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O que é microgerenciamento? Entenda aqui!

Renan Araújo

microgerenciamento

Você já ouviu falar em microgerenciamento? Muitas vezes, a empresa pode considerar um modo de liderança positivo. No entanto, é um tipo de gestão que pode ocasionar em mais danos do que ganhos, uma vez que desmotiva as pessoas do time. De acordo com uma pesquisa feita pela Gallup, o primeiro passo a ser desenvolvido pelos gestores não é aprender como motivar as pessoas, mas sim como deixar de desmotivar.

Pensando nisso, elaboramos este material para que você entenda o que é o microgerenciamento, quais são os seus impactos, além de conferir dicas de como evitá-lo. Continue a leitura e saiba mais!

O que é o microgerenciamento?

No dia a dia de trabalho, há muitas maneiras de liderar uma equipe. Entre os estilos de lideranças mais comuns, destacamos:

  • líder visionário — liderança mais inspiradora, na qual a gestão dita onde deve chegar, mas sem mencionar o caminho exato a ser percorrido;
  • líder coaching — conecta os objetivos pessoais de cada liderado e liderada aos objetivos da organização;
  • líder affiliative — promove a harmonia na equipe e enfatiza conexões emocionais;
  • líder democrata — se concentra na colaboração entre as pessoas.

Já o microgerenciamento é um tipo de gestão em que as lideranças têm um excessivo controle pela equipe. Normalmente, são as lideranças comandantes. Elas usam de uma abordagem mais autocrática, na qual demonstram poder a todo instante.

Nesse sentido, muitas vezes pode haver a dificuldade em se afastar de pequenos detalhes, o que dificulta uma visão mais estratégica como líder e gera desgaste tanto para quem está na gestão quanto para liderados e lideradas.

Algumas atitudes são comuns por parte de líderes micro gerenciadores, como a necessidade de entender todas as demandas do liderado e liderada no dia a dia, a falta de autonomia oferecida aos colaboradores, além de impedir que as pessoas participem de outros projetos sem que haja uma autorização prévia.

Quais são as causas do microgerenciamento?

O microgerenciamento pode ter causas tanto pessoais quanto organizacionais. Quando é pessoal, trata-se de uma atitude própria daquele líder em específico. Caso essa prática não combine com a organização, é um sinal de que houve contratação equivocada, algo que pode até mesmo afetar a cultura do negócio.

Lembre-se: um dos fatores mais diluidores da cultura ocorre quando pessoas que não representam os valores da empresa são promovidas ou mantidas em seus cargos. Consequentemente, membros do negócio como um todo percebem essa diferença — e passam a ter menos incentivos para agirem conforme os valores.

Do contrário, o microgerenciamento pode ser organizacional. Ou seja, faz parte da política da empresa.

Quais são os principais problemas ocasionados pelo microgerenciamento?

A seguir, apresentaremos alguns dos principais problemas ocorridos pelo microgerenciamento. Confira!

Falta de autonomia aos profissionais

De acordo com uma pesquisa realizada pela Page Talent, 58% dos profissionais em todo o país têm mais facilidade para resolver as suas demandas quando são mais independentes. Além disso, segundo um estudo feito pela Felipelli, 75% das pessoas demonstram atuar em prol dos interesses coletivos para trabalhar em equipe, algo facilitado quando não há microgerenciamento na gestão.

Entre os principais ganhos da autonomia no trabalho, destacamos:

  • aumenta o sentimento de pertencimento por parte da equipe, tão importante para trazer ideias inovadoras a todo o time;
  • aumenta a responsabilidade do time como um todo para as suas demandas;
  • melhora as resultados da empresa;
  • contribui para o desenvolvimento de novas habilidades; entre outros.

Limita a criatividade

Consequentemente, limita a criatividade da equipe para participar de novos projetos, especialmente quando eles não estão centrados nas demandas do time. Essa é uma estratégia que contribui para que as pessoas estejam mais motivadas e, naturalmente, transformam o dia a dia de trabalho em algo mais prazeroso.

