Promover o alinhamento entre empresa e colaborador é uma estratégia essencial para alavancar os resultados do negócio, além de garantir uma maior motivação e engajamento das pessoas em relação às suas funções.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Right Management, esse é um ponto de suma importância para as empresas. No estudo, realizado com 30 mil pessoas de 15 países (10 mil profissionais brasileiros), os colaboradores motivados são 50% mais produtivos. Ou seja, é preciso buscar por alternativas que tragam melhorias nesse cenário.
Ao buscar por esse alinhamento, grande parte das pessoas de um time terão um propósito em suas equipes, além de contarem com um entendimento mais claro sobre como as suas demandas contribuem para a estratégia organizacional como um todo.
Neste material, apresentamos algumas dicas de como promover o alinhamento entre empresa e colaborador. Confira!
Qual a importância de promover o alinhamento entre empresa e colaborador?
Inicialmente, vamos apresentar algumas vantagens de promover o alinhamento entre empresa e colaborador. Confira!
Motivação no trabalho
Conforme abordado, a motivação no trabalho é um dos pontos que se destacam. Estratégias para aumentar a motivação da equipe vão muito além do que apenas oferecer um salário competitivo. Esse ponto é importante, mas não único.
Para isso, é preciso ter o conhecimento sobre o clima organizacional da empresa, promover e estimular o reconhecimento, além de traçar ações que contribuam para o alinhamento entre a pessoa e a organização.
Quando o profissional entende como as suas funções contribuem para a estratégia global da empresa, consequentemente estará mais motivado para cumprir com os objetivos propostos, além de buscar continuamente por inovação para aplicar em suas funções.
Ganho de produtividade
Conforme abordado na pesquisa acima, profissionais mais motivados são naturalmente mais produtivos. Dessa forma, a empresa conta com insumos mais eficazes para alcançar os resultados pretendidos, além de ser um estímulo contínuo ao trabalho em equipe — uma vez que todas as pessoas de um mesmo time estarão alinhadas.
Redução de turnover
Todos os pontos acima contribuem para que haja uma redução significativa da taxa de turnover na empresa. Entre as vantagens que a empresa poderá usufruir a partir dessa questão, mencionamos:
- clima organizacional mais positivo;
- maior engajamento por parte da equipe;
- gestão conta com mais fluidez para o processo de tomada de decisão;
- maior economia para a empresa, uma vez que a demissão e contratação de pessoas gera custos;
- garantia de que a organização valorizará o seu capital humano; entre outros.
Como promover o alinhamento entre empresa e colaborador?
Agora que já sabemos sobre os ganhos que isso traz, vamos apresentar algumas sugestões para que a sua empresa possa promover o alinhamento entre empresa e colaborador de forma mais efetiva.
OKRs
A primeira e principal estratégia a ser adotada pela sua equipe está relacionada à metodologia de OKRs. Trata-se de um sistema de metas coletivas e individuais que vão convergir para as metas globais de uma organização — só pelo seu significado já percebemos que, para a sua implementação, é preciso que haja um alinhamento completo entre as pessoas com seus times e entre os times com a empresa como um todo.
Ao apresentarmos o conceito de OKRs, muita gente tem dúvida quanto às diferenças existentes dessa metodologia para as metas tradicionais. OKRs são metas. Porém, há algumas particularidades que trazem ganhos para a organização.
Entre elas, os ciclos curtos. Normalmente, são criadas e reavaliadas em um período que compreende entre 1 e 6 meses. Esses, por sua vez, são alinhados em ciclos anuais, estratégicos e também à missão e visão do negócio. Além disso, são mais transparentes. A não ser as mais estratégicas para o negócio, toda a equipe tem a oportunidade de visualizar as OKRs de todos os times.
Por fim, são mais flexíveis. O profissional terá mais voz para elaborar essas OKRs, do contrário das metas tradicionais — cuja decisão é, normalmente, de cima para baixo.
OKRs da empresa
Para implementar a metodologia e promover esse alinhamento entre empresa e colaborador, o ideal é que comece pelas OKRs da empresa. Avalie quais são as metas globais, quais são os objetivos da organização por um período (de um ano, por exemplo) e, a partir dessa definição., caminhe para as metas mais específicas.
OKRs das áreas
OKRs das empresas definidas, chegou o momento de avaliar quais serão as OKRs das áreas e das equipes. Caso esteja implementando a metodologia, não é indicado que comece com um grande número de metas ou metas mais arrojadas, uma vez que pode surtir o efeito contrário (desestimulando as pessoas por não alcançarem os tantos resultados definidos).
OKRs dos colaboradores
Por fim, para concluir essa implementação e contribuir para esse alinhamento, é o momento de definir as OKRs de cada colaborador. Nesse momento, estimule-os a entender: “como essas OKRs se alinham com a estratégia do negócio?”.
Ou seja, o próprio profissional vai fazer uma avaliação sobre como as suas funções se alinham com o planejamento da empresa, às oportunidades, ameaças e fraquezas do negócio, bem como com as OKRs globais da organização.
