É importante enxergar o ambiente de trabalho como um espaço para se desenvolver profissionalmente. Para isso, nada melhor que a elaboração de um PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) para, não só monitorar as capacidades das pessoas colaboradoras quanto para também desenvolvê-las a novas estratégias e práticas.
Realizado na Universidade de Zurique, na Suíça, o estudo "The Effects of an Individual Development Plan on Employee Performance and Career Satisfaction: Evidence from a Randomized Field Experiment" avaliou o impacto de um PDI em um grupo de funcionários de uma empresa de tecnologia. Os resultados mostraram que os funcionários que realizaram um PDI apresentaram melhor desempenho e maior satisfação profissional do que os que não o fizeram.
Estando clara a intenção de estruturá-lo, é importante destacar quais estratégias serão as mais apropriadas para cada profissional e para cada área. A depender da área em que a pessoa colaboradora trabalha, o plano pode ter diferentes aspectos de desenvolvimento e de acompanhamento.
Mas e quais são os principais modelos de aplicação de um PDI? Quais os mais adequados para se usar na sua estratégia? Confira o nosso artigo e descubra!
Por que fazer um PDI?
Esse processo pode trazer diversos benefícios para o cotidiano; tanto ao do colaborador quanto ao da organização.
Primeiramente, não existe profissional absolutamente capacitado e é sempre válido procurar por capacitação e desenvolvimento de habilidades, já que isso impactará a performance de forma direta. Além dela possibilitar a motivação das pessoas colaboradoras, esse processo facilita na compreensão de atividades e também na comunicação, já que você dependerá de uma liderança que te auxilie.
Esse processo também é conhecido por estimular a criatividade nas equipes e até mesmo por identificar e capacitar talentos.
Como começar a estruturar um bom PDI?
Alguns aspectos precisam estar em dia antes de começarmos a trabalhar com o PDI; isso impactará diretamente na efetividade do seu plano. Para ajudar nesse processo, vale pensar em algumas questões na rotina de trabalho. Confira boas práticas para compartilhar com a equipe!
Seja específico nas suas metas e objetivos
Primeiramente, saiba o porquê você está fazendo esse processo — tenha bem definido o que você pretende alcançar e em quanto tempo pretende fazê-lo. Esse processo é importante porque você identificará o que pode ser melhorado, com etapas que façam sentido para você.
Avalie as suas habilidades de forma genuína
Caso pense na sua rotina de trabalho e analise os seus resultados, você saberá em quais aspectos está performando bem e em quais precisa melhorar. Isso ajudará você a definir as suas metas e objetivos de forma nivelada, a depender de quais das suas soft e hard skills que precisam ser aprimoradas com mais urgência.
Cheque os recursos que estão ao seu alcance
Vale checar com a sua liderança como você organizará o PDI pois, dessa forma, poderá entender quais recursos a organização tem ou não para te auxiliar no processo. Ter essa informação em mãos te ajudará a organizar melhor as ideias que pretende trabalhar.
“Já tenho isso em mãos; como desenvolvo o meu PDI?”
Plano de ação detalhado
Agora que as metas e os objetivos estão claros, é hora de pensar em como eles serão aplicados na prática. Um plano de ação não deve conter ideias rasas ou inalcançáveis; ele precisa ter etapas bem definidas, com datas a serem realizadas, o que demanda responsabilidade e comprometimento.
Personalização
Apesar do processo ser comum e necessário nas organizações, não existe receita de bolo que entregue um plano de desenvolvimento individual completamente eficaz para todas as pessoas. Isso acontece porque, conforme o próprio nome aponta, o planejamento de metas deve ser feito para a melhoria pessoal, sendo único para cada pessoa colaboradora.
Acompanhamento e feedback
Também é importante revisar o progresso com uma certa frequência, fazendo adaptações sempre que necessário e entendendo em quais pontos você está realmente progredindo. O feedback da sua liderança pode ajudar nesse processo, com atualizações e com uma análise mais detalhada da sua performance.
Exemplo de como preencher um PDI
Apesar de que cada pessoa precisa pensar em suas necessidades e no que quer melhorar na hora de criar um PDI, vale pensar em exemplos que possam nortear ações dentro da sua área.
Suponhamos que você tenha interesse em subir de posição no seu ambiente de trabalho dentro de um período de três anos e esteja desenvolvendo um PDI focado nisso. O objetivo está claro e você pensa que consegue alcançá-lo dentro do tempo estabelecido, mas como você desenvolveria o percurso na prática?
1. Defina ações
Estabeleça ações práticas que irão te ajudar nesse processo. Alguns exemplos podem ser a realização de um curso de especialização na sua área, com focos determinados ao que você pretende alcançar; aprender a utilizar ferramentas que aprimorem a sua função ou que te permitam se integrar com outras áreas e equipes da sua organização.
Além disso, caso você opte por estabelecer soft skills, vale começar a se envolver com mais frequência em projetos da empresa e buscar desenvolver habilidades comunicativas e de liderança, por exemplo.
2. Defina um cronograma
Organize as suas datas e esteja em dia com elas. Você pode se planejar para quando pretende realizar um curso de 12 meses ou até mesmo estabelecer quantos e quais workshops você quer ter a participação ao decorrer do ano, por exemplo.
As possibilidades são enormes e o importante é entender que as suas ações precisam ter datas definidas.
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3. Reconheça os indicadores de sucesso
Você terá alguns indícios de que estará no caminho certo — ou até mesmo que alcançou os seus objetivos — com relação ao seu PDI e é importante reconhecê-los.
Um exemplo é que esse reconhecimento pode vir por meio das pessoas colaboradoras ou das lideranças que perceberam o impacto das suas estratégias no cotidiano da própria organização. Isso pode impactar positivamente em promoções, em convites para projetos importantes ou na possibilidade de assumir tarefas.
4. Aproveite plataformas digitais
O YouTube, portais de notícia e até mesmo o Spotify podem colaborar e muito com o aprendizado. Estar em dia com as informações que dizem respeito a sua área podem ser interessantes caso você tenha alguma reunião que envolvam pílulas de conhecimento, por exemplo. Aproveite a tática para estabelecer aprendizados com um determinado período de tempo, por exemplo.
Como a tecnologia pode ajudar no meu PDI?
Ajude as pessoas a crescerem no ritmo da empresa
Com as habilidades bem definidas, uma plataforma específica permite com que as pessoas chequem os OKRs, as metas globais da empresa, e, consequentemente, façam planejamentos com valores cada vez mais alinhados.
Crie planos de desenvolvimento personalizados
Como não tem uma trilha a ser seguida, líder e pessoa liderada constroem e monitoram juntos o PDI, que pode ser personalizado para as necessidades de cada pessoa e/ou área.
Acompanhe a evolução das pessoas de forma fácil e contínua
Uma ferramenta digital pode manter as informações registradas com bastante praticidade, além de facilitar a visualização do progresso. Tanto a liderança quanto o RH podem acompanhar com apenas alguns cliques o progresso de cada pessoa liderada em torno do plano e das áreas envolvidas.
Neste texto, explicamos como estruturar um bom plano de desenvolvimento individual de forma prática e focada nas suas principais necessidades. Também deixamos claro que o PDI não deve ser replicado de outros planejamentos, já que a personalização é um aspecto fundamental para poder desenvolver o seu.
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