Por que não devemos utilizar uma planilha de avaliação de desempenho? Como sabemos, avaliação de desempenho é uma avaliação estruturada do desempenho individual da pessoa colaboradora em determinado período de tempo. Seu objetivo principal é o de aprimorar o desempenho da empresa a partir do desempenho das pessoas colaboradoras.

Nesse sentido, podemos definir a avaliação como o ápice de um ciclo bem estruturado de gestão de desempenho — e a gestão de desempenho é um processo sistemático que contribui para a melhoria do desempenho da empresa a partir da melhoria do desempenho de profissionais.

Porém, o uso de uma planilha de avaliação de desempenho não deve ser considerado. Mas, sim, uma plataforma que contribuirá para a gestão da equipe como um todo. A seguir, a gente explica os motivos. Confira!

1. Não há possibilidade de criar avaliações personalizadas

Caso a sua empresa utilize alguma planilha de avaliação de desempenho, dificilmente há a possibilidade de criar avaliações personalizadas para o contexto da empresa. Consequentemente, existem os riscos de as avaliações serem enviesadas ou de não cumprirem com o objetivo da empresa como um todo para desenvolver as pessoas colaboradoras.

É preciso levar em consideração que o formato das avaliações vai depender unicamente da necessidade da empresa. Com o uso de uma plataforma, é possível criar avaliações simples ou complexas, de acordo com a maturidade do negócio na estratégia.

Também é possível criar um único modelo para toda a empresa ou criar avaliações que sejam distintas, a depender do nível de senioridade da pessoa colaboradora ou de seu departamento. Por meio dessa ferramenta, também é possível definir a frequência de aplicação, como for o mais adequado para o negócio.

2. Avaliação enviesada

Como afirmamos, um dos riscos de realizar a avaliação de desempenho por meio de planilhas é o de realizar avaliações enviesadas. Isso pode comprometer o destino da pessoa colaboradora na empresa, uma vez que, a partir das avaliações, há a possibilidade de realizar promoções, de definir pessoas aptas para assumirem cargos de maior complexidade ou até mesmo de implementar um plano de recuperação para uma pessoa em específico que necessita de melhorias em relação a alguns pontos.

A partir do uso de uma ferramenta, esse risco diminui consideravelmente. Enquanto avalia a pessoa liderada, a liderança tem a oportunidade de visualizar informações importantes na barra lateral, como os elogios recebidos por essa profissional, os feedbacks (que são a percepção de outras pessoas colaboradoras em relação à avaliada), resultados das avaliações passadas e ainda o progresso em PDIs e OKRs.

Ou seja, preencher os formulários de avaliação de desempenho não será mais uma tarefa difícil, pois a liderança terá diante de si várias informações importantes que vão contribuir para esse processo.

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3. Não gera relatórios

Muito se fala em RH estratégico, mas pouco se discute sobre o que isso significa de fato. Um RH, para ser estratégico, precisa estar voltado para a estratégia da empresa. Ou seja, as ações realizadas e implementadas vão impactar diretamente nos resultados do negócio. Porém, para que isso aconteça, é preciso que o time de Recursos Humanos e as lideranças deixem de realizar atividades muito manuais e possam se dedicar ao que realmente vai impactar a empresa.

Em uma planilha de avaliação de desempenho, a geração de relatórios precisará ser totalmente manual. Do contrário, em uma plataforma, assim que o processo é finalizado, há um relatório gerado completo e individual da pessoa avaliada, com gráficos e informações detalhadas. Além disso, você pode ter uma visualização clara de quais são aquelas que podem ser aptas a assumirem cargos de maior complexidade, linkando com outros produtos (de sucessão, por exemplo).

4. Não há nenhuma outra funcionalidade

Outro ponto que não podemos deixar de destacar é a possibilidade de contar com outras funcionalidades em um único espaço. Como sabemos, a avaliação de desempenho é o ápice de um ciclo bem estruturado de gestão de desempenho. Ou seja, há a necessidade de seguir com outras estratégias. Depois de avaliar a pessoa de seu time, é necessário elaborar a devolutiva da avaliação e trazer os pontos de melhoria. Nesse sentido, elaboramos um Plano de Desenvolvimento Individual.

Na mesma ferramenta, você lança o PDI, implementa as ações necessárias e tem a possibilidade de acompanhá-lo ao longo das 1:1s, com todas as informações registradas. Como abordamos, também é possível linkar com o produto de Sucessão, no qual fará o acompanhamento da pessoa apta a assumir cargos de maior complexidade. Os feedbacks também podem ser registrados na plataforma, de modo que a pessoa liderada tenha mais clareza dos pontos de desenvolvimento apresentados na devolutiva.

Neste material, você pôde entender um pouco mais sobre os motivos para não usar uma planilha de avaliação de desempenho mas, sim, uma plataforma. Se você ficou com alguma dúvida, nossa equipe poderá auxiliar! Entre em contato com o nosso time de especialistas e saiba mais!