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Produtividade no home office: saiba como aumentar em sua equipe

João Silva

Produtividade no home office - Imagem pixelizada de um homem trabalhando em uma mesa

Não é segredo para ninguém que a pandemia da Covid-19 acelerou a tendência do trabalho remoto no Brasil. Segundo dados do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), 11% dos trabalhadores brasileiros fizeram home office ao longo de 2020. 

E o que foi uma necessidade em resposta à crise sanitária, se tornou uma prática comum em diversas empresas. Uma pesquisa da Universidade de São Paulo (USP) divulgada pela CNN Brasil apontou que 78% das pessoas entrevistadas consideram manter a rotina do trabalho remoto, mesmo sem as restrições da pandemia. 

Mas se por um lado o home office favorece a autonomia e flexibilidade das pessoas, por outro traz desafios às lideranças que precisam gerenciar suas equipes à distância. Manter a produtividade do time no trabalho remoto pode ser um problema para muitos líderes.

Confira neste conteúdo como aumentar a produtividade da equipe no home office e conheça boas práticas que podem ser implementadas na organização e compartilhadas com as pessoas do time.

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Produtividade e home office: como conciliar?

A pesquisa da USP, desenvolvida pela Faculdade de Economia e Administração (FEA), ainda indicou que 81% dos entrevistados consideram que a produtividade no home office é igual ou superior à do trabalho presencial. Contudo, a pesquisa também apontou que muitas pessoas estão trabalhando mais horas – 45% delas afirmaram estar trabalhando mais de 45 horas na semana.

Conheça, então, boas práticas que podem ser compartilhadas com os liderados e pessoas da empresa de como aumentar a produtividade trabalhando de casa sem comprometer o bem-estar no trabalho.

Definir uma rotina de trabalho

Manter uma rotina trabalhando de casa costuma ser um grande desafio devido às inumeráveis distrações que podem aparecer. Por isso, programar previamente o que será desenvolvido ao longo do dia é fundamental para que se tenha foco nas prioridades. Definir um checklist do que deve ser feito naquele dia ou semana costuma ajudar nesse processo.

Outra estratégia fundamental para manter a produtividade é definir momentos de foco e pausas para descompressão ao longo da jornada de trabalho, afinal nem mesmo no escritório as pessoas trabalham sem parar, não é mesmo? Conheça algumas práticas recomendáveis para a rotina de trabalho no home office:

  • Defina horários para início e término da jornada de trabalho – eles podem ser flexibilizados de acordo com a rotina na empresa e em casa;
  • Separe momentos de pausa ao longo do dia, principalmente após reuniões ou atividades que demandam muito foco – eles ajudam a recuperar a energia e manter a produtividade;
  • Reserve um horário para as refeições – separar um tempo para o almoço e as demais refeições habituais favorece bons hábitos alimentares.

Trabalhar em um ambiente adequado

No escritório o colaborador compartilha o espaço com seus colegas de trabalho, mas no home office passa a compartilhar o ambiente de trabalho com familiares ou amigos. Por isso, é recomendável selecionar um cômodo mais silencioso e com menos circulação de pessoas para desempenhar suas atividades.

Se for o caso, é válido conversar previamente com as pessoas que dividem a residência sobre os horários de trabalho em que precisa de foco e que não deve ser interrompido. As interrupções são uma forma de distração e podem comprometer bastante a produtividade ao longo do dia.

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Investir em uma mesa e cadeira confortáveis também é uma boa pedida, pois é ali que o profissional vai passar várias horas do seu dia. Além disso, é importante que a empresa disponibilize ferramentas de trabalho e comunicação eficientes, de acordo com as demandas e funções de cada colaborador.

Manter-se alinhado à equipe

Se por um lado o trabalho remoto beneficia a autonomia dos profissionais, por outro lado pode gerar um isolamento das demais pessoas do time. O isolamento prolongado pode diminuir a motivação e impactar a qualidade dos entregáveis por falta de alinhamento com os colegas de trabalho.

Isso não significa que o colaborador precisa estar todo o tempo conectado durante a jornada de trabalho – nós já falamos aqui da importância dos momentos de foco. Mas é importante que participe regularmente dos momentos síncronos, como reuniões do time ou com clientes, para alinhar atividades, solucionar possíveis problemas ou mesmo interagir para relaxar um pouco.

Como aumentar a produtividade da equipe à distância?

Uma pesquisa da Fundação Dom Cabral divulgada pelo InfoMoney apresentou os receios das pessoas quanto à continuidade do home office. O maior deles é a perda de convívio social (20,6%), seguido do aumento da carga de trabalho (15,5%).

Nesse momento, em que diversas empresas estão adotando o home office de forma definitiva, é muito importante que as lideranças saibam como melhorar a produtividade e o bem-estar dos seus liderados à distância. Conheça algumas práticas recomendáveis!

Faça one-on-ones com os liderados

As one-on-ones são uma ferramenta muito eficiente para a comunicação entre líder e liderado e podem ser uma ótima facilitadora no home office, em que os pontos de contato são mais dispersos e não há mais aquelas valiosas conversas de corredor.

Elas criam um ambiente seguro para o compartilhamento de informações e agilizam a resolução de problemas. As one-on-ones também facilitam a troca de feedbacks, permitem que as pessoas da equipe possam ser ouvidas e favorecem o foco e a produtividade no trabalho, pois os liderados passam a ter um direcionamento mais claro das suas ações e prioridades.

Esses pontos de contato também possibilitam que o líder tome conhecimento de possíveis problemas dos liderados no trabalho ou no âmbito pessoal. A partir disso, é possível definir novos planos de ação, recalibrar as demandas e entregáveis e monitorar o desempenho e a satisfação dos colaboradores mais de perto.

Promova o bem-estar no trabalho

O estudo da Fundação Dom Cabral também revelou que 29% das pessoas consultadas não conseguiram alcançar um equilíbrio entre demandas profissionais e pessoais com o home office, revelando que esse é um desafio recorrente entre os profissionais e que deve ser monitorado pelas lideranças das empresas que adotam esse modelo de trabalho.

Por isso, promover o bem-estar no trabalho no home office é tão importante quanto no presencial. Ações que visam a satisfação dos colaboradores contribuem para a motivação da equipe e tem impacto positivo em indicadores como turnover e absenteísmo. As principais são:

  • Seja transparente, favoreça a autonomia e evite o microgerenciamento;
  • Tenha pontos de contato recorrente com as pessoas do time por meio de reuniões, one-on-ones ou canais assíncronos, como o Slack;
  • Implemente ferramentas de gestão para que todos possam ter uma visão macro das entregas e prioridades;
  • Promova dinâmicas e happy hours online para integrar e ter momentos de descontração no time.

Neste conteúdo, você pôde entender como melhorar a produtividade da equipe no home office e conheceu boas práticas que podem ser compartilhadas com o time para mantê-lo engajado e performando bem mesmo à distância. Como vimos, o trabalho remoto é uma tendência crescente e é muito importante que as lideranças monitorem o bem-estar dos profissionais que estão trabalhando de casa.

Se você quer saber mais sobre trabalho remoto e como implementá-lo, continue no blog e leia o conteúdo que elaboramos sobre política de home office.