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Trabalho presencial e/ou híbrido: confira algumas boas práticas

Renan Araújo

trabalho presencial

Trabalho presencial já é uma realidade para as empresas, ao menos nas discussões de planejamento. Durante quase dois anos, organizações dos mais variados nichos de atuação precisaram se adaptar ao home office como forma de atender aos decretos municipais e estaduais dos governos, sendo essa uma das mais importantes estratégias de contenção do novo coronavírus.

No entanto, grande parte da população já está vacinada com as duas doses. Até o fim da primeira quinzena de outubro, quase 50% dos brasileiros estavam completamente imunizados, um valor que representa 65% do público adulto.

Nesse sentido, as organizações já planejam o retorno, mesmo que no esquema híbrido. Neste conteúdo, a gente explica alguns dos cuidados necessários para esse momento. Continue a leitura e saiba mais!

Dados sobre o retorno do trabalho presencial

De acordo com uma pesquisa realizada pela KPMG entre julho e agosto deste ano, cerca de 52% das empresas pretendem voltar com as suas atividades presenciais ainda em 2021. Quando esse mesmo estudo foi feito em março e abril, o percentual era de apenas 39%. Deve-se ressaltar que, neste período, estávamos vivendo um dos piores momentos da pandemia, o que contribuiu para que as empresas não tivessem estratégias até aquele momento para esse retorno.

O estudo também mostrou que 15% das empresas não devem manter o esquema home office quando esse retorno for efetivado. Existem grandes empresas, por exemplo, que já estão operando 100% presencial, com algumas limitações. Quem é do grupo de risco, mesmo vacinado, ainda não retornou, sendo ideal aguardar até que as taxas de transmissão também estejam mais baixas.

Cuidados para o retorno ao trabalho presencial

É importante, porém, ter alguns cuidados quanto ao retorno ao trabalho presencial. O primeiro deles é entender quais são as recomendações da Organização Mundial de Saúde e das autoridades municipais e estaduais de sua região.

Existem aquelas, que persistem desde o início do quadro pandêmico, que não devem ser abandonadas. Entre elas, destacamos o uso de máscaras, o distanciamento social e a presença do álcool em gel para que as pessoas possam utilizá-lo sempre que necessário.

Apesar de o estudo da KPMG apontar que poucas empresas admitem que vai exigir a vacinação de seus profissionais, é recomendado que haja um incentivo para que as pessoas se imunizem, uma vez que o aumento da imunização reduziu drasticamente o número de pessoas contaminadas, internadas e também de óbitos.

Como garantir a satisfação de colaboradores com o trabalho híbrido e o retorno do trabalho presencial

Porém, como é possível garantir o retorno do trabalho presencial preocupando-se com a qualidade de vida dos colaboradores e com a satisfação deles com a empresa? Caso a sua empresa opte pelo trabalho híbrido, uma importante tendência que surgiu nesse contexto, é importante ter atenção a alguns fatores de relevância. Entenda!

Oferecer boas condições de trabalho

Seja no escritório, seja em casa, é importante que a empresa ofereça boas condições de trabalho para as pessoas da organização. Na estrutura física da empresa, promova o distanciamento social necessário para esse momento (1 metro entre as pessoas).

Em casa, é importante entender se os equipamentos oferecidos para o seu time são suficientes para que eles possam exercer as suas demandas com qualidade e eficiência. Na contratação de uma nova pessoa, caso ela opte pelo trabalho remoto, envie antecipadamente todos os materiais necessários para o início de suas demandas, como computador, teclado, mouse, entre outros itens importantes para a execução do trabalho.

Organizar o rodízio do trabalho

Se a sua empresa não conta com um espaço suficiente para suportar todas as pessoas do time, é interessante organizar o rodízio de trabalho. O ideal é perguntar para o time quais são os dias de sua preferência e tentar organizar o fluxo de acordo com as respostas obtidas.

Nesse caso, não há uma regra específica sobre o que deve ser feito. Vai depender das necessidades de sua empresa e das possibilidades que a sua estrutura oferece.

Feedbacks

Feedback é o processo no qual uma pessoa contribui para que a outra possa se desenvolver a partir de suas próprias percepções, sejam elas negativas, sejam elas positivas. É importante que a gestão se preocupe em entender quais são as dificuldades de sua equipe, o que deve ser aperfeiçoado, quais são os pontos positivos da empresa no que se refere ao trabalho presencial, entre outros pontos.

Além disso, especialmente para as organizações que contratam pessoas de diferentes locais, o feedback se torna uma importante ferramenta para garantir o alinhamento entre o time e também garantir que a pessoa possa continuar se desenvolvendo, independentemente se está presencial ou em home office.

Pesquisas de clima

Clima organizacional é a percepção de colaboradores e colaboradoras em relação às políticas, práticas e processos do negócio. Ao implementar uma pesquisa de clima, a sua equipe tem a oportunidade de obter insights sobre os mais diversos aspectos da experiência de profissionais.

Para o retorno ao trabalho presencial (mesmo que seja implementado o trabalho híbrido), é importante sempre ter em mente que o retorno de sua equipe é essencial para implementar melhorias e entender quais são os pontos positivos que devem ser potencializados.

Na pesquisa de clima, você pode inserir temáticas que se enquadrem com esse retorno, como forma de entender justamente a percepção do time sobre esse aspecto da experiência. Dessa forma, há a oportunidade de gerar mais engajamento da equipe, de garantir motivação de profissionais, além de conseguir traçar estratégias que possibilitem um retorno mais seguro e eficiente para toda a empresa.

Neste conteúdo, você pôde entender alguns dados sobre o trabalho presencial, dicas para esse retorno, além de sugestões que contribuem para que essa volta seja positiva tanto para a empresa quanto para colaboradores. O ideal é contar com um bom planejamento, entender sobre o que vem dando certo e o que pode ser aperfeiçoado, além de garantir 100% a segurança de seu time em relação a essa volta. Assim, reduzem as chances de contar com um turnover elevado, bem como taxa de absenteísmo alta.

Se você gostou deste material e deseja entender um pouco mais sobre o produto de pesquisa e como ele contribui para o seu time, continue no blog e acompanhe outro conteúdo que produzimos sobre o tema!