóstico em mãos, as lideranças, junto ao time de RH, conseguem traçar planos de ação e analisar os impactos no dia a dia da organização e nos resultados da empresa.
Plano de sucessão
Garantir que haja pessoas consideradas aptas para assumir cargos de maior complexidade é um desafio de grande parte das organizações. Ao realizar a avaliação de desempenho, módulo presente na ferramenta da Qulture.Rocks, você vai identificar quem são as pessoas colaboradoras que podem assumir cargos de maior complexidade.
Há conteúdos completos no blog da Qulture que explicam sobre o passo a passo do plano de sucessão, mas o ideal é que você conte com uma ferramenta própria para auxiliar nesse sentido.
Neste conteúdo, você pôde conhecer algumas das principais ferramentas que auxiliam na gestão de pessoas, suas funcionalidades e benefícios. É interessante ainda analisar qual ferramenta está mais relacionada aos objetivos e desafios do time e levantar insights de como usar essas plataformas no dia a dia, de acordo com as especificidades de cada colaborador ou colaboradora.
Como mencionamos anteriormente, a gestão de desempenho pode proporcionar resultados positivos não somente para a gestão da sua equipe, mas também para a empresa como um todo. Se você quer conhecer mais soluções especializadas em gestão de desempenho, entre em contato com a Qulture.Rocks e destrave o potencial da sua equipe!