Prejudica o clima organizacional

O clima organizacional de seu negócio pode ser prejudicado devido ao microgerenciamento. Trata-se da percepção que as pessoas da empresa têm em relação aos processos, políticas e práticas do negócio. É um construto, ou seja, conceito criado a partir de outros conceitos. Afinal, é o conjunto das percepções das pessoas sobre:

  • remuneração e benefícios;
  • justiça em relação à méritos e promoções;
  • trabalhos em times;
  • oportunidades de crescimento profissional;
  • liderança direta.

Lideranças micro gerenciadoras, por trazer os riscos já apresentados, tendem a desmotivar seus liderados e lideradas, influenciando no clima como um todo.

Como evitar o microgerenciamento?

Agora que você já conhece alguns dos impactos provocados pelo microgerenciamento, chegou o momento de entendermos dicas de como evitá-lo. Confira!

Alinhe a contratação à cultura da empresa

O primeiro passo é contratar profissionais com os quais a empresa possa confiar. Para isso, existe a necessidade de as lideranças trabalharem, em conjunto com o RH, qual é o melhor perfil para as vagas em aberto. Além disso, a área de recrutamento e seleção buscará por funcionários que estejam adequados à cultura do negócio.

Para isso, é preciso que a contratação seja baseada no fit cultural. Quando há essa preocupação para trazer alguém para a equipe, naturalmente traz talentos que são capazes de reforçar comportamentos que sustentam a estratégia — evitando a necessidade de microgerenciar o time.

Contribua para o desenvolvimento dos seus colaboradores por meio dos feedbacks

Além disso, você tem a possibilidade de orientar os profissionais de seu time por meio de feedbacks. Na Qulture, gostamos de fazer uma analogia entre o GPS e o mapa de papel. Ambos mostram o destino, mas apenas o GPS vai orientar ao longo da trajetória sobre mudanças de percurso necessárias para que chegue mais facilmente no local desejado.

É o que ocorre com os feedbacks: a partir de uma percepção passada ao colaborador — seja positiva, seja negativa —, as lideranças têm a possibilidade de orientar sobre o melhor caminho a seguir.

Oferecer esse retorno em vez de microgerenciar contribuirá de forma significativa para o desenvolvimento dos profissionais e, consequentemente, o desenvolvimento da empresa. Afinal, as chances de desviar da rota planejada (a estratégia do negócio) diminuem consideravelmente.

A cultura de feedback, quando implementada, contribui também para que as pessoas possam oferecer umas às outras as suas percepções sobre os mais variados pontos, permitindo que essa se torne uma prática natural e genuína.

Faça reuniões de one-on-one

Reuniões one-on-one são reuniões entre líderes, liderados e lideradas para debaterem alguns dos desafios enfrentados pelo profissional, que traz muitos ganhos para essa relação — além de evitar o microgerenciamento.

Por meio delas, contribui para transmitir a sensação, ao colaborador, de que alguém se preocupa com ele no nível pessoal. Possibilita, ainda, que ele entenda que a organização também está atenta ao seu desenvolvimento e à sua carreira, contribuindo para que ele saiba que é ouvido no ambiente profissional.

Além disso, melhora o fluxo das informações da empresa de baixo para cima — ponto que influencia diretamente para que as informações cheguem às lideranças sem nenhum tipo de cobrança, o que permite decisões mais rápidas e preventivas. Naturalmente, vai aumentar o engajamento das pessoas a partir do feedback oferecido nesses encontros, tática que reduz até mesmo as taxas de turnover.

Como elaborar uma reunião de one-on-one? Entre as dicas para um encontro efetivo, destacamos as principais:

  • faça reuniões de one-on-ones regulares, sem desmarcar na agenda do colaborador;
  • oriente o colaborador a elaborar uma pauta para a reunião;
  • saia desse encontro com algumas atividades a serem executadas de ambas as partes;
  • entenda as ambições profissionais da pessoa e o foco que ela destina para a carreira.

Neste material, você pôde entender o que é o microgerenciamento, qual é o impacto que ele tem nas empresas, além de conferir algumas dicas de como evitá-lo. É essencial que as lideranças estejam próximas de seus liderados e lideradas, mas sem trazer a percepção de cobrança a todo instante, além de conferir autonomia para o time buscar por inovação e conseguir obter resultados mais atrativos.

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