Você consegue enxergar o potencial de seu time para fazer boas entregas, mas tem receio de cansá-lo no meio do processo?

Embora seja notável a capacidade para aprimorar resultados, geralmente é difícil saber qual abordagem pode auxiliar sua equipe a utilizar suas habilidades em seu máximo sem tornar o ambiente de trabalho um lugar improdutivo. Se você já se perguntou como algumas empresas conseguem tal feito, a resposta é simples: elas utilizam alguns dos princípios apresentados por Greg McKeown em seu livro “Sem Esforço”.

Segundo o autor, é possível simplificar grande parte das ações de nossa vida e tornar tudo mais prático sem tornar aquilo que é importante algo cansativo. Greg afirma que podemos entrar num Estado Sem Esforço, ou seja, um momento em que você está fisicamente e emocionalmente descansado, além de ter energia mental para focar em seus principais objetivos.

Nesse artigo, vamos falar sobre como incentivar seus colaboradores sem desgastá-los. Continue a leitura para saber mais!

1. Foque no essencial

Greg McKeown explica em seu livro que, em condições ideais, nosso cérebro pode trabalhar rapidamente e otimizar vários processos ao mesmo tempo. De acordo com um estudo feito na USC (Universidade do Sul da Califórnia), uma pessoa tem cerca de 70 mil pensamentos por dia. No entanto, a pesquisa também mostrou que quase 80% desses pensamentos são inúteis.

A grande problemática está na parte dos pensamentos negativos que nos desgastam, muitas vezes distraem e podem afetar nosso desempenho. Por este motivo, é preciso focar apenas no essencial. Pensando na dinâmica de seu time, você pode fazer isso tornando as metas da equipe mais claras. A técnica SMART é uma boa estratégia, ela funciona com as seguintes etapas:

  • Seja específico para ter um foco;
  • Mensure seu progresso;
  • Defina metas alcançáveis;
  • Seja realista com o que é possível ser feito;
  • Coloque um prazo.

2. Una útil ao agradável

Em seu livro, Greg McKeown afirma que ao unir uma atividade essencial a algo prazeroso passamos a executar tarefas difíceis sem esforço. Um bom exemplo dessa prática na área profissional seria o conceito de gamificação. Se você não está familiarizado com o termo, basicamente ele se refere a uma estratégia em que atividades cotidianas do trabalho são transformadas em jogos interativos.

O objetivo da gamificação é estimular o colaborador a realizar suas tarefas individuais de forma mais dinâmica enquanto cumpri as metas e objetivos coletivos da empresa. Por meio desse processo, o colaborador consegue criar uma sensação de recompensa e passa a se sentir mais relaxado ao trabalhar.

3. Simplifique os processos

Com o objetivo específico definido e um sistema de recompensas, o terceiro passo é transformar o projeto da sua equipe em pequenas etapas para que ninguém se sinta sobrecarregado. Em seu livro, Greg McKeown questiona: "Quais são os passos mínimos necessários para finalizar o projeto?"

Ao criar micropassos, você elimina práticas desnecessárias que podem desmotivar o time. Outros benefícios incluem:

  • Sensação de facilidade para chegar ao objetivo final;
  • Sentimento de recompensa mais rápido;
  • Não há acúmulo de tarefas;
  • A procrastinação é reduzida.

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4. Desenvolva um ritmo

Encontrar o ritmo certo é um dos maiores desafios para quem quer realizar o que Greg chama de Ação Sem Esforço. Durante suas reflexões, o autor explica que naturalmente preferimos os dias que nos aproximamos mais rapidamente de realizar nossas metas. Por exemplo, se você precisa escrever 200 páginas de um livro, é bem provável que tenha a sensação que está progredindo em um dia em que escreve 50 páginas quando comparado a um dia que faz apenas 20.

No entanto, quando tentamos progredir rapidamente, podemos acabar presos num círculo vicioso: ficamos cansados, temos que fazer uma pausa, então tentamos compensar o tempo perdido e fazemos um esforço a mais para alcançar nossas metas. Por esta razão, o autor afirma que a melhor maneira para aumentar a produtividade é estabelecendo uma faixa ideal de progresso na qual existe a capacidade de evoluir com constância.

5. Automatize atividades

Não é segredo nenhum que muitas empresas automatizam seus processos. Afinal, é muito mais prático e traz diversas vantagens, como redução de tempo gasto com certas obrigações. Pense em seus colaboradores, certamente algumas de suas responsabilidades são complexas e exigem maior carga mental para gerenciar tais conhecimentos. Imagine armazenar todas as demandas de trabalho em sua cabeça, parece uma receita perfeita para o esquecimento, não é?

Com a automatização de algumas atividades, a equipe se torna mais eficiente e está descansada para lidar com outras demandas. O exemplo mais simples de automatização é o uso de checklists, uma estratégia que aponta todas as tarefas a serem feitas sem que seja preciso sobrecarregar a memória com essas informações.

6. Tenha uma equipe de confiança

O alto desempenho só pode ser alcançado quando os colaboradores confiam uns nos outros. Relacionamentos profissionais que exigem uma constante manutenção podem consumir grande parte da energia que poderia ser canalizada para atividades e projetos. Quando a equipe possui confiança em seus membros, a divisão de tarefas é mais fácil e o feedback colabora positivamente nos resultados.

“A estrutura de alta confiança é aquela em que as expectativas são claras. As metas são explicadas, os papéis são delineados com clareza, as regras e os padrões são declarados e os resultados certos são priorizados, incentivados e recompensados – constantemente, não só de vez em quando.”

Para despertar a confiabilidade em seu time, construa um ambiente onde todos possam opinar, estabelecer limites e criar uma cultura colaborativa.

Momento para colocar em prática!

Como você deve ter percebido, os 6 princípios que vimos aqui podem ser facilmente aplicados na rotina de uma empresa. São pequenas mudanças que podem ter efeitos significativos no aperfeiçoamento de entregas, além de impactar positivamente na saúde mental das equipes.

A sobrecarga tem consequências expressivas dentro das organizações, pode causar desligamento de colaboradores, aumento do estresse e levar a síndrome de burnout. Por isso, use as dicas desse artigo para ter o melhor aproveitamento do seu time sem esforço. O que está esperando?

Este post foi produzido pela equipe do PocketBook4You, uma plataforma que oferece centenas de resumos de livros dos maiores autores e best-sellers da atualidade, e tem como principal missão levar conhecimento diversificado que se encaixa no dia a dia de cada um dos seus usuários, ao redor do Brasil e do mundo!