Reuniões de one-on-one
Outra maneira de promover o alinhamento entre empresa e colaborador é por meio das reuniões de one-on-one. Trata-se de encontros periódicos entre líderes, liderados e lideradas para discutirem sobre assuntos pautados pelo próprio profissional.
Nela, além de promover um melhor fluxo das informações de baixo para cima, será a oportunidade de o próprio colaborador trazer para as reuniões alguns de seus desafios e dificuldades, de modo que alinhe com a sua liderança os próximos passos para as suas atividades.
Além disso, terá a oportunidade de revisitar continuamente as OKRs, entender o que vem dando certo (e como potencializar esses resultados), além de entender o que pode melhorar, com o auxílio contínuo de sua gestão.
Definição de prioridades
Além disso, definir prioridades contribuirá para que as lideranças tenham uma visão mais ampla sobre o foco do profissional para aquela semana. Dessa forma, elas terão um entendimento claro se a pessoa está destinando esforços para pontos estratégicos ou se pode ser aperfeiçoada, contribuindo para que as atividades caminhem para trazer melhores resultados às estratégias globais da organização.
Como uma plataforma de gestão de desempenho contribuirá para o alinhamento entre empresa e colaborador?
Por meio de uma plataforma de gestão de desempenho, existe a possibilidade de promover o alinhamento entre empresa e colaborador de algumas formas estratégicas, preocupando-se sempre em destravar o potencial humano das pessoas de um time. Confira!
Gestão de OKRs
Na ferramenta, há a possibilidade de toda a organização ter uma visão ampla sobre as OKRs de outras equipes e profissionais por meio do mapa estratégico. Nele, as pessoas terão a oportunidade de entenderem como os objetivos da empresa, dos times e de cada pessoa estão interligados, promovendo de forma clara esse alinhamento.
Consequentemente, profissionais terão um maior senso de direção que devem seguir, sendo mais engajados com os desafios enfrentados no dia a dia.
Entre os ganhos de investir em uma ferramenta com essa, destacamos especialmente:
- oportunidade de promover clareza de objetivos em toda a empresa;
- possibilidade de monitorar as metas de forma prática e rápida;
- criação do mapa estratégico da organização, de modo que toda pessoa da equipe tem a oportunidade de identificar como a sua meta se alinha aos objetivos do time e da empresa, o que contribui de forma direta para o alinhamento;
- criação de key results de acordo com as necessidades da empresa, entre outros.
Controle das one-on-ones
Além disso, há um melhor controle das one-on-ones. Na ferramenta, você poderá agendar as conversas de acordo com a realidade do negócio, registrar pontos importantes da conversa, criar pautas para facilitar o andamento da reunião, além de sair do encontro com tarefas e demandas combinadas.
Um dos grandes diferenciais de contar com uma ferramenta de one-on-one é a oportunidade de ter um histórico de todos esses momentos. Especialmente em equipes maiores, relembrar de todos os tópicos discutidos se torna praticamente impossível por parte da liderança.
Nesse sentido, com uma ferramenta própria para isso, a gestão tem a oportunidade de tornar o processo mais maduro e profissional, além de centralizar as informações em um único espaço — em vez de criar um documento ou uma planilha para cada pessoa liderada.
Definição de prioridades
Na ferramenta de prioridades, uma pesquisa é disparada semanalmente para os colaboradores. Nela, há uma pergunta de quais são as três prioridades da pessoa, de modo que o líder tenha uma visibilidade sobre quais serão os tópicos trabalhados por cada pessoa de seu time.
Conforme abordado, essa estratégia contribuirá para trazer um feedback mais preciso quando o foco precisar ser outro, visando sempre melhores resultados ao negócio.
Pulse de sentimentos
Destaca-se ainda a oportunidade de os(as) profissionais trazerem os seus sentimentos em relação àquela semana. Se ele estiver sentindo que está sobrecarregado ou com pressão excessiva, por exemplo, vai identificar esses tópicos na ferramenta, trazendo visibilidade para as lideranças.
Nas reuniões de one-on-one, a gestão tem em mãos informações sobre como a pessoa está se comportando em sua rotina e o que a está impactando, negativamente e positivamente. Novamente, há a oportunidade de tomar medidas proativas em vez de reativas, trazendo modificações para a rotina da pessoa liderada que possam potencializar o que vem dando certo e corrigir o que vem dando errado em suas demandas.
Neste material, você pôde entender algumas dicas claras de como promover o alinhamento entre empresa e colaborador. Caso ainda não tenha adotado algumas dessas estratégias, faça um planejamento, entenda quais são os pontos necessários para focar inicialmente e aplique as ações para que consiga usufruir dos ganhos apresentados.
Caso tenha ficado interessado ou interessada pela plataforma de gestão de desempenho, entre em contato com o nosso time de especialistas, tire suas dúvidas e saiba como a gente pode auxiliar nesse processo!
